Una guía detallada sobre los grupos de recursos para mujeres empleadas

Los grupos de recursos para mujeres empleadas o ERG para mujeres (WERG) son grupos comunitarios voluntarios liderados por empleados en el lugar de trabajo que garantizan la igualdad de las empleadas, fomentan la diversidad y promueven la inclusión. Estos grupos de recursos son esenciales para fomentar un espacio seguro para las mujeres en el lugar de trabajo y, al mismo tiempo, promover los objetivos, los valores y la declaración de misión más amplios de la organización.

De acuerdo con un estudio reciente de McKinsey, hay una falta de liderazgo femenino en las organizaciones, lo que lleva a las empleadas a cambiar de trabajo a tasas más altas que nunca, lo que afecta a las cifras de retención y provoca la pérdida de mujeres en la fuerza laboral. Los ERG para mujeres son una forma de reducir esta desigualdad de género y garantizar entornos más seguros y más propicios desde el punto de vista profesional para las mujeres en el lugar de trabajo.

Beneficios para la organización

• Cuando los ERG respaldan los objetivos de DEI de la organización, mejoran la cultura empresarial dentro de la organización y crean comunidades de empleados sólidas y empoderadas.
• La retención del talento aumenta a medida que los empleados de diversos orígenes encuentran valor en la misión de la empresa
• El compromiso de los empleados aumenta a medida que los empleados fomentan mejores relaciones con la cultura del lugar de trabajo
• Una buena cultura empresarial conduce a mejores relaciones con los clientes y ayuda al desarrollo empresarial
• Se facilitan cambios significativos y productivos en las políticas de la empresa
• Aumenta el número de mujeres líderes y mujeres en otros puestos de trabajo calificados
• Los miembros de los ERG de mujeres ayudan a las iniciativas de creación de redes de empleados de la organización al participar en conferencias, paneles, ferias de empleo, etc.; y al contribuir con testimonios positivos sobre la organización

Beneficios para mujeres empleadas

Con un sólido ERG femenino en la organización, las empleadas:

• Sentir una sensación de comunidad y empoderamiento en el lugar de trabajo, lo que reduce el aislamiento
• Están equipados con los medios para influir en las decisiones y los resultados empresariales
• Obtenga acceso a oportunidades de desarrollo profesional
• Conseguir una remuneración más justa y una mayor equidad de género en el lugar de trabajo
• Obtenga un mayor potencial para nuevas oportunidades de crecimiento, promociones y contribuciones a su trabajo
• Puede acceder al liderazgo sénior, incluidas las mujeres que ocupan puestos importantes, de las que aprender y recibir orientación
• Obtenga oportunidades para establecer contactos más allá de sus compañeros de trabajo inmediatos
• Aumente las competencias generales de los empleados mediante habilidades transferibles, como las habilidades de liderazgo, una mejor comunicación y colaboración, la comprensión organizacional y las habilidades interpersonales.

Ejemplos de ERG de mujeres y sus declaraciones de misión

Hasta ahora, hemos leído sobre qué son los ERG para mujeres y cuáles son sus beneficios y objetivos; antes de comenzar a analizar cómo se puede iniciar un ERG para mujeres en su lugar de trabajo, eche un vistazo a algunos ejemplos exitosos de ERG y sus declaraciones de misión. Esto no solo proporcionará información sobre lo que están haciendo otras organizaciones, sino que también inspirará tus propias ideas de ERG para mujeres.

1. Soluciones Motorola

El ERG femenino de Motorola tiene 15 capítulos establecidos para sus equipos globales. El grupo se llama Consejo Empresarial de Mujeres (WBC) y cuenta con el apoyo de Kristin Kruska como una de las patrocinadoras ejecutivas del ERG. La declaración de objetivos del ERG es la siguiente:

«El WBC tiene como objetivo empoderar, desarrollar y elevar a las mujeres de Motorola Solutions al proporcionarles una comunidad y conexiones que les permitan alcanzar el éxito, sin dejar de centrarse en cumplir los objetivos comerciales de la empresa para que puedan crecer, inspirarse y prosperar juntas».

