Die eine geheime Zutat, die persönliche Konferenzen 2023 benötigen
In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie wir Konferenzen und Firmenveranstaltungen vorstellen und durchführen, drastisch verändert. Von der Umstellung virtueller Veranstaltungen auf hybride Veranstaltungen bis hin zur Hoffnung auf eine Rückkehr zum persönlichen Netzwerken mussten Organisatoren und Eventvermarkter neue Wege finden, um die Konferenzteilnehmer auf sinnvolle Weise anzusprechen. Da persönliche Konferenzen und Veranstaltungen jedoch bald ein Comeback erleben werden, suchen Organisatoren und Vermarkter nach Möglichkeiten, Firmenveranstaltungen von der Masse abzuheben, sie ansprechender zu gestalten und den sich ändernden Erwartungen der Teilnehmer gerecht zu werden. Nun, wir haben genau das richtige Plug-in für Ihre nächste Konferenz.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Argumente für persönliche Konferenzen, die Erwartungen der Teilnehmer im Jahr 2023 und die geheime Zutat zu erfahren, die Ihre Konferenz einzigartig macht.
Sind die Leute bereit, zu persönlichen Konferenzen und Firmenveranstaltungen zurückzukehren?
Die Pandemie brachte persönliche Konferenzen und Firmenveranstaltungen Anfang 2020 zum Erliegen. Seitdem haben virtuelle und hybride Veranstaltungen an Popularität gewonnen und sind zur Norm geworden. Studien und Umfragen zeigen jedoch, dass die Menschen bereit sind, 2023 wieder zu persönlichen Konferenzen zurückzukehren. Fast 50% der in einer Martech-Umfrage Befragten gaben an, dass sie „mit hoher Wahrscheinlichkeit“ an persönlichen Konferenzen und Veranstaltungen in der zweiten Jahreshälfte 2023 teilnehmen würden. Einige waren optimistisch, dass sie in der ersten Jahreshälfte an persönlichen Veranstaltungen teilnehmen würden. (Quelle). Diese Zahlen sind sehr optimistisch im Vergleich zum Vorjahr, als Gesundheitsbedenken ein wichtiger Grund dafür waren, dass Marketer die Wahrscheinlichkeit, an bevorstehenden persönlichen Konferenzen teilzunehmen, nach wie vor geringer war. (Quelle)
Zwei Hauptgründe für diese Änderung sind neben der Verbesserung der Pandemiebedingungen die Müdigkeit bei virtuellen Besprechungen und das Fehlen nonverbaler Kommunikation. Die Teilnehmer haben es satt, den ganzen Tag auf Bildschirme zu starren, und da virtuelle Kontakte die Netzwerkmöglichkeiten einschränken, freuen sich die Teilnehmer auf physische Interaktionen. Wenn es eine Sache gibt, die die Isolation der Pandemie ans Licht gebracht hat, dann sind es die Menschen wollen um andere Menschen um sich herum zu sehen, zu reden, sich zu vernetzen, sogar die Hand zu schütteln.
Die Bereitschaft, zu Offline-Veranstaltungen zurückzukehren, bedeutet jedoch nicht, dass persönliche Veranstaltungen und Konferenzen so bleiben können wie zuvor.
Also, was hat sich geändert?
Gesundheit und Sicherheit sind nach wie vor wichtige Faktoren bei Offline-Konferenzen und Veranstaltungen nach der Pandemie. Veranstaltungsplanern zufolge erwarten die Teilnehmer eine solide Rendite für ihre Zeit und Investitionen für persönliche Veranstaltungen. (Quelle). Organisatoren und Eventvermarkter müssen die Vorteile virtueller und hybrider Veranstaltungen berücksichtigen und Offline-Konferenzen anpassen, um ein ähnliches Teilnehmererlebnis zu bieten.
Es gibt mehrere Faktoren, die die Erwartungen der Teilnehmer an persönliche Konferenzen im Jahr 2023 definieren:
Auswirkungen auf die Umwelt
Der Klimawandel ist real und er ist da. Die wachsende Sorge um den Planeten hat alle Branchen dazu veranlasst, Nachhaltigkeit und umweltfreundlichen Praktiken Priorität einzuräumen. Laut einer 2019 von MeetGreen durchgeführten Umfrage sind 71% der Veranstaltungsplaner bereit, mehr für nachhaltige Veranstaltungspraktiken zu zahlen. (Quelle). Was bedeutet das für Veranstalter? Persönliche Konferenzen und Firmenveranstaltungen müssen sich ihrer CO2-Emissionen bewusst sein, und die Organisatoren müssen nach nachhaltigen Alternativen zu traditionellen Veranstaltungen suchen (abfallfreie Veranstaltungen, Verwendung recycelter Materialien, Freiwilligenarbeit, um den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung auszugleichen usw.)
