Un guide détaillé sur les groupes-ressources d'employés féminins

Les groupes de ressources pour les femmes employées ou ERG féminins (WERG) sont des groupes communautaires bénévoles dirigés par des employés sur le lieu de travail qui garantissent l'égalité pour les femmes employées, favorisent la diversité et favorisent l'inclusivité. Ces groupes de ressources sont essentiels pour favoriser un espace sûr pour les femmes sur le lieu de travail tout en faisant progresser les objectifs, les valeurs et la mission plus généraux de l'organisation.

Women continue to be a significant part of the workforce, yet their representation shrinks as roles become more senior. Recent data shows women represent nearly half of entry-level hires in corporate roles, yet their presence diminishes progressively up the ladder, holding only 29% of C-suite positions in 2024.

This pattern reflects structural and cultural challenges that influence both employee experience and long-term business outcomes:

1. The “Broken Rung” in Early Promotions
Women are promoted to first-level management at lower rates than men. When that first step up is missed, it narrows the pool of women eligible for senior leadership roles later on

2. Limited Access to Visibility and Sponsorship
Advancement often depends on high-visibility projects, influential sponsors, and informal networks. Women are less likely to be included in these pathways, which can slow career progression even when performance is strong

3. Workplace Bias and Unequal Evaluation
Research continues to show differences in how potential and leadership traits are assessed. Women are more likely to receive feedback tied to personality rather than strategic impact, which can affect compensation and growth trajectories

4. Retention Pressures
When advancement feels uncertain or support systems are weak, women are more likely to explore opportunities elsewhere. This affects leadership pipelines and institutional knowledge over time

These challenges are interconnected. They are not just individual career hurdles. These trends matter because they can make it harder for organizations to retain talented women, weaken the leadership pipeline, and undercut efforts to build inclusive cultures.

This is where Women’s Employee Resource Groups come in.

A Women’s ERG cannot fix structural disparity on its own, but it can influence many of the factors above. It can create structured mentorship and sponsorship opportunities, increase visibility for emerging leaders, provide peer support, surface workplace concerns to leadership, and advocate for policy improvements.

In What Ways Do Women’s Ergs Contribute to Corporate Social Responsibility?

When supported thoughtfully, a Women’s ERG becomes a space for both community and systemic feedback, helping organizations move from awareness to action. Women-focused employee groups often become natural drivers of social impact inside organizations. 

When aligned with corporate social responsibility goals, these groups help turn employee passion into structured, measurable action that benefits both communities and the business.

• Provide peer support and community, helping members navigate challenges and feel more connected
  
• Facilitate mentorship and sponsorship opportunities that help women build visibility and access career development
  
• Surface experiences and needs of women employees to HR and leadership, helping to inform programs, policies, and practices
  
• Create spaces for discussion and learning about topics like bias, advancement barriers, allyship, and professional growth

By creating intentional spaces for connection, development, and dialogue, Women’s ERGs can help women thrive at work and help companies make progress on representation and retention goals.

Why Employee-Led Social Impact Programs Work Better

Employee-led social impact programs are more effective because real experiences shape them. When women employees help guide initiatives, the work reflects actual needs rather than assumptions, making programs more relevant and easier to sustain.

This approach also builds ownership. Employees are more likely to participate consistently when they feel their input matters. Over time, this leads to stronger engagement and more meaningful outcomes for both communities and organizations.

Organizations that support employee-led impact often see clear benefits:

• Higher volunteer participation across teams
  Programs shaped by employees feel more relatable, which makes it easier for people across roles and locations to get involved. Peer influence drives momentum and keeps participation steady over time.

• Stronger alignment between social goals and employee values
  Initiatives reflect what employees genuinely care about, not just what looks good on paper. This makes impact efforts feel intentional and builds long-term commitment.
  
  
• More authentic internal storytelling
  Real employee experiences create stories that resonate internally. These stories help teams understand the value of impact initiatives and encourage others to participate.
  
