Atención, organizaciones sin fines de lucro: aquí hay 7 maneras de celebrar la Semana Nacional del Voluntariado este año

Voluntarios.

No andan por ahí con capas o disfraces de spandex. Desde luego, no pueden volar ni exhibir una fuerza sobrehumana. Pero los voluntarios son lo más cerca que podemos estar de los superhéroes que adoramos.

Solo piénsalo. Los voluntarios hacen posible casi cualquier buena causa. Al igual que Peter Parker, que trabaja como fotógrafo independiente y se transforma en superhéroe cuando es necesario, los voluntarios también realizan trabajos regulares y se apresuran a ir a donde los necesitan, en su tiempo libre.

77,4 millones de estadounidenses se ofrecieron como voluntarios en 2018, según una investigación realizada por AmeriCorps, un programa voluntario de la sociedad civil respaldado por el gobierno federal de los EE. UU.

El trabajo realizado por los voluntarios es extenso. Ya se trate de asesorar a jóvenes desfavorecidos o de ir corriendo al lugar de un desastre natural para ayudar a las autoridades a mitigar sus efectos, los voluntarios siempre están a la vanguardia.

Los voluntarios tienen un significado especial para las organizaciones sin fines de lucro, que confían en su tiempo y esfuerzos para llevar a cabo programas sociales impactantes que beneficien positivamente a la sociedad. Honestamente, sin voluntarios, muchos de nuestros programas de impacto social no existirán.

Si bien les estamos muy agradecidos por todo lo que hacen, ¿con qué frecuencia expresamos nuestra gratitud?

El agradecimiento a los voluntarios debe realizarse con regularidad. Y si no lo haces con la suficiente frecuencia, hay algunas ocasiones especiales en las que celebramos específicamente a los voluntarios de forma colectiva en todo el mundo; la Semana Nacional del Voluntariado es el mejor ejemplo.

¿Qué es la Semana Nacional del Voluntariado?

Este año, celebramos la Semana Nacional del Voluntariado del 18 al 24 de abril. Establecida en 1974, la Semana Nacional del Voluntariado es una oportunidad para celebrar la contribución que los voluntarios han hecho para construir comunidades resilientes al luchar contra los mayores desafíos de la sociedad.

Los años de la pandemia fueron difíciles. Por lo que parece, la COVID-19 seguirá separándonos y confinándonos dentro de las paredes seguras de nuestros hogares. Sin embargo, a pesar de todas las restricciones de confinamiento, los voluntarios no pararon. Continuaron donando, no fue posible físicamente, donaron a través del voluntariado virtual.

Y es por eso que este año debemos celebrar la semana del voluntariado con gran fervor. Si bien creemos que los voluntarios deben celebrarse todos los días, esta es una semana en la que puedes concentrarte especialmente en dar las gracias y celebrar a las personas que hacen posible hacer el bien.

Especialmente para las organizaciones sin fines de lucro: debes hacerles saber a tus voluntarios que son valorados y que sus esfuerzos son indispensables. Y la Semana Nacional del Voluntariado es el momento perfecto para hacerlo.

La mayoría de los voluntarios quieren saber el impacto de sus acciones

A los voluntarios les encanta que los aprecien. ¿Pero sabes qué es lo que les gusta aún más? ¡Sabiendo exactamente cómo su tiempo y esfuerzo marcaron la diferencia!

Según un Estudio de reconocimiento de voluntarios llevado a cabo por Volunteer Canada, los voluntarios quieren que se les agradezca y se les muestre cómo han marcado la diferencia; quieren saber el impacto real de sus contribuciones.

La misma encuesta muestra que los voluntarios están menos interesados en formas de reconocimiento como banquetes, anuncios públicos, etc. Sorprendentemente, estos son algunos de los programas de reconocimiento de voluntarios que se implementan con mayor frecuencia.

Entonces, ¿cómo puedes renovar tus programas de agradecimiento a los voluntarios de forma un poco diferente este año? Además de renovar sus programas, también tiene otro desafío por delante: hacerlo de forma virtual.

Ahí lo tenemos todo cubierto.

7 maneras interesantes de celebrar la Semana Nacional del Voluntariado este mes de abril

Con un poco de ayuda de nuestro equipo, hemos seleccionado una lista de las 7 formas más impactantes en las que puedes celebrar la semana nacional del voluntariado de forma virtual este año:

Organiza una reunión en línea

Mencionamos anteriormente que la mayoría de los voluntarios no están muy entusiasmados con la idea de celebrar una reunión formal para celebrar el voluntariado. Pero con solo unos pocos ajustes en la agenda de su programa, puede organizar una reunión interactiva en línea que seguramente dejará a sus voluntarios contentos y gratamente sorprendidos.

Organice una reunión en línea con todas las partes interesadas importantes de su organización (los miembros de la junta directiva, el personal), básicamente con cualquier persona con la que los voluntarios trabajen regularmente. Durante la reunión, asegúrate de:

• Céntrese específicamente en los voluntarios que han realizado un trabajo excepcional a través de reconocimientos como «el mejor voluntario del mes/año», etc.
• Destaque los proyectos más importantes del año y hable sobre su impacto en la última milla.
• Haga que los beneficiarios asistan a la reunión. Si eso no es posible, intenta conseguir vídeos o audios en los que hablen sobre la ayuda de los voluntarios para que se reproduzcan durante la reunión.
• Traiga a un filántropo famoso estrechamente relacionado con la causa por la que trabaja su organización sin fines de lucro y deje que los voluntarios tengan una sesión de preguntas y respuestas con él o ella.
• Brinde a los voluntarios visibilidad sobre las diferentes funciones que operan dentro de su organización de voluntariado; esto les servirá como una gran oportunidad para establecer contactos.

