So hacken Sie Engagement und Wirkung auf Ihrer nächsten Konferenz
Konferenzen waren aus gutem Grund eine tragende Säule in der Geschäftswelt. Sie sind ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um ihre Produkte zu präsentieren und Leads zu generieren. Gleichzeitig ermöglichen sie es den Teilnehmern, sich mit Branchenexperten und Kollegen auszutauschen und von ihnen zu lernen. Die Erwartungen der Teilnehmer haben sich jedoch im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Im weiteren Verlauf des Jahres 2023 müssen die Organisatoren Veranstaltungen ansprechender, einprägsamer und zielgerichteter gestalten, um den Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten. Wir haben kreative Konferenzideen zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung sich von anderen abhebt und wichtige Kontakte knüpft — von Ideen, um Ihre Veranstaltungen ansprechender zu gestalten, bis hin zu Aktivitäten zum Aufbau eines guten Rufs.
10 kreative Konferenzideen, um die Teilnehmer einzubeziehen und Veranstaltungen zielgerichtet zu gestalten
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- Strukturierte Netzwerksitzungen
Netzwerksitzungen sind eine großartige Gelegenheit für die Teilnehmer, neue Kontakte zu knüpfen. Sie fühlen sich jedoch oft überfordert und werden am Ende unproduktiv. Eine Strategie, um diese Sitzungen weniger umständlich und zielgerichtet zu gestalten? Schnelles Netzwerken. Dies kann durch Software geschehen, die virtuelle, persönliche und hybride Plattformen anbietet.
Redner und Organisatoren können sich einige Fragen einfallen lassen, von denen sie glauben, dass sie ein Publikum interessieren würden, und das Wort für Einzelgespräche öffnen, die zeitlich festgelegt sind. Das Publikum kann mit dem Wissen interagieren, dass sein passender Teilnehmer daran interessiert ist, die Frage zu besprechen, und der festgelegte Zeitrahmen kann sicherstellen, dass die Gespräche zielgerichtet sind.
- Umfragen und Q&As
Live-Umfragen, bei denen die Teilnehmer ihre Meinung zur Präsentation oder Feedback zur Live-Veranstaltung äußern können, sind eine kreative Konferenzidee, um das Publikum anzusprechen und von ihnen zu lernen.
Fragen und Antworten in der Mitte der Sitzung können auch die Dinge auf den Kopf stellen und es den Teilnehmern ermöglichen, mit dem Moderator und dem diskutierten Thema in Kontakt zu treten.
3. Feedback-Umfragen
Umfragen können Organisatoren und Moderatoren wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie die Besucherzahlen und das Erlebnis für zukünftige Veranstaltungen verbessert werden können. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, Umfragen zielgruppenfreundlicher und effektiver zu gestalten:
- Beschränken Sie die Anzahl der Fragen: Dadurch wird sichergestellt, dass die Teilnehmer nicht länger als 5 Minuten mit der Beantwortung der Umfrage verbringen müssen und überlegte Antworten geben können.
- Vermeiden Sie das Hinzufügen häufiger Antworten auf einer Skala: Wenn Sie sich für geschlossene Fragen entscheiden, können Sie die Anzahl der Antworten erhöhen, da die Teilnehmer dadurch viel weniger Aufwand benötigen.
- Geben Sie klare Anweisungen für Feedback: Sie könnten die Teilnehmer bitten, einen Aspekt anzugeben, den die Konferenzorganisatoren verbessern können, oder eine einfache Checkliste mit Aspekten bereitzustellen, zu denen die Organisatoren Feedback wünschen.
- Spannende Präsentationen
Spannende Sitzungen können oft durch einfache Anpassungen im Sitzungsdesign erreicht werden. Die Organisation virtueller oder persönlicher Breakout-Sitzungen, Brainstorming-Sitzungen in Gruppen oder die Vermittlung von Humor durch themenrelevante Memes sind alles bewährte Strategien, um das Publikum zu binden und die Sitzungen interaktiv zu halten.
- Interaktive Workshops
Die Organisation interaktiver Workshops, in denen die Teilnehmer neue Fähigkeiten erlernen und üben können, kann eine interessante Idee für Konferenzveranstaltungen sein, die sich die Organisatoren ansehen können. Beispielsweise kann eine D&I-Konferenz eine von Experten geleitete Publikumsaktivität beinhalten, um unbewusste Vorurteile zu erkennen und zu bekämpfen.