Wussten Sie das? Präsenzveranstaltungen können im Vergleich zu virtuellen Veranstaltungen bis zu 66-mal mehr CO2-Emissionen verursachen.
Barrierefreiheit und Inklusivität
Neben den Auswirkungen auf die Umwelt verbesserten virtuelle und hybride Veranstaltungen die Zugänglichkeit und Inklusivität marginalisierter und unterrepräsentierter Gemeinschaften bei Konferenzen und Firmenveranstaltungen erheblich. Daten zeigt, dass virtuelle Veranstaltungen bei wissenschaftlichen Konferenzen um 253% bzw. 700% mehr weibliche und queere Wissenschaftlerinnen teilnahmen.
Der Fokus auf Barrierefreiheit und Inklusivität bei Firmenveranstaltungen ist zwar nicht neu, aber die Organisatoren müssen sicherstellen, dass persönliche Konferenzen auf der Inklusivität und Barrierefreiheit aufbauen, die virtuelle Formate bieten. Das bedeutet, dass Organisatoren und Vermarkter sich der Gestaltung ihrer Veranstaltungen, der von ihnen gewählten Themen, der physischen, sensorischen und kognitiven Barrierefreiheit des Veranstaltungsorts und der sozialen Auswirkungen ihrer Konferenzen und Veranstaltungen bewusst sein müssen.
Zielgerichtetes Engagement
Die Müdigkeit einer Pandemie, eine drohende Rezession, Klimakrisen und das zunehmende Bewusstsein für soziale Themen haben soziale Auswirkungen und zielgerichtetes Engagement zu einem festen Bestandteil des Unternehmenslebens gemacht, einschließlich Konferenzen und Veranstaltungen. Die Teilnehmer werden zu Veranstaltungen gedrängt, die nicht nur zugänglich sind, sondern auch für Anliegen, die ihnen wichtig sind, Wirkung zeigen. Ein Gefühl der sozialen Zielstrebigkeit bei Konferenzen und Veranstaltungen kann dazu beitragen, die Teilnehmer zu binden und gleichzeitig ein Gefühl der Erfüllung bei der Arbeit zu vermitteln.
Die geheime Zutat, um Präsenzkonferenzen im Jahr 2023 zu transformieren? Freiwilligenarbeit für soziale Zwecke.
Es ist verlockend, zu alten Spielbüchern zurückzukehren, wenn persönliche Konferenzen zurückkehren, aber Veranstaltungsplanung und Marketing haben sich drastisch verändert. Eine gute Möglichkeit, die Erwartungen der Teilnehmer zu erfüllen und Ihrer Konferenz eine neue Art der Interaktion zu verleihen, ist Freiwilligenarbeit für soziale Zwecke. Freiwilligenarbeit trägt nicht nur zu sozialen Zwecken bei, sondern verleiht Ihrer Firmenveranstaltung auch den zusätzlichen Vorteil, den sie benötigt, um sich von anderen abzuheben. Hier sind einige Gründe, warum Sie für Ihre nächste Konferenz einen Stand für Freiwilligenarbeit einrichten oder eine Freiwilligenarbeit organisieren sollten:
- Stellt die Werte Ihres Unternehmens in den Mittelpunkt - Freiwilligenarbeit für einen sozialen Zweck auf Ihrer Konferenz unterstreicht das Engagement Ihres Unternehmens für den sozialen Wandel. Es trägt zu Ihren CSR- und DEI-Zielen bei und stärkt sie.
- Verleiht Ihrer Konferenz einen größeren Zweck und eine größere Bedeutung - Es hebt nicht nur die Unternehmenswerte hervor, sondern erhöht auch den Zweck und die Wirkung Ihrer Konferenz. Sie können Freiwilligenaktivitäten auswählen, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen, um die Wirkung zu verstärken.
- Mehr Menschen = Größere Wirkung - Jede Wirkung, die Sie durch Freiwilligenarbeit für soziale Zwecke erzielen, ist direkt proportional zur Anzahl der Freiwilligen. Ein Pool von Konferenzteilnehmern ist eine großartige Gelegenheit, eine große Anzahl von Menschen zu nutzen, um eine große Wirkung zu erzielen.
