À l'attention des organismes sans but lucratif : voici 7 façons de célébrer la Semaine nationale de l'action bénévole cette année
Volontaires.
Ils ne se promènent pas avec des capes ou des costumes en spandex. Ils ne peuvent certainement pas voler ou faire preuve d'une force surhumaine. Mais ce sont les bénévoles qui se rapprochent le plus des superhéros que nous adorons.
Il suffit d'y penser. Les bénévoles rendent possible à peu près toutes les bonnes causes. À l'instar de Peter Parker qui travaille comme photographe indépendant et se transforme en superhéros lorsque le besoin s'en fait sentir, il fait également du bénévolat, fait des travaux réguliers et se précipite là où l'on a besoin d'eux, pendant leur temps libre.
77,4 millions d'Américains se sont portés volontaires en 2018, selon une étude menée par AmeriCorps, un programme volontaire de la société civile soutenu par le gouvernement fédéral américain.
Le travail effectué par les bénévoles est considérable. Qu'il s'agit d'encadrer des jeunes défavorisés ou de se précipiter sur les lieux d'une catastrophe naturelle pour aider les autorités à en atténuer les effets, les bénévoles sont toujours à l'avant-garde.
Les bénévoles revêtent une importance particulière pour les organisations à but non lucratif, qui comptent sur leur temps et leurs efforts pour mettre en œuvre des programmes sociaux efficaces qui profitent à la société. En toute honnêteté, sans bénévoles, bon nombre de nos programmes d'impact social n'existeront pas.
Bien que nous soyons très reconnaissants pour tout ce qu'ils font, combien de fois leur exprimons-nous notre gratitude ?
L'appréciation des bénévoles doit se faire régulièrement. Et si vous n'avez pas l'occasion de le faire assez souvent, il existe quelques occasions spéciales où nous célébrons spécifiquement les bénévoles collectivement à travers le monde. La Semaine nationale de l'action bénévole en est le meilleur exemple.
Qu'est-ce que la Semaine nationale de l'action bénévole ?
Cette année, nous célébrons la Semaine nationale de l'action bénévole du 18 au 24 avril. Créée en 1974, la Semaine nationale de l'action bénévole est l'occasion de célébrer la contribution des bénévoles à la construction de communautés résilientes en luttant contre les plus grands défis de la société.
Les années de pandémie ont été difficiles. Et à première vue, la COVID-19 continue de nous séparer et de nous enfermer dans les murs sûrs de nos maisons. Cependant, malgré toutes les restrictions liées au confinement, les volontaires ne se sont pas arrêtés. Ils ont continué à donner — ce n'était pas possible physiquement, ils ont fait du bénévolat virtuel.
C'est pourquoi nous devons célébrer la semaine du bénévolat avec beaucoup de ferveur cette année. Nous pensons que les bénévoles doivent être célébrés tous les jours, mais c'est une semaine au cours de laquelle vous pouvez accorder une attention particulière à la reconnaissance et à la célébration des personnes qui rendent possible le bien.
En particulier pour les organisations à but non lucratif, vous devez faire savoir à vos bénévoles qu'ils sont appréciés et que leurs efforts sont indispensables. Et la Semaine nationale de l'action bénévole est le moment idéal pour le faire.
La plupart des bénévoles veulent connaître l'impact de leurs actions
Les bénévoles adorent être appréciés. Mais savez-vous ce qu'ils aiment encore plus ? En sachant exactement à quel point leur temps et leurs efforts ont fait la différence !
Selon un Étude sur la reconnaissance des bénévoles menée par Bénévoles Canada, les bénévoles veulent qu'on les remercie et qu'on leur montre comment ils ont fait une différence. Ils veulent connaître l'impact réel de leurs contributions.
La même enquête montre que les bénévoles sont moins intéressés par les formes de reconnaissance telles que les banquets, les annonces publiques, etc. ÉtonnAMMENT, ce ne sont là que quelques-uns des programmes de reconnaissance des bénévoles les plus couramment mis en œuvre.
Alors, comment pouvez-vous réorganiser un peu différemment vos programmes de reconnaissance des bénévoles cette année ? Outre la refonte de vos programmes, un autre défi vous attend : le faire virtuellement.
Nous avons ce qu'il vous faut.
7 façons passionnantes de célébrer la Semaine nationale de l'action bénévole en avril
Avec l'aide de notre équipe, nous avons dressé une liste des 7 manières les plus efficaces de célébrer virtuellement la Semaine nationale de l'action bénévole cette année :
Organisez une rencontre en ligne
Nous avons mentionné plus tôt que la plupart des bénévoles n'étaient pas très enthousiastes à l'idée d'organiser un rassemblement officiel pour célébrer le bénévolat. Mais en apportant quelques modifications à l'agenda de votre programme, vous pouvez plutôt organiser une rencontre interactive en ligne qui ne manquera pas de ravir et d'agréablement surprendre vos bénévoles.