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2. Un norte

One North destaca en muchos aspectos, pero especialmente en su política de mantener el ERG de mujeres abierto y accesible para las aliadas de todos los géneros. Su declaración de misión dice:

«El ERG femenino de One North se compromete a potenciar el crecimiento personal y profesional de las demás mediante la creación de una cultura inclusiva, brindando la oportunidad de hablar sobre los problemas a los que nos enfrentamos y dedicar tiempo a educarnos sobre las estrategias y filosofías que nos ayuden a ser las mejores versiones de nosotros mismas. Todas son bienvenidas a participar y se anima a todas las voces».

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3. Syneos Health

El Grupo de recursos para empleados femeninos de Syneos Health es un ERG centrado en promover las carreras de las mujeres mediante el logro de una presencia en la vida laboral y personal y permitir el crecimiento personal y profesional. Su declaración de misión es la siguiente:

«La misión del ERG femenino de Syneos Health es crear una comunidad inclusiva para debatir y crear conciencia sobre los problemas a los que se enfrentan las mujeres en el lugar de trabajo, proporcionar herramientas y recursos para las mujeres y ayudar a los colegas que trabajan con mujeres a estar mejor preparados para apoyarlas».

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4. Tecnología de Georgia

El Grupo de recursos para mujeres empleadas en Georgia Tech, también conocido como Women of Georgia Tech Employee Resource Group, invierte en las mujeres para crear un entorno que celebre sus contribuciones únicas, promueva su crecimiento profesional y personal y fomente experiencias en las que todas las mujeres puedan prosperar. Su declaración de misión declara:

«Women of Georgia Tech proporciona una red que apoya el desarrollo profesional de las mujeres, facilita la contratación y la retención, y trabaja con la alta dirección para abordar y proporcionar comentarios sobre asuntos de interés para las empleadas, incluidos los asuntos de política. Las actividades de Women of Georgia Tech también proporcionan un foro para reconocer los logros de las mujeres en Georgia Tech y abordar los desafíos que tienen en común durante la jornada laboral. También sirve como sistema de apoyo en asuntos de interés exclusivos para las mujeres en la fuerza laboral. »

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5. FLOJA

El ERG femenino en SLAC se llama «Women @SLAC». Su principal patrocinador ejecutivo es Carole Fried y su liderazgo incluye a 5 miembros. Su declaración de misión es la siguiente:

«El grupo de recursos para empleados «Women @SLAC" se dedica a crear conciencia sobre los problemas a los que se enfrentan las mujeres en el lugar de trabajo. Nos comprometemos a hacer de SLAC un lugar de trabajo inclusivo para todos, donde fomentemos el crecimiento y el desarrollo personal y profesional».

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6. Premisa

Premise inició su ERG femenino porque un grupo diverso de mujeres de muchos departamentos estaba interesado en la oportunidad de cultivar un entorno inclusivo que apoyara y alentara a las mujeres a mejorar sus habilidades y potencial de liderazgo a través de la colaboración, la comunidad, la conexión y la tutoría. Su declaración de misión dice:

«Crear cultura y garantizar que los empleados tengan una sensación de empoderamiento en el lugar de trabajo se han convertido en puntos focales para muchas organizaciones en los últimos años. Tanto es así, que estas empresas han creado, o los empleados crean orgánicamente, grupos de recursos para empleados o ERG especializados. Estos foros establecidos proporcionan un recurso tangible para establecer contactos y compartir ideas, estrategias y experiencias con los empleados. Como beneficio adicional, los ERG brindan una oportunidad para que los miembros de la organización comprendan mejor la importancia de la inclusión y la diversidad».

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7. Gobierno de Minnesota

Grupos de recursos para empleados (ERG) en todo el estado de Minnesota son grupos intencionales de empleados que construyen una cultura más amplia de inclusión en toda la empresa estatal. Estos grupos abarcan diversas culturas, el desarrollo profesional y la participación comunitaria. Los ERG trabajan en estrecha colaboración con el Programa de Diversidad e Inclusión de Minnesota Management and Budget para garantizar que las actividades grupales se alineen con los esfuerzos de diversidad e inclusión. Su ERG femenino, denominado «Mujeres creadoras de cambios en TI», define su declaración de misión de la siguiente manera:

«Women in IT ChangeMakers apoyará y proporcionará información a las mujeres subrepresentadas en el sector de la tecnología. La brecha de género es mayor en el liderazgo ejecutivo y la ciberseguridad. Es importante no solo establecer una red de líderes, sino también recursos y asociaciones que puedan promover la creatividad y las oportunidades para las mujeres. ¿Quién mejor para establecer esto que las mujeres que se ven afectadas por esta disparidad? Nuestra misión es crear una red influyente y sostenible de mujeres líderes para aumentar el número de mujeres en el sector de la tecnología. Esto incluye funciones tradicionales y no tradicionales, como la ciberseguridad. Establecer asociaciones, recursos y estrategias para crear una cartera sólida de mujeres líderes en TI donde este ERG ya no sea necesario».

