Ein detaillierter Leitfaden zu Ressourcengruppen für weibliche Mitarbeiter

Women's Employee Resource Groups oder Women's ERGs (WERGs) sind von Mitarbeitern geführte freiwillige Gemeinschaftsgruppen am Arbeitsplatz, die die Gleichstellung weiblicher Mitarbeiter sicherstellen, Vielfalt fördern und Inklusivität fördern. Diese Ressourcengruppen sind unerlässlich, um einen sicheren Raum für Frauen am Arbeitsplatz zu schaffen und gleichzeitig die allgemeinen Ziele, Werte und das Leitbild der Organisation zu fördern.

Laut eine aktuelle Studie von McKinsey, in Unternehmen mangelt es an weiblichen Führungskräften, was weibliche Mitarbeiter dazu veranlasst, den Arbeitsplatz häufiger als je zuvor zu wechseln, was sich auf die Mitarbeiterbindung auswirkt und zum Verlust von Frauen in der Belegschaft führt. ERGs für Frauen sind eine Möglichkeit, diese Ungleichheit zwischen den Geschlechtern zu überbrücken und ein sichereres und beruflich förderlicheres Arbeitsumfeld für Frauen am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Vorteile für die Organisation

• Wenn ERGs die DEI-Ziele der Organisation unterstützen, stärken sie die Unternehmenskultur innerhalb der Organisation und bauen starke und selbstbewusste Mitarbeitergemeinschaften auf.
• Die Bindung von Talenten wird erhöht, da Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund Wert in der Unternehmensmission finden
• Das Engagement der Mitarbeiter wird gefördert, da die Mitarbeiter bessere Beziehungen zur Arbeitsplatzkultur pflegen.
• Eine gute Unternehmenskultur führt zu besseren Kundenbeziehungen und hilft bei der Geschäftsentwicklung
• Sinnvolle und produktive Änderungen der Unternehmensrichtlinien werden erleichtert
• Erhöht die Zahl weiblicher Führungskräfte und Frauen in anderen qualifizierten Positionen
• Mitglieder der Women's ERGs unterstützen die Vernetzung der Mitarbeiter der Organisation, indem sie an Konferenzen, Podiumsdiskussionen, Jobmessen usw. teilnehmen und positive Zeugnisse über die Organisation abgeben

Leistungen für weibliche Mitarbeiter

Mit starken weiblichen ERGs in der Organisation können weibliche Mitarbeiter:

• Spüren Sie ein Gefühl von Gemeinschaft und Selbstbestimmung am Arbeitsplatz, was die Isolation reduziert
• sind mit den Mitteln ausgestattet, um Geschäftsentscheidungen und Ergebnisse zu beeinflussen
• Erhalten Sie Zugang zu beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgen Sie für eine fairere Bezahlung und mehr Geschlechtergerechtigkeit am Arbeitsplatz
• Gewinnen Sie ein größeres Potenzial für neue Wachstumschancen, Beförderungen und Beiträge zu ihrer Arbeit
• Kann auf Führungskräfte zugreifen, einschließlich Frauen in wichtigen Positionen, von denen sie lernen und von ihnen betreut werden können
• Nutzen Sie die Möglichkeit, sich über ihre unmittelbaren Arbeitskollegen hinaus zu vernetzen
• Erhöhen Sie die Gesamtkompetenzen der Mitarbeiter durch übertragbare Fähigkeiten wie Führungsqualitäten, bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, organisatorisches Verständnis und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Beispiele für ERGs für Frauen und ihre Leitbilder

Bisher haben wir gelesen, was ERGs für Frauen sind und welche Vorteile und Ziele sie haben. Bevor Sie sich damit befassen, wie man ein ERG für Frauen an ihrem Arbeitsplatz starten kann, werfen Sie einen Blick auf einige erfolgreiche ERG-Beispiele und ihre Leitbilder. Das gibt dir nicht nur Einblicke in das, was andere Organisationen tun, sondern inspiriert dich auch zu deinen eigenen ERG-Ideen für Frauen.