- Rundenturniere
Dies ist eine kreative Konferenzidee, die es Diskussionsteilnehmern und Zuschauern ermöglicht, innerhalb einer Sitzung zu interagieren und sich mit bestimmten Themen zu befassen. Eine Gruppe von Teilnehmern könnte vor der Veranstaltung durch Stimmzettel ausgewählt werden und würde abwechselnd an mehreren Stationen unter der Leitung der Experten teilnehmen. Sie hätten Diskussionen zu einem bestimmten Zeitpunkt vereinbaren und Einblicke und Ratschläge von Kollegen und Experten einholen können.
- Zeitlich festgelegte Debatten
Zeitlich begrenzte Debatten sind sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer eine unterhaltsame Idee, um Einblicke zu gewinnen und innovative Ideen für Probleme zu entwickeln. Gruppen können in „Rote“ und „Blaue“ Teams aufgeteilt werden, um eine bestimmte Zeit lang über eine Frage oder ein Thema zu diskutieren. Sie können dann über ihre Erkenntnisse berichten. Sind Employee Resource Groups (ERGs) beispielsweise gut für Unternehmen?
- Schulung zu Vielfalt und Inklusion
Eine zielgerichtete Idee für eine Konferenzveranstaltung, die Organisatoren umsetzen können, ist ein Angebot Diversität und Inklusion Schulungen zur Schulung der Teilnehmer darüber, wie sie mehr schaffen können inklusive Arbeitsplätze und Gemeinschaften. Diese Sitzungen können interaktive Aktivitäten beinhalten, die das Bewusstsein und das Verständnis für D&I-Themen fördern.
Teilnehmer können beispielsweise an einem Privilege Walk teilnehmen, bei dem die Teilnehmer anhand einer Reihe von Anweisungen des Moderators einen Schritt vorwärts oder rückwärts machen. Diese könnten lauten: „Gehen Sie einen Schritt zurück, wenn Sie jemals aufgrund Ihrer Rasse diskriminiert wurden.“ Diese Aktivitäten können den Teilnehmern helfen, über ihre eigenen Erfahrungen nachzudenken und darüber nachzudenken, wie wir alle umsetzbare Maßnahmen ergreifen können, um den DEI-Herausforderungen zu begegnen.
- Laden Sie verschiedene Hauptredner ein
Die Einladung zu unterschiedlichen Perspektiven kann neue Erkenntnisse bringen und den Teilnehmern helfen, ein umfassenderes Verständnis der verschiedenen Märkte und Zielgruppen zu erlangen. Durch die Einladung von Rednern aus indigenen Gemeinschaften, einkommensschwachen Vierteln oder unterrepräsentierten Gemeinschaften können die Teilnehmer ein tieferes Verständnis für ihre Probleme gewinnen und zu sinnvolleren Maßnahmen anregen.
10. Freiwilligenarbeit
Die Einbeziehung von Freiwilligenarbeit und Aktivitäten zur sozialen Verantwortung ist eine großartige Möglichkeit, Konferenzen zielgerichteter zu gestalten und gleichzeitig die Teilnehmer mit Gleichgesinnten in Kontakt zu bringen. Diese Aktivitäten können auch den Ruf der Marke der Veranstaltung und ihrer Organisatoren durch kreative positive Auswirkungen stärken. Organisatoren können beispielsweise eine Abfallsortieraktion organisieren, bei der die Teilnehmer während und nach der Veranstaltung Materialien wie Plastikflaschen, Papier und Glas sortieren und recyceln. Diese Veranstaltung kann die ökologische Nachhaltigkeit fördern und den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung reduzieren.
Das ist der Abschluss unserer Liste kreativer Konferenzideen, um Veranstaltungen ansprechender und zielgerichteter zu gestalten. Goodera überarbeitet Freiwilligenarbeit für Organisationen weltweit und es ist jetzt eine großartige Möglichkeit, den Zweck von Konferenzen voranzutreiben. Wir führen umfassende Freiwilligenarbeit für Unternehmen, Organisationen und Eventmanager durch. Dazu gehören das Kuratieren von Angeboten, das Onboarding gemeinnütziger Organisationen und die Durchführung von Aktivitäten vor Ort.
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