Un guide détaillé sur les groupes-ressources d'employés féminins

Les groupes de ressources pour les femmes employées ou ERG féminins (WERG) sont des groupes communautaires bénévoles dirigés par des employés sur le lieu de travail qui garantissent l'égalité pour les femmes employées, favorisent la diversité et favorisent l'inclusivité. Ces groupes de ressources sont essentiels pour favoriser un espace sûr pour les femmes sur le lieu de travail tout en faisant progresser les objectifs, les valeurs et la mission plus généraux de l'organisation.

Selon une étude récente de McKinsey, il y a un manque de leadership féminin dans les organisations, ce qui incite les employées à changer d'emploi à un rythme plus élevé que jamais, ce qui affecte les taux de rétention et entraîne la perte de femmes sur le marché du travail. Les ERG pour les femmes constituent un moyen de combler cette inégalité entre les sexes et de garantir des environnements plus sûrs et plus favorables sur le plan professionnel pour les femmes sur le lieu de travail.

Avantages pour l'organisation

• Lorsque les ERG soutiennent les objectifs de l'organisation en matière de DEI, ils renforcent la culture d'entreprise au sein de l'organisation et créent des communautés d'employés fortes et autonomes
• La rétention des talents est accrue car les employés d'horizons divers trouvent de la valeur dans la mission de l'entreprise
• L'engagement des employés est renforcé car les employés entretiennent de meilleures relations avec la culture d'entreprise
• Une bonne culture d'entreprise entraîne de meilleures relations avec les clients et contribue au développement des affaires
• Des modifications significatives et productives des politiques de l'entreprise sont facilitées
• Augmentation du nombre de femmes dirigeantes et de femmes occupant d'autres postes qualifiés
• Les membres des ERG féminins contribuent aux efforts de réseautage des employés de l'organisation en participant à des conférences, à des panels, à des salons de l'emploi, etc. ; et en fournissant des témoignages positifs sur l'organisation

Avantages pour les femmes employées

Grâce à de solides ERG féminins au sein de l'organisation, les employées :

• Ressentez un sentiment de communauté et d'autonomie sur le lieu de travail, ce qui réduit l'isolement
• Disposent des moyens nécessaires pour influencer les décisions et les résultats de l'entreprise
• Accédez à des opportunités de développement professionnel
• Obtenir des salaires plus justes et renforcer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail
• Acquérir un plus grand potentiel de nouvelles opportunités de croissance, de promotions et de contributions à leur travail
• Peut accéder à des postes de haute direction, y compris à des femmes occupant des postes importants, pour apprendre et être encadré par
• Profitez d'opportunités de réseautage au-delà de leurs collègues de travail immédiats
• Améliorer les compétences générales des employés grâce à des compétences transférables telles que les compétences en matière de leadership, une meilleure communication et collaboration, la compréhension organisationnelle et les compétences interpersonnelles.

Exemples d'ERG féminins et de leurs énoncés de mission

Jusqu'à présent, nous avons lu ce que sont les GRE pour les femmes, quels sont leurs avantages et leurs objectifs ; avant de vous lancer dans la création d'un GRE pour les femmes sur leur lieu de travail, jetez un coup d'œil à quelques exemples d'ERG réussis et à leurs énoncés de mission. Cela vous donnera non seulement un aperçu de ce que font les autres organisations, mais vous inspirera également vos propres idées en matière d'ERG pour les femmes.

1. Solutions Motorola

L'ERG féminin de Motorola compte 15 sections établies pour ses équipes mondiales. Le groupe s'appelle le Women's Business Council (WBC) et est soutenu par Kristin Kruska en tant que sponsor exécutif de l'ERG. La mission de l'ERG est la suivante :

« Le WBC vise à autonomiser, développer et élever les femmes de Motorola Solutions en fournissant une communauté et des liens qui leur permettront de réussir, tout en restant concentrées sur la réalisation des objectifs commerciaux de l'entreprise afin qu'elles puissent s'élever, inspirer et prospérer ensemble. »

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2. One North

One North se distingue à bien des égards, mais surtout en ce qui concerne sa politique visant à maintenir l'ERG des femmes ouvert et accessible aux alliées de tous les sexes. Leur énoncé de mission se lit comme suit :

« L'ERG de One North Women's s'engage à favoriser le développement personnel et professionnel des autres en créant une culture inclusive, en offrant l'occasion de parler des problèmes auxquels nous sommes confrontés et en prenant le temps de nous renseigner sur les stratégies et les philosophies qui nous aideront à être les meilleures versions de nous-mêmes. Tout le monde est invité à participer et toutes les voix sont encouragées. »