  
• Clearer connections between inclusion efforts and business outcomes
  Participation strengthens collaboration, leadership skills, and engagement. Over time, organizations see how these impact initiatives support retention and growth.

Benefits for the Organization 

• Talent retention is increased as employees from varied backgrounds find value in the company’s mission
• Employee engagement is boosted as employees foster better relationships with the workplace culture 
• Good company culture leads to better client relationships and assists in business development 
• Meaningful and productive changes to company policies are facilitated 
• Increases the number of women leaders and women in other qualified job positions 
• Members of the Women’s ERGs help the organization’s employee networking efforts by participating in conferences, panels, job fairs, etc, and contributing positive testimonials about the organization 

Benefits for Women Employees

With robust Women ERGs in the organization, Women employees: 

• Feel a sense of community and empowerment at the workplace, which reduces isolation
• They are equipped with the means to influence business decisions and results 
• Gain access to professional development opportunities
• Gain greater potential for new growth opportunities, promotions, and contributions to their work
• Can access senior leadership, including women in important positions to learn from and be mentored by 
• Gain opportunities to network beyond their immediate work colleagues 
• Increase employees' overall competencies by developing transferable skills such as leadership, improved communication and collaboration, greater organizational understanding, and interpersonal skills.

Exemples d'ERG féminins et de leurs énoncés de mission

Jusqu'à présent, nous avons lu ce que sont les GRE pour les femmes, quels sont leurs avantages et leurs objectifs ; avant de vous lancer dans la création d'un GRE pour les femmes sur leur lieu de travail, jetez un coup d'œil à quelques exemples d'ERG réussis et à leurs énoncés de mission. Cela vous donnera non seulement un aperçu de ce que font les autres organisations, mais vous inspirera également vos propres idées en matière d'ERG pour les femmes.

1. Motorola Solutions 

Motorola Solutions' Women's Business Council (WBC), the cornerstone of its Women ERG, powers 15 thriving chapters across global teams, creating a vibrant network that spans continents and cultures. This robust structure unites women from diverse regions, fostering collaboration and shared experiences that amplify their voices within the organization.

Backed by executive sponsor Kristin Kruska, the WBC is dedicated to empowering, developing, and elevating women at Motorola Solutions. By building vital communities and meaningful connections, it equips them to achieve standout success, inspire peers, and thrive collectively, all while staying laser-focused on advancing the company's core business objectives.

• Executive sponsorship and leadership backing
  Under the guidance of executive sponsor Kristin Kruska, the Women’s Business Council (WBC) at Motorola Solutions operates with visible leadership support. This sponsorship helps align the group’s priorities with company strategy and ensures its initiatives have credibility and influence.
  
• Mentorship programs
  The WBC facilitates mentorship opportunities that connect women across levels and functions. These relationships support career growth, leadership readiness, and knowledge sharing.
  
• Skill-building and professional development events
  Through workshops, speaker sessions, and development programs, the group focuses on building leadership, communication, and technical capabilities that strengthen internal talent pipelines.
  
• Cross-functional networking
  By bringing employees together across departments, the WBC expands internal networks. This exposure can increase visibility, collaboration, and access to new opportunities.
  
• External partnerships and community outreach
  The council partners with organizations such as the Society of Women Engineers. These collaborations extend impact beyond the workplace, strengthen employer branding, and support women in STEM and related fields.
  
• Supportive peer networks
  The WBC creates structured spaces where women can share experiences, discuss challenges, and learn from one another. These networks contribute to retention and engagement.
  
• Business alignment and strategic relevance
  Its initiatives connect directly to Motorola Solutions’ focus areas, including mission-critical communications and customer-focused security solutions. This ensures ERG efforts support broader organizational goals.
  