1. Motorola-Lösungen

Die Women-ERG von Motorola hat 15 etablierte Chapter für ihre globalen Teams. Die Gruppe heißt Women's Business Council (WBC) und wird von Kristin Kruska als einer der Hauptsponsorinnen der ERG unterstützt. Das Leitbild der ERG lautet wie folgt:

„Das WBC hat sich zum Ziel gesetzt, die Frauen von Motorola Solutions zu stärken, weiterzuentwickeln und weiterzuentwickeln, indem es Gemeinschaft und Verbindungen bietet, um Erfolg zu haben, und sich gleichzeitig darauf zu konzentrieren, die Geschäftsziele des Unternehmens zu erreichen, damit sie gemeinsam wachsen, inspirieren und erfolgreich sein können.“

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2. Ein Norden

One North ist in vielerlei Hinsicht bemerkenswert, insbesondere aber in seiner Politik, die Frauen-ERG für Verbündete aller Geschlechter offen und zugänglich zu halten. Ihr Leitbild lautet:

„Die One North Women's ERG setzt sich dafür ein, sich gegenseitig in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen, indem sie eine integrative Kultur aufbaut, die Gelegenheit bietet, über Probleme zu sprechen, mit denen wir konfrontiert sind, und sich Zeit nimmt, um uns über Strategien und Philosophien weiterzubilden, die uns helfen, die beste Version von uns selbst zu sein. Alle sind zur Teilnahme eingeladen und alle Stimmen sind willkommen.“

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3. Syneos Gesundheit

Das Ressourcengruppe für Mitarbeiter von Syneos Health für Frauen ist eine ERG, die sich darauf konzentriert, die Karrieren von Frauen voranzutreiben, indem sie eine Präsenz im Arbeitsleben erreicht und persönliches und berufliches Wachstum ermöglicht. Ihr Leitbild lautet wie folgt:

„Die Mission der Syneos Health Women's ERG ist es, eine integrative Gemeinschaft aufzubauen, um Probleme, mit denen Frauen am Arbeitsplatz konfrontiert sind, zu diskutieren und zu sensibilisieren, Tools und Ressourcen für Frauen bereitzustellen und Kollegen, die mit Frauen arbeiten, zu helfen, sie besser zu unterstützen.“

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4. Georgia Tech

Das Ressourcengruppe für Mitarbeitende für Frauen bei Georgia Tech, auch bekannt als die Women of Georgia Tech Employee Resource Group, investiert in Frauen, um ein Umfeld zu schaffen, das ihre einzigartigen Beiträge würdigt, ihr berufliches und persönliches Wachstum fördert und Erfahrungen fördert, in denen alle Frauen gedeihen können. In ihrem Leitbild heißt es:

„Women of Georgia Tech bietet ein Netzwerk, das die berufliche Entwicklung von Frauen unterstützt, die Rekrutierung und Bindung erleichtert und mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet, um Fragen zu behandeln und Feedback zu geben, die für weibliche Mitarbeiter von Interesse sind, einschließlich politischer Fragen. Die Aktivitäten von Women of Georgia Tech bieten auch ein Forum, um die Leistungen von Frauen bei Georgia Tech anzuerkennen und ihre gemeinsamen Herausforderungen im Arbeitsalltag anzugehen. Es dient auch als Unterstützungssystem für Themen, die nur für Frauen in der Belegschaft von Interesse sind. “

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5. SLAC

Das Frauen-ERG bei SLAC heißt „Women @SLAC“. Ihr primärer Sponsor der Geschäftsleitung ist Carole Fried und ihre Führung umfasst 5 Mitglieder. Ihr Leitbild lautet wie folgt:

„Die Employee Resource Group „Women @SLAC" widmet sich der Sensibilisierung für die Probleme, mit denen Frauen am Arbeitsplatz konfrontiert sind. Wir setzen uns dafür ein, SLAC zu einem integrativen Arbeitsplatz für alle zu machen, an dem wir das persönliche und berufliche Wachstum und die Entwicklung fördern.“

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6. Prämisse

Premise hat ihr Frauen-ERG gestartet weil eine vielfältige Gruppe von Frauen aus vielen Abteilungen an der Möglichkeit interessiert war, ein integratives Umfeld zu schaffen, das Frauen unterstützt und ermutigt, ihre Fähigkeiten und ihr Führungspotenzial durch Zusammenarbeit, Gemeinschaft, Vernetzung und Mentoring weiterzuentwickeln. Ihr Leitbild lautet:

„Der Aufbau einer Unternehmenskultur und die Sicherstellung, dass sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz gestärkt fühlen, sind in den letzten Jahren für viele Unternehmen zu Schwerpunkten geworden. So sehr, dass diese Unternehmen spezialisierte Employee Resource Groups oder ERGs gegründet haben oder die Mitarbeiter organisch bilden. Diese etablierten Foren bieten Mitarbeitern eine greifbare Ressource, um sich zu vernetzen und Ideen, Strategien und Erfahrungen auszutauschen. Als zusätzlichen Vorteil bieten ERGs den Mitarbeitern der Organisation die Möglichkeit, die Bedeutung von Inklusivität und Diversität besser zu verstehen.“