- DEI-Sensibilisierung für Teilnehmer - Freiwilligenarbeit, um das Bewusstsein für soziale Anliegen zu schärfen, dient nicht nur der Empfängergemeinschaft, sondern hilft auch, das Bewusstsein der Freiwilligen und Teilnehmer zu schärfen und Ihnen dabei zu helfen, eine zugänglichere und integrativere Veranstaltung zu gestalten.
Wussten Sie schon: 2013 Die Konvergenzkonferenz von Microsoft brachte die Teilnehmer zusammen, um freiwillig beim Wiederaufbau von New Orleans zu helfen
All diese Faktoren tragen zum kollektiven Wohlfühlfaktor der Teilnehmer bei, steigern ihr Engagement und verleihen der Konferenz einen ganzheitlichen Mehrwert. Aber wie können Sie Freiwilligenarbeit in Ihre nächste Veranstaltung integrieren?
Wie passt eine Freiwilligenarbeit zu Ihrer nächsten Konferenz?
Hier sind einige Möglichkeiten, Freiwilligenarbeit für einen sozialen Zweck zu einem Teil Ihrer Firmenveranstaltung zu machen:
- Kompensieren Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung: Freiwilligenarbeit für Umweltbelange kann Organisatoren und Teilnehmern helfen, das Bewusstsein für Umweltbelange zu schärfen, den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung auszugleichen usw., um die Veranstaltung umweltfreundlicher zu gestalten.
- Brechen Sie das Eis mit sozialer Wirkung: Freiwilligenarbeit kann eine unterhaltsame und effektive Möglichkeit sein, bei Firmenveranstaltungen das Eis zu brechen und gleichzeitig einen Unterschied in der Welt zu bewirken.
- Richten Sie sich nach dem Zweck der Veranstaltung: Wenn deine Veranstaltung einem sozialen Zweck dient, können Freiwilligenaktivitäten auf den Zweck der Veranstaltung oder das Thema abgestimmt sein, um die Botschaft und Ziele der Veranstaltung zu unterstreichen. Diese Aktivitäten können sich auf diesen speziellen Zweck konzentrieren und die Veranstaltung entsprechend organisieren.
- Spannende und wirkungsvolle Pausen: Die Pausen können für die Teilnehmer ansprechender und wirkungsvoller gestaltet werden, indem kurze Freiwilligenaktivitäten integriert werden. Vermeiden Sie Müdigkeit und die Eintönigkeit aufeinanderfolgender Podiumsdiskussionen, indem Sie die Teilnehmer in unterhaltsame und wirkungsvolle Freiwilligenaktivitäten einbeziehen.
Bei Goodera helfen wir Organisatoren und Eventvermarktern dabei, die perfekten Plug-ins für Freiwilligenarbeit zu entwickeln, die nicht nur den Zielen des Engagements und der Wirkung entsprechen, sondern auch den räumlichen und zeitlichen Einschränkungen durch die individuelle Gestaltung von Freiwilligenaktivitäten Rechnung tragen. Lesen Sie mehr über Gooderas Freiwilligen-Plug-ins für Konferenzen.
Frequently Asked Questions
1. Was ist Freiwilligenarbeit auf Konferenzen?
Freiwilligenarbeit auf Konferenzen bedeutet, sozialen Impact in professionelle Events einzubetten und Teilnehmenden eine Möglichkeit zu geben, sich während Pausen oder in dedizierten Sessions zu engagieren. Übliche Formate sind das Packen von Kits vor Ort, Briefeschreib-Stationen oder Micro-Volunteering-Stände gemeinsam mit einer lokalen gemeinnützigen Organisation. So wird Netzwerkzeit zu geteiltem Sinn und stärkt die Verbindung zwischen den Teilnehmenden.
2. Warum sollten Unternehmen Freiwilligenarbeit in ihre Konferenzen aufnehmen?
Freiwilligenarbeit wirkt der Ermüdung durch virtuelle Meetings entgegen und bietet Teilnehmenden mehr als reines Networking. Eine Martech-Umfrage zeigte, dass fast die Hälfte der Fachleute 2023 sehr wahrscheinlich Präsenzevents besuchen wollte, vor allem wegen der menschlichen Nähe. Ein gemeinsames Engagement vertieft diese Verbindung, erhöht die Sichtbarkeit der unterstützten Anliegen und schafft authentische Inhalte für die Zeit nach dem Event.