El comienzo de un ERG para mujeres proviene del reconocimiento de la brecha en la equidad de género en el lugar de trabajo. Al establecer un ERG, es importante mantenerlo Mejores prácticas de ERG en mente. Los pasos para iniciar un ERG femenino en su lugar de trabajo son los siguientes:

Paso 1. Encuesta a tus empleados actuales

Antes de iniciar un ERG en la organización, es esencial comprender los problemas a los que se enfrentan las empleadas en su organización. Estudie las políticas de la empresa que afectan a las empleadas y observe las cifras de contratación, retención y desempeño. Este también es un buen momento para hablar con otras mujeres en el lugar de trabajo a fin de obtener una comprensión más profunda de su experiencia profesional en la organización.

Una vez que tenga una idea clara sobre la situación de las mujeres en la fuerza laboral, es hora de defender un grupo de recursos para empleados y generar interés entre la fuerza laboral. Envía recursos que aborden la necesidad de crear un ERG para mujeres, realiza una breve encuesta para medir el interés o simplemente pide que levanten la mano en las reuniones de la empresa. Usa la encuesta para obtener datos sobre la experiencia de los empleados. Esto se puede utilizar más adelante para defender a los líderes y patrocinadores.

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Paso 2: Configurar los objetivos y la misión

Antes de poder llevar su propuesta a los líderes, debe definir una declaración de misión, metas objetivas y un estatuto para su ERG. La declaración de misión es un párrafo breve (de 4 a 5 líneas) que establece la necesidad y el propósito del ERG. Puede ir seguido de objetivos más elaborados y cuantificables, y de una carta para lanzar el ERG. Para obtener inspiración para su declaración de misión del ERG para mujeres, lea ejemplos de otras declaraciones de misión del ERG para mujeres en la sección anterior.

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Paso 3: Busque el patrocinio ejecutivo

Cuando haya establecido sus objetivos y su declaración de misión, es hora de asegurarse la aceptación para asegurarse de que tiene los fondos para organizar de manera impactante Actividades y eventos del ERG. Cuando organice una reunión con la dirección ejecutiva, debe estar preparado para presentar argumentos sólidos a favor de su ERG. Su presentación debe incluir:

• El propósito de su ERG con metas, objetivos y declaraciones de misión
• Datos cuantitativos y cualitativos basados en la encuesta sobre la experiencia de los empleados
• Investigación y datos externos para respaldar la necesidad de equidad de género en el lugar de trabajo
• Aportaciones sobre el interés de los empleados en el grupo de recursos
• Patrocinadores ejecutivos identificados junto con otro tipo de apoyo organizacional que el ERG necesitará para funcionar sin problemas
• Un plan propuesto para el funcionamiento del ERG y los próximos eventos y actividades
• Una propuesta de presupuesto del ERG basada en los datos anteriores

Paso 4: Reclutar miembros y elegir líderes

Cuando comiences a reclutar miembros para el ERG de mujeres, tu ERG debe hacer un llamado a los aliados. Algunos ERG de mujeres permiten que las aliadas se unan al grupo y otros no. Las diferentes partes interesadas pueden tener opiniones diferentes sobre el tema y, una vez que se haya llegado a un acuerdo, se puede empezar a contratar con seriedad para el ERG.

Comience por difundir información sobre su grupo de recursos a través de boletines informativos internos de la organización o reuniones generales. Un evento de inauguración para poner en marcha el grupo también puede generar interés en las actividades de su ERG. Si sabes que hay personas en la organización que están interesadas en el ERG, comunícate con ellas específicamente. Utilizar el marketing de boca en boca para difundir tu invitación también es una forma habitual de reclutar miembros.

Una vez que se hayan reclutado los miembros, se aconseja que el grupo nomine o elija un comité de liderazgo, y el tamaño del consejo depende del tamaño del ERG. La primera reunión también se puede utilizar para este propósito. Una buena regla para los comités principales es limitar sus mandatos y programar la reelección o las nominaciones a intervalos periódicos. Esto no solo garantiza la rendición de cuentas e insta a los líderes del ERG a que tomen medidas, sino que también garantiza que los líderes del ERG introduzcan constantemente nuevas perspectivas e ideas.