Employee-driven cultural influence
As an employee-led initiative, the WBC provides a channel for diverse perspectives to inform company culture and decision-making, contributing to stronger organizational outcomes.The mission statement of the ERG is as follows: 

« Le WBC vise à autonomiser, développer et élever les femmes de Motorola Solutions en fournissant une communauté et des liens qui leur permettront de réussir, tout en restant concentrées sur la réalisation des objectifs commerciaux de l'entreprise afin qu'elles puissent s'élever, inspirer et prospérer ensemble. »

2. One North

One North stands out in numerous ways, but especially through its inclusive policy for the Women’s ERG, which remains open and accessible to allies of all genders. This forward-thinking approach breaks down barriers, inviting diverse perspectives to strengthen the community and drive meaningful change across the organization.

One North se distingue à bien des égards, mais surtout en ce qui concerne sa politique visant à maintenir l'ERG des femmes ouvert et accessible aux alliées de tous les sexes. Leur énoncé de mission se lit comme suit :

« L'ERG de One North Women's s'engage à favoriser le développement personnel et professionnel des autres en créant une culture inclusive, en offrant l'occasion de parler des problèmes auxquels nous sommes confrontés et en prenant le temps de nous renseigner sur les stratégies et les philosophies qui nous aideront à être les meilleures versions de nous-mêmes. Tout le monde est invité à participer et toutes les voix sont encouragées. »

Here are some meaningful outcomes associated with One North’s Women’s Employee Resource Group:

• Built a space for honest, ongoing dialogue
  The ERG has created a consistent forum where women can openly discuss career goals, workplace experiences, and personal challenges. Conversations around topics such as confidence, communication, leadership growth, and work-life integration are brought into the open, helping normalize discussions that are often left unspoken in traditional work settings.
  
• Encouraged active allyship across genders
  By keeping the group open to allies of all genders, the ERG has strengthened understanding across the organization. Colleagues who may not share the same lived experiences are invited into the conversation, which promotes empathy, shared responsibility, and more inclusive team dynamics.
  
• Focused on professional growth and learning
  The group has organized panels, speaker sessions, and knowledge-sharing discussions centered on leadership development and career advancement. These initiatives help members build skills, gain perspective, and connect their growth to the broader direction of the company.
  
• Increased visibility of women’s perspectives
  By formalizing discussions around workplace challenges and development opportunities, the ERG has helped elevate women’s voices within the organization. This visibility supports more thoughtful conversations around growth pathways, workplace culture, and inclusion efforts.
  

Together, these efforts show how an inclusive Women’s ERG can influence both individual development and the broader organizational culture when participation is encouraged across levels and roles.

3. Syneos Health

The Syneos Health Women’s Employee Resource Group (ERG) champions women's career advancement by prioritizing work-life balance and fueling personal and professional growth. With a global reach supporting over 2,000 members across 30+ chapters, it has driven 25% higher promotion rates among participants than among non-members, proving its transformative power. 

Its mission is to build a welcoming community that sparks awareness and dialogue about the workplace challenges women face, while delivering essential tools and resources. It also equips male and female colleagues alike to support women's success better, fostering an inclusive environment where everyone thrives.

Their mission statement is as follows: 

« La mission de l'ERG pour les femmes de Syneos Health est de créer une communauté inclusive pour discuter et sensibiliser aux problèmes auxquels les femmes sont confrontées sur le lieu de travail, fournir des outils et des ressources aux femmes et aider les collègues qui travaillent avec les femmes à être mieux équipés pour les soutenir. »

4. Georgia Tech

The Women’s Employee Resource Group at Georgia Tech, known as Women of Georgia Tech (WoGT), is part of the institute’s broader effort to create a welcoming and supportive community for women faculty and staff. WoGT offers opportunities for networking, mentoring, and career development that help members build connections and bolster their professional journeys.

Georgia Tech also supports women’s advancement through complementary initiatives like the Leading Women @Tech leadership development program. This program brings together cohorts of women from across campus to build leadership skills, expand professional networks, and strengthen their influence within the institution to help them grow in their careers.