3. Was sind gängige Beispiele für Freiwilligenaktivitäten auf Konferenzen?
Beliebte Formate sind Packschichten für Hygiene-, Schul- oder Nothilfekits mit einer lokalen NGO, Micro-Volunteering-Stände im Ausstellungsbereich und Briefeschreib-Stationen zwischen den Sessions. Auch virtuelle Mentoring-Calls mit Schüler:innen, interne Spendenaktionen und Expertenpanels, die gemeinnützige Führungskräfte beraten, passen sehr gut in einen dichten Konferenzablauf.
4. Wie unterscheidet sich Konferenz-Volunteering vom klassischen Corporate Volunteering?
Klassisches Corporate Volunteering findet meist als eigenständige Aktion und häufig außer Haus statt, während Konferenz-Volunteering in eine bestehende professionelle Veranstaltung eingebettet ist. Das Zeitfenster ist kürzer, die Zielgruppe breiter, und der Aufbau muss sich um Keynotes und Pausen herum organisieren. Diese Rahmenbedingungen begünstigen Micro-Volunteering, Packschichten oder kurze Standformate statt ganztägiger Einsätze.
5. Wie lässt sich Freiwilligenarbeit in die Konferenzagenda integrieren?
Starten Sie die Planung mit einer Partner-NGO sechs bis acht Wochen im Voraus und legen Sie Aktivitäten in ungenutzte Slots wie Frühstück, Mittagessen oder Ausstellungszeiten. Reservieren Sie eine Fläche für Materialien, briefen Sie das Personal vor Ort und ergänzen Sie eine Opt-in-Anmeldung, damit Teilnehmende wissen, was sie erwartet. Schließen Sie mit einem geteilten Wirkungsbericht ab.
6. Wie wird die Wirkung von Konferenz-Volunteering gemessen?
Die Messung kombiniert meist Output-Kennzahlen mit Engagement-Daten. Erfassen Sie zusammengestellte Kits, geschriebene Briefe, gesammelte Spenden und geleistete Stunden im Verhältnis zum Bedarf der NGO. Ergänzen Sie Teilnahmequote, Opt-in-Anteil und Feedback aus Post-Event-Umfragen, um die Erlebnisqualität einzuordnen. Ein abschließender Bericht mit diesen Zahlen schließt den Kreis für alle Beteiligten.
7. Funktioniert Konferenz-Volunteering auch bei virtuellen oder hybriden Events?
Ja, virtuelle und hybride Formate tragen Volunteering sehr gut, etwa durch Remote-Mentoring, Skills-basierte Onlineprojekte oder digitale Spendenaktionen parallel zur Agenda. Teilnehmende können sich in einen Call mit Schüler:innen einwählen, an einem Crowdsourced-Report für eine NGO mitwirken oder zwischen zwei Sessions eine kurze Micro-Aufgabe erledigen. Wichtig sind eine Moderation und klare Zeitfenster.
8. Welche Fehler sollte man beim Konferenz-Volunteering vermeiden?
Der größte Fehler ist performatives Volunteering, ein Fototermin für die Marke ohne echten Nutzen für das Anliegen. Weitere Fallstricke sind Aktivitäten ohne Rücksprache mit der NGO, eine überfrachtete Agenda, vergessene Materiallogistik und ein fehlender Ergebnisbericht. Wählen Sie Partner mit echtem Bedarf, planen Sie früh gemeinsam und halten Sie die Teilnahme freiwillig, um Glaubwürdigkeit zu wahren.
9. Warum integrieren 2026 immer mehr Konferenzen Volunteering-Komponenten?
Nach der Pandemie erwarten Teilnehmende mehr als Sessions und Giveaways, und Sinnstiftung ist zu einem zentralen Reisegrund geworden. Auch Sponsoren wünschen sich Sichtbarkeit rund um Anliegen statt reiner Logo-Präsenz, und Impact-Inhalte performen nach dem Event stark auf LinkedIn. Ein integrierter Volunteering-Track verschafft Veranstaltenden ein klares Differenzierungsmerkmal für Anmeldungen und Presse.
10. Wie kann Goodera bei der Organisation von Volunteering auf einer Konferenz helfen?
Goodera gestaltet und betreibt Volunteering-Aktivitäten vor Ort und virtuell passgenau zur Konferenzagenda und übernimmt NGO-Auswahl, Kit-Beschaffung, Personal und Wirkungsbericht. Die Optionen reichen von Packschichten und Briefeschreib-Stationen bis zu virtuellen Mentoring-Räumen, die in den Veranstaltungsort gestreamt werden. Ein zentraler Projektmanager koordiniert Materialien, Timing und Kommunikation.