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7. Regierung von Minnesota

Mitarbeiterressourcengruppen (ERGs) im Bundesstaat Minnesota sind gezielte Gruppen von Mitarbeitern, die eine umfassendere Kultur der Inklusion im gesamten staatlichen Unternehmen aufbauen. Diese Gruppen sind geprägt von unterschiedlichen Kulturen, beruflicher Entwicklung und gesellschaftlichem Engagement. ERGs arbeiten eng mit dem Programm für Vielfalt und Inklusion von Minnesota Management and Budget zusammen, um sicherzustellen, dass die Gruppenaktivitäten den Bemühungen um Vielfalt und Inklusion entsprechen. Ihre Frauen-ERG mit dem Namen „Women IT Changemakers“ definiert ihr Leitbild wie folgt:

„Women in IT ChangeMakers werden unterrepräsentierte Frauen in der Technologiebranche unterstützen und sie ansprechen. Die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen und im Bereich Cybersicherheit ist größer. Es ist wichtig, nicht nur ein Netzwerk von Führungskräften aufzubauen, sondern auch Ressourcen und Partnerschaften aufzubauen, die die Kreativität und die Chancen von Frauen fördern können. Wer kann das am besten feststellen, als die Frauen, die von dieser Ungleichheit betroffen sind? Es ist unsere Mission, ein einflussreiches und nachhaltiges Netzwerk weiblicher Führungskräfte aufzubauen, um den Anteil von Frauen in der Technologiebranche zu erhöhen. Dazu gehören traditionelle und unkonventionelle Rollen wie Cybersicherheit. Aufbau von Partnerschaften, Ressourcen und Strategien zum Aufbau einer starken Gruppe weiblicher Führungskräfte in der IT-Branche, in der diese ERG nicht mehr benötigt würde.“

Der Beginn einer ERG für Frauen beruht auf der Anerkennung der Kluft in der Gleichstellung der Geschlechter am Arbeitsplatz. Bei der Einrichtung einer ERG ist es wichtig, Folgendes beizubehalten ERG Bewährte Verfahren im Hinterkopf. Die Schritte zur Gründung einer ERG für Frauen an Ihrem Arbeitsplatz lauten wie folgt:

Schritt 1. Befragen Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter

Bevor Sie eine ERG in der Organisation einrichten, ist es wichtig, ein Verständnis der Probleme zu haben, mit denen weibliche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen konfrontiert sind. Informieren Sie sich über Unternehmensrichtlinien, die sich auf weibliche Mitarbeiter auswirken, und schauen Sie sich die Rekrutierungs-, Bindungs- und Leistungszahlen an. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um mit anderen Frauen am Arbeitsplatz zu sprechen, um ein tieferes Verständnis ihrer Berufserfahrung in der Organisation zu erhalten.

Sobald Sie eine klare Vorstellung vom Status von Frauen in der Belegschaft haben, ist es an der Zeit, sich für eine Mitarbeiter-Ressourcengruppe einzusetzen und das Interesse der Belegschaft zu wecken. Versenden Sie Ressourcen, die sich mit dem Bedarf an einer ERG für Frauen befassen, führen Sie eine kurze Umfrage durch, um das Interesse zu ermitteln, oder bitten Sie einfach um Handzeichen in Unternehmensbesprechungen. Nutzen Sie die Umfrage, um Daten zur Mitarbeitererfahrung zu erhalten. Dies kann später verwendet werden, um den Führungskräften und Sponsoren ein Argument vorzubringen.

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Schritt 2: Ziele und Mission festlegen

Bevor Sie Ihren Vorschlag der Geschäftsleitung vorlegen können, müssen Sie ein Leitbild, objektive Ziele und eine Charta für Ihre ERG definieren. Das Leitbild ist ein kurzer Absatz (4-5 Zeilen), in dem die Notwendigkeit und der Zweck der ERG dargelegt werden. Darauf können detailliertere und quantifizierbarere Ziele sowie eine Charta zur Einführung der ERG folgen. Lesen Sie im vorherigen Abschnitt Beispiele für andere ERG-Leitbilder für Frauen, um sich Anregungen für Ihr ERG-Leitbild für Frauen zu holen.