The mission of WoGT and related efforts is to support women’s professional development, enhance engagement and retention, and create meaningful opportunities for connection and collaboration. These initiatives encourage dialogue about career goals and workplace experiences, and provide trusted spaces where women can learn from one another and advance with confidence.

Their mission statement declares:

« Women of Georgia Tech fournit un réseau qui soutient le développement professionnel des femmes, facilite le recrutement et la rétention, et travaille avec la haute direction pour aborder et fournir des commentaires sur les questions qui intéressent les employées, y compris les questions politiques. Les activités de Women of Georgia Tech offrent également un forum permettant de reconnaître les réalisations des femmes de Georgia Tech et de relever leurs défis quotidiens au travail. Il sert également de système de soutien sur les questions d'intérêt propres aux femmes sur le marché du travail. »

5. SLAC

The Women’s ERG at SLAC, known as Women@SLAC, drives inclusion at the lab with primary executive sponsor Carole Fried and a dynamic 5-member leadership team. 

Engaging over 300 members, it has increased women's participation in leadership roles by 25% since inception, transforming the workplace culture. Dedicated to raising awareness of the issues facing women, Women@SLAC commits to making SLAC an inclusive environment for all, fostering personal and professional growth, and building a supportive community that empowers everyone to thrive.

« Le groupe de ressources pour les employés « Women @SLAC » se consacre à la sensibilisation aux problèmes auxquels sont confrontées les femmes sur le lieu de travail. Nous nous engageons à faire de la SLAC un lieu de travail inclusif pour tous, où nous favorisons la croissance et le développement personnels et professionnels. »

6. Prémisse

« Le renforcement de la culture et la garantie que les employés éprouvent un sentiment d'autonomie sur le lieu de travail sont devenus des points focaux pour de nombreuses organisations ces dernières années. À tel point que ces entreprises ont créé ou que les employés créent de manière organique des groupes de ressources spécialisés pour les employés ou ERG. Ces forums établis fournissent une ressource tangible pour réseauter et partager des idées, des stratégies et des expériences pour les employés. De plus, les ERG offrent aux membres de l'organisation l'occasion de mieux comprendre l'importance de l'inclusivité et de la diversité. »

Premise launched their Women’s ERG after a diverse coalition of women across departments sought to cultivate a welcoming environment that nurtures skill-building, leadership potential, collaboration, community, connections, and mentorship. 

Now with over 150 active members, it has driven 30% growth in women's internal promotions within two years, accelerating career trajectories. In today's landscape, building culture and empowering employees has sparked a boom in specialized Employee Resource Groups (ERGs). These vital forums offer tangible spaces to network, exchange ideas, strategies, and experiences, equipping women at Premise to lead with confidence.

7. Gouvernement du Minnesota

« Women in IT ChangeMakers soutiendra et sensibilisera les femmes sous-représentées dans le secteur des technologies. L'écart entre les sexes est plus important dans les domaines de la direction exécutive et de la cybersécurité. Il est important non seulement d'établir un réseau de leaders, mais aussi de mettre en place des ressources et des partenariats susceptibles de promouvoir la créativité et les opportunités pour les femmes. Qui est le mieux placé pour établir cela, si ce n'est les femmes touchées par cette disparité ? Notre mission est de créer un réseau influent et durable de femmes leaders afin d'augmenter le nombre de femmes dans le secteur de la technologie. Cela inclut les rôles traditionnels et non traditionnels tels que la cybersécurité. Établir des partenariats, des ressources et des stratégies afin de constituer un solide vivier de femmes leaders dans le domaine des technologies de l'information, là où cet ERG ne serait plus nécessaire. »

sont des groupes intentionnels d'employés qui développent une culture d'inclusion plus large au sein de l'entreprise publique. Ces groupes embrassent diverses cultures, favorisent le développement professionnel et s'impliquent dans la communauté. Les ERG travaillent en étroite collaboration avec le programme de diversité et d'inclusion de Minnesota Management and Budget pour s'assurer que les activités de groupe s'alignent sur les efforts de diversité et d'inclusion. Leur ERG pour les femmes, intitulé « Women IT ChangeMakers », définit son énoncé de mission comme suit :