Organisez une réunion en ligne avec toutes les parties prenantes importantes de votre organisation (les membres de votre conseil d'administration, votre personnel), en gros toutes les personnes avec lesquelles les bénévoles travaillent régulièrement. Pendant la rencontre, assurez-vous de :
- Mettez l'accent sur les bénévoles qui ont accompli un travail exceptionnel en leur décernant des distinctions telles que « le meilleur bénévole du mois ou de l'année », etc.
- Soulignez les plus grands projets de l'année et parlez de leur impact sur le dernier kilomètre.
- Invitez les bénéficiaires à participer à la réunion. Si ce n'est pas possible, essayez d'obtenir des vidéos/audios d'eux expliquant comment les bénévoles ont aidé, à diffuser pendant la réunion.
- Invitez un philanthrope célèbre étroitement associé à la cause pour laquelle votre organisation à but non lucratif travaille et demandez aux bénévoles de tenir une séance de questions-réponses avec lui/elle.
- Donnez aux bénévoles une visibilité sur les différents rôles qui existent au sein de votre organisation de bénévolat. Ce sera une excellente opportunité de réseautage pour eux.
Fais rencontrer tes bénévoles au monde
Vous voulez mettre en lumière certains de vos bénévoles exemplaires aux yeux du monde entier ? Ne cherchez pas plus loin que les réseaux sociaux. Profitez de la Semaine nationale de l'action bénévole pour partager les histoires et les voyages de vos bénévoles les plus exceptionnels. Peut-être pourriez-vous même présenter quelques bénévoles chaque jour.
En quoi cela peut-il aider ? Bien que de nombreuses personnes fassent du bénévolat, peu d'entre elles en parlent sur les plateformes publiques. Beaucoup n'aiment pas étiqueter quelque chose qu'ils font par altruisme ou par reconnaissance. Ils trouvent cela avantard.
Cependant, le bénévolat est un excellent moyen de s'épanouir personnellement et professionnellement. Lorsque vous saluez vos bénévoles sur vos réseaux sociaux, vous les aidez efficacement à accroître leur portée. Un plus grand nombre de personnes voient leur histoire et c'est une excellente occasion de réseautage pour ces bénévoles d'interagir avec des personnes partageant les mêmes idées. Ou peut-être même décrocher un excellent travail !
La personnalisation est essentielle
Les lettres manuscrites ont quelque chose de très réconfortant. En cette semaine du bénévolat, rédigez des lettres attentionnées et sincères pour remercier les bénévoles des efforts qu'ils ont déployés pour faire du bénévolat pour votre organisation. Il n'est pas nécessaire que ce soit une très longue lettre, mais assurez-vous qu'elle est sincère. Vous pouvez même demander au bénéficiaire de partager quelques lignes sur la façon dont le volontaire a contribué à améliorer sa vie.
S'il vous est difficile d'organiser virtuellement des lettres manuscrites, vous pouvez également envisager d'utiliser le courrier électronique. Ce qui compte, c'est l'intention. Vous pouvez rendre la lettre/l'e-mail un peu plus intéressant en fournissant également une carte-cadeau numérique.
Parlez de votre impact
Vos bénévoles adorent entendre parler de l'impact qu'ils ont créé, plus que vous ne le pensez. Comme je l'ai mentionné plus tôt, il s'agit du facteur de motivation numéro 1 qui les pousse à continuer à faire du bénévolat. En cette semaine du bénévolat, partagez certaines des plus grandes réussites en matière de bénévolat sur votre site Web et vos réseaux sociaux.
Partagez des données, racontez les histoires de vos bénéficiaires et de vos bénévoles, parlez de l'histoire de votre organisation à but non lucratif. Par tous les moyens, assurez-vous de communiquer l'impact de vos bénévoles, au monde entier. Vos bénévoles seront ravis.
Invoquer plus de bénévoles
En plus de rendre hommage à vos bénévoles actuels, profitez de la semaine du bénévolat pour recruter davantage de bénévoles qui croient en votre mission. Par exemple, établissez des relations solides avec des entreprises qui comptent de nombreux employés bénévoles qui aimeraient soutenir votre organisation à but non lucratif.
Lors de votre prise de contact, assurez-vous de proposer des opportunités de bénévolat virtuelles auxquelles les employés peuvent participer, dans le confort de leur foyer. Le volontariat virtuel est là pour durer, et c'est ce à quoi tout le monde a hâte de participer.
Outre les avantages évidents de l'ouverture de l'accès aux volontaires d'entreprise, l'introduction d'opportunités de volontariat virtuelles offre également des opportunités de volontariat égales aux personnes handicapées, aux personnes d'une autre région géographique et à celles qui sont très occupées. Vous souhaitez travailler gratuitement avec des bénévoles d'entreprise dotés d'une riche expérience et de compétences ? Parlez avec nous.