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3. Syneos Health

Le Groupe de ressources pour les employées de Syneos Health destiné aux femmes est un ERG axé sur l'avancement de la carrière des femmes en assurant une présence professionnelle et personnelle et en permettant leur épanouissement personnel et professionnel. Leur énoncé de mission est le suivant :

« La mission de l'ERG pour les femmes de Syneos Health est de créer une communauté inclusive pour discuter et sensibiliser aux problèmes auxquels les femmes sont confrontées sur le lieu de travail, fournir des outils et des ressources aux femmes et aider les collègues qui travaillent avec les femmes à être mieux équipés pour les soutenir. »

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4. Georgia Tech

Le Groupe de ressources pour les employées de Georgia Tech, également connu sous le nom de Women of Georgia Tech Employee Resource Group, investit dans les femmes afin de créer un environnement qui célèbre leurs contributions uniques, favorise leur croissance professionnelle et personnelle et favorise les expériences dans lesquelles toutes les femmes peuvent s'épanouir. Leur énoncé de mission déclare :

« Women of Georgia Tech fournit un réseau qui soutient le développement professionnel des femmes, facilite le recrutement et la rétention, et travaille avec la haute direction pour aborder et fournir des commentaires sur les questions qui intéressent les employées, y compris les questions politiques. Les activités de Women of Georgia Tech offrent également un forum permettant de reconnaître les réalisations des femmes de Georgia Tech et de relever leurs défis quotidiens au travail. Il sert également de système de soutien sur les questions d'intérêt propres aux femmes sur le marché du travail. »

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5. SLAC

Le ERG pour femmes au SLAC s'appelle « Women @SLAC ». Leur sponsor exécutif principal est Carole Fried et leur direction comprend 5 membres. Leur énoncé de mission est le suivant :

« Le groupe de ressources pour les employés « Women @SLAC » se consacre à la sensibilisation aux problèmes auxquels sont confrontées les femmes sur le lieu de travail. Nous nous engageons à faire de la SLAC un lieu de travail inclusif pour tous, où nous favorisons la croissance et le développement personnels et professionnels. »

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6. Prémisse

Premise a lancé son ERG féminin parce qu'un groupe diversifié de femmes provenant de nombreux départements était intéressée par la possibilité de créer un environnement inclusif qui soutient et encourage les femmes à développer leurs compétences et leur potentiel de leadership grâce à la collaboration, à la communauté, à la connexion et au mentorat. Leur énoncé de mission se lit comme suit :

« Le renforcement de la culture et la garantie que les employés éprouvent un sentiment d'autonomie sur le lieu de travail sont devenus des points focaux pour de nombreuses organisations ces dernières années. À tel point que ces entreprises ont créé ou que les employés créent de manière organique des groupes de ressources spécialisés pour les employés ou ERG. Ces forums établis fournissent une ressource tangible pour réseauter et partager des idées, des stratégies et des expériences pour les employés. De plus, les ERG offrent aux membres de l'organisation l'occasion de mieux comprendre l'importance de l'inclusivité et de la diversité. »

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7. Gouvernement du Minnesota

Groupes de ressources pour les employés (ERG) à l'échelle de l'État du Minnesota sont des groupes intentionnels d'employés qui développent une culture d'inclusion plus large au sein de l'entreprise publique. Ces groupes embrassent diverses cultures, favorisent le développement professionnel et s'impliquent dans la communauté. Les ERG travaillent en étroite collaboration avec le programme de diversité et d'inclusion de Minnesota Management and Budget pour s'assurer que les activités de groupe s'alignent sur les efforts de diversité et d'inclusion. Leur ERG pour les femmes, intitulé « Women IT ChangeMakers », définit son énoncé de mission comme suit :

« Women in IT ChangeMakers soutiendra et sensibilisera les femmes sous-représentées dans le secteur des technologies. L'écart entre les sexes est plus important dans les domaines de la direction exécutive et de la cybersécurité. Il est important non seulement d'établir un réseau de leaders, mais aussi de mettre en place des ressources et des partenariats susceptibles de promouvoir la créativité et les opportunités pour les femmes. Qui est le mieux placé pour établir cela, si ce n'est les femmes touchées par cette disparité ? Notre mission est de créer un réseau influent et durable de femmes leaders afin d'augmenter le nombre de femmes dans le secteur de la technologie. Cela inclut les rôles traditionnels et non traditionnels tels que la cybersécurité. Établir des partenariats, des ressources et des stratégies afin de constituer un solide vivier de femmes leaders dans le domaine des technologies de l'information, là où cet ERG ne serait plus nécessaire. »