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Schritt 3: Suchen Sie nach Unterstützung durch Führungskräfte

Wenn Sie Ihre Ziele und Ihr Leitbild festgelegt haben, ist es an der Zeit, sich die Unterstützung zu sichern, um sicherzustellen, dass Sie über die Mittel verfügen, um wirkungsvolle Organisationen zu organisieren ERG-Aktivitäten und Veranstaltungen. Wenn Sie ein Treffen mit der Geschäftsleitung vereinbaren, müssen Sie bereit sein, überzeugende Argumente für Ihre ERG vorzubringen. Ihre Präsentation sollte Folgendes beinhalten:

• Der Zweck Ihres ERG mit Zielen, Vorgaben und Leitbildern
• Quantitative und qualitative Daten auf der Grundlage Ihrer Umfrage zur Mitarbeitererfahrung
• Externe Untersuchungen und Daten zur Unterstützung der Notwendigkeit der Gleichstellung der Geschlechter am Arbeitsplatz
• Angaben zum Interesse der Mitarbeiter an der Ressourcengruppe
• Identifizierte (n) leitende (n) Sponsor (en) zusammen mit anderer organisatorischer Unterstützung, die die ERG für ein reibungsloses Funktionieren benötigt
• Ein Vorschlag für das Funktionieren der ERG und bevorstehende Veranstaltungen und Aktivitäten
• Ein Vorschlag für ein ERG-Budget auf der Grundlage der obigen Daten

Schritt 4: Rekrutieren Sie Mitglieder und wählen Sie Führungskräfte

Wenn du anfängst, Mitglieder für die Frauen-ERG zu rekrutieren, muss deine ERG Verbündete anrufen. Bei einigen Frauen-ERGs können Verbündete der Gruppe beitreten, bei anderen nicht. Verschiedene Interessengruppen haben möglicherweise unterschiedliche Meinungen zu diesem Thema, und sobald eine Einigung erzielt wurde, kann ernsthaft mit der Rekrutierung für die ERG begonnen werden.

Machen Sie Ihre Ressourcengruppe zunächst in organisationsinternen Newslettern oder Besprechungen mit allen Mitarbeitern bekannt. Eine Einweihungsveranstaltung zum Start der Gruppe kann auch Interesse an den Aktivitäten Ihrer ERG wecken. Wenn es in der Organisation Personen gibt, von denen du weißt, dass sie an der ERG interessiert sind, wende dich gezielt an sie. Mund-zu-Mund-Propaganda zur Verbreitung Ihrer Einladung ist ebenfalls eine übliche Methode, um Mitglieder zu gewinnen.

Sobald Mitglieder rekrutiert wurden, wird empfohlen, dass die Gruppe einen Führungsausschuss nominiert oder wählt, wobei die Größe des Rates von der Größe der ERG abhängt. Die erste Sitzung kann auch für diesen Zweck genutzt werden. Eine gute Regel für den Vorsitzenden des Ausschusses besteht darin, seine Amtszeit durch Wiederwahlen oder Nominierungen in wiederkehrenden Abständen zu begrenzen. Dies gewährleistet nicht nur die Rechenschaftspflicht und drängt die ERG-Leiter zum Handeln, sondern stellt auch sicher, dass in der Führung ständig neue Perspektiven und Ideen eingeführt werden.

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Schritt 5: Agenda festlegen

Um dein Frauen-ERG anzukurbeln, musst du eine Agenda für das Quartals/Jahr festlegen. Ihre Agenda sollte die Aktivitäten und Veranstaltungen enthalten, die Sie durchführen möchten, sowie die Wirkung, die Sie damit erzielen möchten. Ein häufiges Problem, mit dem ERGs konfrontiert sind, ist, dass sie mit einem Knall und einem Energieschub beginnen, der aufgrund fehlender Anweisungen, eines schlecht verwalteten Veranstaltungskalenders oder des Verlusts der organisatorischen Unterstützung verpufft. Um deine Frauen-ERG gegen diese Probleme zu wappnen:

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1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Charta mit Zielen und Vorgaben gefüllt ist, die erreichbar sind. Überdenken Sie diese Ziele von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Aktivitäten auf die Ziele abgestimmt sind und dass Ihre Ziele auf die Bedürfnisse weiblicher Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz abgestimmt sind.
2. Plane die Aktivitäten deiner ERG weit im Voraus. Es ist nicht nachhaltig, sehr häufig mehrere große Veranstaltungen wie Podiumsdiskussionen und Konferenzen zu organisieren. Daher ist es klüger, eine Reihe kleinerer Veranstaltungen wie Gruppendiskussionen, Freiwilligenveranstaltungen, Videovorführungen usw. im Zusammenhang mit größeren Veranstaltungen zu planen, um den Kalender voll zu halten und Ihre Mitglieder zu engagieren.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Stakeholdern und dem Rest Ihrer Organisation über die Auswirkungen der ERG berichten und diese verstärken. Transparenz führt zu anhaltendem Vertrauen und Unterstützung in die Arbeit Ihrer ERG.

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Weitere Einblicke in Ihre ERG-Agenda für Frauen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Schritt 6: Organisiere das erste Treffen deiner Frauen-ERG

Sobald alles andere festgelegt ist, ist es an der Zeit, das erste Treffen für dein ERG zu organisieren. Der Zweck dieses Treffens sollte darin bestehen, die Mitglieder einander vorzustellen, die ERG-Charta zu erörtern und mit der Planung von Veranstaltungen für die ERG zu beginnen.

Eine spannende Möglichkeit, Mitglieder in die ERG aufzunehmen, könnte darin bestehen organisiere eine kurze Freiwilligenveranstaltung mit einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Förderung von Frauen einsetzt. Alternativ können Sie die erste Sitzung nutzen, um grundlegende Ressourcen wie Blogs, Artikel, Lehrvideos oder andere Medien auszutauschen, um das Bewusstsein für die Probleme zu schärfen, die Sie angehen möchten. Schließlich können Sie das erste Treffen einfach nutzen, um die Mitglieder miteinander vertraut zu machen und eine unterhaltsame, entspannte Diskussionsrunde zu führen.

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Weitere Ressourcen für Ihr erstes Meeting finden Sie in unserer ERG Toolkit für Damen!

Die Agenda, die Sie für Ihr Frauen-ERG festlegen, wird zwar für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter persönlich einzigartig sein, aber hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie anfangen können, über die Agenda Ihrer ERG nachzudenken:

Erweitern Sie Ihr ERG für Frauen

Eines der Hauptziele einer funktionierenden und robusten ERG ist es, weiter zu wachsen, die Rekrutierung zu erhöhen und eine gesunde Mitgliederzahl zu halten. Hier sind ein paar Ideen, die deiner Frauen-ERG zum Wachstum verhelfen können:

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1. Ausrichtung offener Sessions und Veranstaltungen

Wenn Sie offene Sitzungen und Veranstaltungen veranstalten, können Sie mit Mitgliedern Ihrer Organisation interagieren, die möglicherweise gut zu Ihrer Frauen-ERG passen. Wenn die Mitarbeiter die Auswirkungen Ihrer ERG-Veranstaltungen auf die Affinitätsgruppen und die Mitarbeiter selbst erleben, können sie einschätzen, wie die Teilnahme an der Frauen-ERG zu ihrem Wohlbefinden am Arbeitsplatz beitragen kann.

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2. Vermarktung Ihres ERG innerhalb der Organisation

Nutzen Sie Wege wie interne Unternehmensnewsletter, Ankündigungen bei Mitarbeiterversammlungen, Aktualisierungs-E-Mails an alle Mitarbeiter, Poster/Flyer an firmeneigenen Aushängen und Mundpropaganda, um Ihr Frauen-ERG und seine Aktivitäten innerhalb der Organisation zu vermarkten. Je mehr Mitarbeiter von Ihrer ERG und ihren Aktivitäten erfahren, desto mehr Mitglieder werden sie gewinnen.

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3. Information neuer Mitarbeiter

Nehmen Sie Kontakt mit der Personalabteilung Ihres Unternehmens auf und stellen Sie sicher, dass das Onboarding neuer Mitarbeiter auch die Information über die ERG und ihre Aktivitäten beinhaltet.

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4. Zusammenarbeit mit anderen ERGs

Die Zusammenarbeit mit anderen ERGs ist nicht nur eine gute Möglichkeit, Ressourcen gemeinsam zu nutzen und Doppelarbeit zu vermeiden, sondern auch eine hervorragende Möglichkeit, mit Mitgliedern anderer ERGs innerhalb Ihrer Organisation zu interagieren, die möglicherweise auch zu Ihrer Frauen-ERG passen.