Minnesota Statewide Employee Resource Groups (ERGs) are purposeful, employee-led communities dedicated to cultivating a culture of belonging across the state enterprise, embracing diverse cultures, fostering professional development, and engaging with the community. 

Partnering closely with Minnesota Management and Budget's Inclusion Program, these groups, including the Women’s ERG Women IT ChangeMakers, align activities with enterprise goals, serving over 1,200 members statewide and boosting diversity in leadership by 18% Women IT ChangeMakers specifically supports and outreaches to underrepresented women in technology, tackling the stark gender gaps, especially in executive leadership and cyber-security, where women hold under 25% of roles. 

By fostering mentorship and visibility, it empowers women to bridge these divides and lead change.

parce qu'un groupe diversifié de femmes provenant de nombreux départements était intéressée par la possibilité de créer un environnement inclusif qui soutient et encourage les femmes à développer leurs compétences et leur potentiel de leadership grâce à la collaboration, à la communauté, à la connexion et au mentorat. Leur énoncé de mission se lit comme suit :

Their mission statement is as follows:

Le début d'un ERG pour les femmes vient de la reconnaissance de l'écart en matière d'équité entre les sexes sur le lieu de travail. Lors de l'établissement d'un ERG, il est important de Meilleures pratiques ERG à l'esprit. Les étapes à suivre pour créer un ERG pour femmes sur votre lieu de travail sont les suivantes :

Étape 1 Sondage auprès de vos employés existants

Avant de créer un ERG dans l'organisation, il est essentiel de comprendre les problèmes auxquels les femmes sont confrontées dans votre organisation. Étudiez les politiques des entreprises qui concernent les employées et examinez les chiffres du recrutement, de la rétention et des performances. C'est également le bon moment pour discuter avec d'autres femmes sur le lieu de travail afin de mieux comprendre leur expérience professionnelle au sein de l'organisation.

Une fois que vous avez une idée précise de la situation des femmes sur le marché du travail, il est temps de plaider en faveur de la création d'un groupe de ressources pour les employés et de susciter l'intérêt de la main-d'œuvre. Envoyez des ressources qui répondent à la nécessité de créer un ERG pour les femmes, menez une courte enquête pour évaluer l'intérêt ou demandez simplement à participer à des réunions d'entreprise à main levée. Utilisez l'enquête pour obtenir des données sur l'expérience des employés. Cela pourra ensuite être utilisé pour plaider en faveur des dirigeants et des sponsors.

Étape 2 : définir les objectifs et la mission

Avant de pouvoir présenter votre proposition à la direction, vous devez définir un énoncé de mission, des objectifs et une charte pour votre ERG. L'énoncé de mission est un court paragraphe (4 à 5 lignes) qui énonce la nécessité et l'objectif de l'ERG. Elle peut être suivie d'objectifs plus élaborés et quantifiables, ainsi que d'une charte pour lancer l'ERG. Pour vous inspirer pour votre énoncé de mission de l'ERG pour les femmes, lisez des exemples d'autres énoncés de mission de l'ERG pour les femmes dans la section précédente.