Le début d'un ERG pour les femmes vient de la reconnaissance de l'écart en matière d'équité entre les sexes sur le lieu de travail. Lors de l'établissement d'un ERG, il est important de Meilleures pratiques ERG à l'esprit. Les étapes à suivre pour créer un ERG pour femmes sur votre lieu de travail sont les suivantes :

Étape 1 Sondage auprès de vos employés existants

Avant de créer un ERG dans l'organisation, il est essentiel de comprendre les problèmes auxquels les femmes sont confrontées dans votre organisation. Étudiez les politiques des entreprises qui concernent les employées et examinez les chiffres du recrutement, de la rétention et des performances. C'est également le bon moment pour discuter avec d'autres femmes sur le lieu de travail afin de mieux comprendre leur expérience professionnelle au sein de l'organisation.

Une fois que vous avez une idée précise de la situation des femmes sur le marché du travail, il est temps de plaider en faveur de la création d'un groupe de ressources pour les employés et de susciter l'intérêt de la main-d'œuvre. Envoyez des ressources qui répondent à la nécessité de créer un ERG pour les femmes, menez une courte enquête pour évaluer l'intérêt ou demandez simplement à participer à des réunions d'entreprise à main levée. Utilisez l'enquête pour obtenir des données sur l'expérience des employés. Cela pourra ensuite être utilisé pour plaider en faveur des dirigeants et des sponsors.

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Étape 2 : définir les objectifs et la mission

Avant de pouvoir présenter votre proposition à la direction, vous devez définir un énoncé de mission, des objectifs et une charte pour votre ERG. L'énoncé de mission est un court paragraphe (4 à 5 lignes) qui énonce la nécessité et l'objectif de l'ERG. Elle peut être suivie d'objectifs plus élaborés et quantifiables, ainsi que d'une charte pour lancer l'ERG. Pour vous inspirer pour votre énoncé de mission de l'ERG pour les femmes, lisez des exemples d'autres énoncés de mission de l'ERG pour les femmes dans la section précédente.

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Étape 3 : Solliciter le parrainage de la direction

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre énoncé de mission, il est temps d'obtenir votre adhésion afin de vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires pour organiser des activités percutantes Activités et événements de l'ERG. Lorsque vous organisez une réunion avec la direction exécutive, vous devez être prêt à présenter des arguments solides en faveur de votre ERG. Votre présentation doit inclure :

• L'objectif de votre ERG avec les buts, les objectifs et les énoncés de mission
• Données quantitatives et qualitatives basées sur votre enquête sur l'expérience des employés
• Recherches et données externes à l'appui de la nécessité d'assurer l'équité entre les sexes sur le lieu de travail
• Informations sur l'intérêt des employés pour le groupe de ressources
• Sponsor exécutif identifié, ainsi que tout autre soutien organisationnel dont l'ERG aura besoin pour fonctionner correctement
• Un plan proposé pour le fonctionnement de l'ERG et les événements et activités à venir
• Un budget ERG proposé sur la base des données ci-dessus

Étape 4 : Recruter des membres et élire des dirigeants

Lorsque vous commencez à recruter des membres pour l'ERG féminin, votre ERG doit appeler des alliés. Certains ERG féminins autorisent des alliées à rejoindre le groupe, d'autres non. Les différentes parties prenantes peuvent avoir des opinions différentes sur la question, et une fois qu'un accord aura été conclu, le recrutement sérieux pour l'ERG pourra commencer.

Commencez par faire connaître votre groupe de ressources par le biais de bulletins d'information internes à l'organisation ou de réunions générales. Un événement d'inauguration visant à donner le coup d'envoi au groupe peut également susciter de l'intérêt pour les activités de votre ERG. Si vous connaissez des personnes intéressées par l'ERG au sein de l'organisation, contactez-les spécifiquement. Le bouche-à-oreille pour diffuser votre invitation est également un moyen courant de recruter des membres.

Une fois les membres recrutés, il est conseillé au groupe de désigner ou d'élire un comité de direction, la taille du conseil dépendant de la taille de l'ERG. La première réunion peut également être utilisée à cette fin. Une bonne règle au sein d'un comité principal est de limiter leur mandat en prévoyant des réélections ou des nominations à des intervalles récurrents. Non seulement cela garantit la responsabilité et incite les dirigeants de l'ERG à prendre des mesures, mais cela garantit également que de nouvelles perspectives et idées sont constamment introduites au sein de la direction.