Impliquez la famille
Vous seriez surpris de voir combien de bénévoles aiment participer à des activités avec leur famille. De nombreux employés ont manifesté leur intérêt pour les activités de bénévolat virtuelles qui donnent à leurs enfants la chance de participer à une noble cause. Alors, que diriez-vous de faire ça cette semaine du bénévolat ?
Célébrez vos bénévoles en proposant des opportunités de bénévolat virtuelles intéressantes auxquelles les familles peuvent participer. Par exemple, une activité visant à sensibiliser le public à la faune sauvage sera certainement quelque chose dont les jeunes parents et leur famille pourraient tirer des leçons.
Lorsque vous organisez ces activités de bénévolat virtuelles, assurez-vous que les sessions sont amusantes et engageantes. Partagez des photos et des vidéos de l'activité une fois l'événement terminé, et encouragez vos bénévoles et leurs familles à les partager également.
Écoutez le point de vue de vos bénévoles
À quelle fréquence donnez-vous à vos bénévoles l'occasion de faire part de leurs préoccupations ou de faire des suggestions ? Il n'y a pas de meilleur moyen de montrer à vos bénévoles que vous vous intéressez à eux que de leur offrir un forum pour partager des critiques constructives. En cette semaine du bénévolat, ouvrez une chaîne (un formulaire de commentaires, une enquête, une session de questions-réponses interactive) pour aider vos bénévoles à exprimer les points suivants :
- Qu'est-ce qui les motive à faire du bénévolat ?
- Comment rendre l'expérience de volontariat virtuel plus intéressante ?
- Quels changements doivent être apportés aux programmes de volontariat ?
- Quels sont les principaux défis du volontariat virtuel ?
Un sondage qui invite à répondre à ces questions aidera les volontaires à se sentir écoutés et appréciés. Mais là encore, vous devrez vous assurer de suivre ces suggestions et d'apporter des modifications significatives à votre processus si nécessaire.
Voilà donc 7 idées faciles pour célébrer la Semaine nationale de l'action bénévole ce mois-ci. Vous pouvez en faire quelques-unes ou toutes (nous vous recommandons). Quoi que vous fassiez, assurez-vous que vos bénévoles se sentent vus et entendus par votre organisation à but non lucratif.
Avant votre départ, voici quelques points importants à garder à l'esprit
Nous sommes impatients que vous commenciez à mettre en œuvre ces idées dans le cadre de vos programmes de reconnaissance des bénévoles. Mais en cristallisant ces idées, n'oubliez pas de garder à l'esprit les points suivants :
- Ne limitez pas la reconnaissance des bénévoles à la Semaine nationale de l'action bénévole. Trouvez des moyens pérennes de vous assurer que les bénévoles sont appréciés tout au long de l'année. Vous n'avez pas toujours besoin d'organiser des événements pour cela.
- Faites des efforts honnêtes pour comprendre les préférences et les motivations des employés. Grâce à des questionnaires et à des formulaires de commentaires, restez au courant de ce que les employés recherchent en faisant du bénévolat.
- Discutez avec vos bénévoles de la façon dont le bénévolat les a aidés à développer leurs compétences. Pensez à organiser des sessions de formation qui les aideront à devenir de meilleurs bénévoles.
- Évitez d'adopter une approche universelle en matière de volontariat virtuel. Découvrez comment vous pouvez envisager différentes manières de récompenser vos bénévoles en fonction de leurs intérêts. Cela donnerait également à la reconnaissance un aspect plus sincère et plus personnel.
- Essayez d'organiser des ateliers avec des philanthropes ou des leaders renommés que vos bénévoles admirent. Cela motivera les volontaires et leur ouvrira un monde de possibilités de réseautage (ce qui serait difficile à trouver autrement).
- N'hésitez pas à reconnaître régulièrement les bénévoles sur vos réseaux sociaux ou votre site Web. Ce sera une grande aubaine pour le bénévole en termes de réputation personnelle et professionnelle.
Eh bien, qu'est-ce que tu attends ?
Comme nous le répétons souvent, le volontariat virtuel est là pour durer. Cela signifie qu'une grande partie de l'attention sera portée aux bénévoles en entreprise et en ligne, et au temps qu'ils consacrent malgré leur emploi du temps chargé à contribuer à des causes qui leur tiennent à cœur. Il est essentiel d'apprécier et de reconnaître ces bénévoles pour leur travail acharné et leur engagement. Votre soutien n'est que les munitions dont ils ont besoin pour continuer à faire le bien.
Si vous souhaitez bénéficier de bénévoles pour soutenir votre organisation à but non lucratif, parlez-nous. Chez Goodera, nous nous efforçons de mettre en relation des bénévoles d'entreprise avec un monde de bénéficiaires qui en ont besoin. Passez une Semaine nationale de l'action bénévole bien remplie !