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Paso 5: Establecer la agenda

Para poner en marcha su ERG femenino, debe establecer una agenda para el trimestre o el año. Tu agenda debe incluir las actividades y los eventos que planeas llevar a cabo, junto con el impacto que esperas generar con ellos. Un problema común al que se enfrentan los ERG es que comienzan con una explosión y una ráfaga de energía que se esfuma debido a la falta de orientación, a la mala gestión del calendario de eventos o a la pérdida del apoyo de la organización. Para que tu ERG femenino luche contra estas situaciones:

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1. Asegúrese de que su carta constitutiva esté llena de metas y objetivos alcanzables. Vuelva a evaluar estas metas de vez en cuando para asegurarse de que sus actividades estén alineadas con las metas y de que sus metas estén alineadas con lo que necesitan las empleadas de su lugar de trabajo.
2. Planifique las actividades de su ERG con mucha antelación. Organizar múltiples eventos importantes, como paneles y conferencias, con mucha frecuencia no es sostenible. Por lo tanto, es mejor planificar un montón de eventos más pequeños, como debates grupales, eventos de voluntariado, proyecciones de vídeos, etc., en torno a eventos más grandes para mantener el calendario repleto y la participación de los miembros.
3. Asegúrese de informar y amplificar el impacto del ERG a las partes interesadas y al resto de su organización. La transparencia se traduce en una fe y un apoyo continuos en el trabajo de su ERG.

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Encuentre más información sobre su agenda ERG para mujeres en la siguiente sección.

Paso 6: Organice la primera reunión de su ERG de mujeres

Una vez que todo lo demás esté listo, es hora de organizar la primera reunión de su ERG. El propósito de esta reunión debe ser presentar a los miembros, discutir la Carta del ERG y comenzar a planificar los eventos del ERG.

Una forma interesante de incorporar miembros al ERG podría ser organizar un breve evento de voluntariado con una organización sin fines de lucro que trabaja por la mejora de las mujeres. Como alternativa, puedes usar la primera sesión para compartir recursos básicos, como blogs, artículos, vídeos educativos u otros medios, para crear conciencia sobre los problemas que planeas abordar. Por último, puedes simplemente aprovechar la primera reunión para familiarizar a los miembros entre sí y tener una divertida sesión de debates relajantes.

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Encuentre más recursos para su primera reunión en nuestro Kit de herramientas ERG para mujeres!

Si bien la agenda que establezca para su ERG femenino será exclusiva para su empresa y sus empleados personalmente, estas son algunas maneras de empezar a pensar en la agenda de su ERG:

Haga crecer su ERG femenino

Uno de los objetivos principales de un ERG funcional y sólido es seguir creciendo, aumentar la contratación y mantener una membresía saludable. Estas son algunas ideas que pueden ayudar a que su ERG femenino crezca:

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1. Organizar sesiones y eventos abiertos

Organizar sesiones y eventos abiertos te ayuda a interactuar con los miembros de tu organización que podrían ser adecuados para tu ERG femenino. Cuando los empleados sean testigos del impacto que tus eventos de ERG tienen en los grupos afines y en los propios empleados, podrán evaluar cómo el hecho de formar parte del ERG femenino puede contribuir a su bienestar en el lugar de trabajo.

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2. Comercialización de su ERG dentro de la organización

Utilice medios como los boletines internos de la empresa, los anuncios en las reuniones generales, los correos electrónicos actualizados para todos los empleados, los pósteres o volantes en los tablones de anuncios de la empresa y el boca a boca para promocionar su ERG femenino y sus actividades dentro de la organización. Cuanto más expuestos estén los empleados a tu ERG y a sus actividades, más miembros atraerá.

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3. Informar a los nuevos empleados

Póngase en contacto con los recursos humanos de su organización y asegúrese de que la incorporación de nuevos empleados implique informarles sobre el ERG y sus actividades.

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4. Colaboración con otros ERG

La colaboración con otros ERG no solo es una buena manera de compartir recursos y evitar la duplicación de esfuerzos, sino que también es una excelente manera de interactuar con los miembros de otros ERG de su organización que también pueden ser adecuados para su ERG femenino.