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Étape 5 : Définir l'ordre du jour

Pour démarrer votre ERG féminin, vous devez établir un ordre du jour pour le trimestre/l'année. Votre ordre du jour doit inclure les activités et les événements que vous prévoyez d'organiser, ainsi que l'impact que vous espérez en créer. L'un des problèmes courants auxquels sont confrontés les ERG est qu'ils démarrent avec une énergie fulgurante qui s'essouffle en raison d'un manque de direction, d'un calendrier d'événements mal géré ou d'une perte de soutien organisationnel. Pour armer votre ERG féminin contre ces facteurs :

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1. Assurez-vous que votre charte est remplie de buts et d'objectifs réalisables. Réévaluez ces objectifs de temps en temps pour vous assurer que vos activités sont conformes aux objectifs et que vos objectifs correspondent aux besoins des femmes employées sur votre lieu de travail.
2. Planifiez les activités de votre ERG bien à l'avance. L'organisation très fréquente de multiples grands événements tels que des panels et des conférences n'est pas durable. Par conséquent, il est plus sage de planifier un tas d'événements plus restreints, tels que des discussions de groupe, des événements de bénévolat, des projections de vidéos, etc., autour d'événements plus importants pour que le calendrier soit bien rempli et que vos membres restent engagés.
3. Assurez-vous de rendre compte et d'amplifier l'impact de l'ERG auprès des parties prenantes et du reste de votre organisation. La transparence se traduit par une confiance et un soutien continus dans le travail de votre ERG.

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Pour en savoir plus sur votre programme ERG pour les femmes, consultez la section suivante.

Étape 6 : Organisez la première réunion de votre ERG féminin

Une fois que tout est réglé, il est temps d'organiser la première réunion pour votre ERG. Le but de cette réunion devrait être de présenter les membres les uns aux autres, de discuter de la charte de l'ERG et de commencer à planifier des événements pour l'ERG.

Une façon intéressante d'intégrer des membres à l'ERG pourrait être de organiser un court événement de volontariat avec une organisation à but non lucratif qui œuvre pour l'amélioration de la condition des femmes. Vous pouvez également utiliser la première session pour partager des ressources de base, notamment des blogs, des articles, des vidéos éducatives ou d'autres médias afin de sensibiliser le public aux problèmes que vous envisagez de résoudre. Enfin, vous pouvez simplement profiter de la première réunion pour familiariser les membres les uns avec les autres et avoir une session de discussion amusante et relaxante.

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Trouvez d'autres ressources pour votre première réunion dans notre Boîte à outils ERG pour femmes!

Bien que le programme que vous définissez pour votre ERG pour les femmes soit propre à votre entreprise et à vos employés personnellement, voici quelques moyens de commencer à réfléchir au programme de votre ERG :

Développez votre ERG féminin

L'un des principaux objectifs d'un ERG fonctionnel et robuste est de poursuivre sa croissance, d'augmenter le recrutement et de conserver un nombre de membres en bonne santé. Voici quelques idées qui peuvent aider votre ERG féminin à se développer :

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1. Organisation de sessions et d'événements ouverts

L'organisation de sessions et d'événements ouverts vous permet d'interagir avec les membres de votre organisation qui pourraient bien convenir à votre ERG féminin. Lorsque les employés seront témoins de l'impact de vos événements ERG sur les groupes d'affinité et sur les employés eux-mêmes, ils seront en mesure d'évaluer comment le fait de faire partie de l'ERG féminin peut contribuer à leur bien-être sur le lieu de travail.

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2. Commercialisation de votre ERG au sein de l'organisation

Utilisez des moyens tels que les bulletins internes de l'entreprise, les annonces lors de réunions générales, les e-mails de mise à jour adressés à tous les employés, les affiches/dépliants sur les panneaux d'affichage de l'entreprise et le bouche-à-oreille pour promouvoir votre ERG féminin et ses activités au sein de l'organisation. Plus les employés seront exposés à votre ERG et à ses activités, plus il attirera de membres.

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3. Informer les nouveaux employés

Contactez les ressources humaines de votre organisation et assurez-vous que l'intégration des nouveaux employés implique de les informer sur l'ERG et ses activités.

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4. Collaboration avec d'autres ERG

La collaboration avec d'autres ERG est non seulement un bon moyen de partager des ressources et d'éviter la duplication des efforts, mais c'est également un excellent moyen d'interagir avec les membres d'autres ERG au sein de votre organisation qui pourraient également convenir à votre GRE féminin.