Étape 3 : Solliciter le parrainage de la direction

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre énoncé de mission, il est temps d'obtenir votre adhésion afin de vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires pour organiser des activités percutantes Activités et événements de l'ERG. Lorsque vous organisez une réunion avec la direction exécutive, vous devez être prêt à présenter des arguments solides en faveur de votre ERG. Votre présentation doit inclure :

• L'objectif de votre ERG avec les buts, les objectifs et les énoncés de mission
• Données quantitatives et qualitatives basées sur votre enquête sur l'expérience des employés
• Recherches et données externes à l'appui de la nécessité d'assurer l'équité entre les sexes sur le lieu de travail
• Informations sur l'intérêt des employés pour le groupe de ressources
• Sponsor exécutif identifié, ainsi que tout autre soutien organisationnel dont l'ERG aura besoin pour fonctionner correctement
• Un plan proposé pour le fonctionnement de l'ERG et les événements et activités à venir
• Un budget ERG proposé sur la base des données ci-dessus

Étape 4 : Recruter des membres et élire des dirigeants

Lorsque vous commencez à recruter des membres pour l'ERG féminin, votre ERG doit appeler des alliés. Certains ERG féminins autorisent des alliées à rejoindre le groupe, d'autres non. Les différentes parties prenantes peuvent avoir des opinions différentes sur la question, et une fois qu'un accord aura été conclu, le recrutement sérieux pour l'ERG pourra commencer.

Commencez par faire connaître votre groupe de ressources par le biais de bulletins d'information internes à l'organisation ou de réunions générales. Un événement d'inauguration visant à donner le coup d'envoi au groupe peut également susciter de l'intérêt pour les activités de votre ERG. Si vous connaissez des personnes intéressées par l'ERG au sein de l'organisation, contactez-les spécifiquement. Le bouche-à-oreille pour diffuser votre invitation est également un moyen courant de recruter des membres.

Une fois les membres recrutés, il est conseillé au groupe de désigner ou d'élire un comité de direction, la taille du conseil dépendant de la taille de l'ERG. La première réunion peut également être utilisée à cette fin. Une bonne règle au sein d'un comité principal est de limiter leur mandat en prévoyant des réélections ou des nominations à des intervalles récurrents. Non seulement cela garantit la responsabilité et incite les dirigeants de l'ERG à prendre des mesures, mais cela garantit également que de nouvelles perspectives et idées sont constamment introduites au sein de la direction.

Étape 5 : Définir l'ordre du jour

Pour démarrer votre ERG féminin, vous devez établir un ordre du jour pour le trimestre/l'année. Votre ordre du jour doit inclure les activités et les événements que vous prévoyez d'organiser, ainsi que l'impact que vous espérez en créer. L'un des problèmes courants auxquels sont confrontés les ERG est qu'ils démarrent avec une énergie fulgurante qui s'essouffle en raison d'un manque de direction, d'un calendrier d'événements mal géré ou d'une perte de soutien organisationnel. Pour armer votre ERG féminin contre ces facteurs :

1. Assurez-vous que votre charte est remplie de buts et d'objectifs réalisables. Réévaluez ces objectifs de temps en temps pour vous assurer que vos activités sont conformes aux objectifs et que vos objectifs correspondent aux besoins des femmes employées sur votre lieu de travail.
2. Planifiez les activités de votre ERG bien à l'avance. L'organisation très fréquente de multiples grands événements tels que des panels et des conférences n'est pas durable. Par conséquent, il est plus sage de planifier un tas d'événements plus restreints, tels que des discussions de groupe, des événements de bénévolat, des projections de vidéos, etc., autour d'événements plus importants pour que le calendrier soit bien rempli et que vos membres restent engagés.
3. Assurez-vous de rendre compte et d'amplifier l'impact de l'ERG auprès des parties prenantes et du reste de votre organisation. La transparence se traduit par une confiance et un soutien continus dans le travail de votre ERG.

Pour en savoir plus sur votre programme ERG pour les femmes, consultez la section suivante.

Étape 6 : Organisez la première réunion de votre ERG féminin

Une fois que tout est réglé, il est temps d'organiser la première réunion pour votre ERG. Le but de cette réunion devrait être de présenter les membres les uns aux autres, de discuter de la charte de l'ERG et de commencer à planifier des événements pour l'ERG.

Une façon intéressante d'intégrer des membres à l'ERG pourrait être de organiser un court événement de volontariat avec une organisation à but non lucratif qui œuvre pour l'amélioration de la condition des femmes. Vous pouvez également utiliser la première session pour partager des ressources de base, notamment des blogs, des articles, des vidéos éducatives ou d'autres médias afin de sensibiliser le public aux problèmes que vous envisagez de résoudre. Enfin, vous pouvez simplement profiter de la première réunion pour familiariser les membres les uns avec les autres et avoir une session de discussion amusante et relaxante.

Trouvez d'autres ressources pour votre première réunion dans notre Boîte à outils ERG pour femmes!

Bien que le programme que vous définissez pour votre ERG pour les femmes soit propre à votre entreprise et à vos employés personnellement, voici quelques moyens de commencer à réfléchir au programme de votre ERG :

Développez votre ERG féminin

L'un des principaux objectifs d'un ERG fonctionnel et robuste est de poursuivre sa croissance, d'augmenter le recrutement et de conserver un nombre de membres en bonne santé. Voici quelques idées qui peuvent aider votre ERG féminin à se développer : ‍

1. Hosting Open Sessions and Events

L'organisation de sessions et d'événements ouverts vous permet d'interagir avec les membres de votre organisation qui pourraient bien convenir à votre ERG féminin. Lorsque les employés seront témoins de l'impact de vos événements ERG sur les groupes d'affinité et sur les employés eux-mêmes, ils seront en mesure d'évaluer comment le fait de faire partie de l'ERG féminin peut contribuer à leur bien-être sur le lieu de travail.

2. Marketing Your ERG Within the Organization

Utilisez des moyens tels que les bulletins internes de l'entreprise, les annonces lors de réunions générales, les e-mails de mise à jour adressés à tous les employés, les affiches/dépliants sur les panneaux d'affichage de l'entreprise et le bouche-à-oreille pour promouvoir votre ERG féminin et ses activités au sein de l'organisation. Plus les employés seront exposés à votre ERG et à ses activités, plus il attirera de membres.

3. Informing New Employees

One of the most effective ways to build momentum for a Women’s ERG is to introduce it during the onboarding process. Early awareness helps normalize participation and signals that the organization values inclusion and community from day one.

Start by partnering with your HR or People Operations team to formally integrate the ERG into new-employee orientation. This can include:

• A brief introduction during onboarding sessions
  Allocate a few minutes in orientation to explain what the Women’s ERG is, who it is for, and how employees can get involved. Hearing about it early reduces hesitation and uncertainty.
  
• Inclusion in onboarding materials
  Add the ERG to welcome decks, intranet portals, employee handbooks, or onboarding checklists. Provide clear contact details, meeting cadence, and upcoming events.
  
• Early engagement touchpoints
  Consider inviting new hires to a quarterly welcome mixer, coffee chat, or introductory session specifically designed for employees who have recently joined. This lowers the barrier to participation.
  
• Visible leadership endorsement
  If possible, include a short note or recorded message from an executive sponsor. Leadership visibility reinforces that the ERG is not informal or peripheral, but a recognized part of the company culture.
  
• Cross-promotion with other ERGs
  Position the Women’s ERG alongside other employee groups during onboarding. This ensures inclusion is framed as an organization-wide commitment rather than an isolated initiative.
  

When new employees learn about the Women’s ERG at the start of their journey, participation feels intentional rather than optional or hidden. It also helps women, and allies, build networks earlier, which can positively influence engagement, belonging, and long-term retention.

4. Collaborating With Other ERGs 

La collaboration avec d'autres ERG est non seulement un bon moyen de partager des ressources et d'éviter la duplication des efforts, mais c'est également un excellent moyen d'interagir avec les membres d'autres ERG au sein de votre organisation qui pourraient également convenir à votre GRE féminin.