Deja que el mundo conozca a tus voluntarios

¿Quieres dar a conocer a algunos de tus voluntarios ejemplares para que todo el mundo los vea? No busque más allá de las redes sociales. Aproveche la Semana Nacional del Voluntariado para compartir las historias y los viajes de sus voluntarios más excepcionales; tal vez incluso pueda presentar a algunos voluntarios todos los días.

¿Cómo ayuda esto? Si bien muchas personas se ofrecen como voluntarias, no son muchas las que hablan de ello en las plataformas públicas. A muchos no les gusta etiquetar algo que hacen con intenciones altruistas, para reconocerlo; lo encuentran jactancioso.

Sin embargo, el voluntariado ofrece una excelente manera de crecer personal y profesionalmente. Cuando elogias a tus voluntarios en tus redes sociales, les estás ayudando de manera efectiva a aumentar su alcance. Más personas ven su historia y es una gran oportunidad de establecer contactos para que estos voluntarios interactúen con personas de ideas afines. O tal vez, ¡incluso conseguir un gran trabajo!

La personalización es clave

Hay algo en las cartas manuscritas que las hace muy conmovedoras. Esta semana de voluntariado, redacta cartas sinceras y reflexivas agradeciendo a los voluntarios por el esfuerzo que dedican al voluntariado para tu organización. No es necesario que sea una carta muy larga, pero asegúrate de que sea sincera. Incluso puedes hacer que el beneficiario comparta algunas líneas sobre cómo el voluntario ha ayudado a mejorar su vida.

Si le resulta difícil organizar las cartas manuscritas de forma virtual, también puede considerar el uso del correo electrónico. La intención es lo que importa. Puedes hacer que la carta o el correo electrónico sean un poco más interesantes proporcionando también una tarjeta de regalo digital.

Hable sobre su impacto

A tus voluntarios les encanta escuchar sobre el impacto que han creado, más de lo que piensas. Como mencioné anteriormente, este es el factor motivador número uno que los hace seguir trabajando como voluntarios. En esta semana del voluntariado, comparte algunas de las historias de éxito más importantes del voluntariado en tu sitio web y redes sociales.

Comparta datos, cuente las historias de sus beneficiarios y voluntarios, hable sobre la historia de su organización sin fines de lucro; en todos los sentidos, asegúrese de comunicar el impacto que han tenido sus voluntarios para que todo el mundo lo vea. Tus voluntarios estarán encantados.

Involucren a más voluntarios

Además de celebrar a tus voluntarios actuales, aprovecha la semana del voluntariado para reclutar a más voluntarios que crean en tu misión. Por ejemplo, establece relaciones sólidas con empresas que tengan una gran cantidad de empleados voluntarios a quienes les encantaría apoyar a tu organización sin fines de lucro.

Mientras te comunicas, asegúrate de tener oportunidades de voluntariado virtual en las que los empleados puedan participar desde la comodidad de sus hogares. El voluntariado virtual ha llegado para quedarse, y es algo de lo que todos queremos formar parte.

Además de las ventajas obvias de abrir el acceso a los voluntarios corporativos, la introducción de oportunidades de voluntariado virtual también brinda igualdad de oportunidades de voluntariado a las personas discapacitadas, a las personas de otras regiones geográficas y a las personas que están muy ocupadas. ¿Estás interesado en trabajar de forma gratuita con voluntarios corporativos que aporten una gran cantidad de experiencia y habilidades? Hable con nosotros

Involucrar a la familia

Te sorprendería saber cuántos voluntarios adoran participar en actividades junto con sus familias. Muchos empleados han expresado su interés en las actividades de voluntariado virtual que brindan a sus hijos la oportunidad de formar parte de una causa noble. Entonces, ¿qué tal si lo hacemos esta semana de voluntariado?

Celebre a sus voluntarios seleccionando interesantes oportunidades de voluntariado virtual en las que las familias puedan participar. Por ejemplo, una actividad que implique crear conciencia sobre la vida silvestre: seguramente será algo de lo que los padres jóvenes y su familia podrían aprender algo.

Al organizar estas actividades de voluntariado virtual, asegúrese de que las sesiones sean divertidas y atractivas. Comparta fotos y videos de la actividad una vez que termine el evento y anime a sus voluntarios y sus familias a compartirlos también.

Escuche a sus voluntarios

¿Con qué frecuencia les da a sus voluntarios la oportunidad de expresar sus inquietudes o hacer sugerencias? No hay mejor manera de demostrar a tus voluntarios que te preocupas por ellos que ofrecerles un foro para compartir críticas constructivas. Esta semana del voluntariado, abre un canal (un formulario de comentarios, una encuesta, una sesión interactiva de preguntas y respuestas) para ayudar a tus voluntarios a expresar lo siguiente:

• ¿Qué los motiva a ser voluntarios?
• ¿Cómo se puede hacer más interesante la experiencia de voluntariado virtual?
• ¿Qué cambios deben hacerse en los programas de voluntariado?
• ¿Cuáles son los mayores desafíos del voluntariado virtual?

Una encuesta que invite a responder a estas preguntas ayudará a los voluntarios a sentirse escuchados y apreciados. Pero, una vez más, tendrás que asegurarte de tomar en cuenta estas sugerencias y de introducir cambios significativos en tus procesos, si es necesario.

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Así que ahí lo tienes: 7 ideas fáciles para celebrar la Semana Nacional del Voluntariado este mes. Puedes hacer algunas de ellas o todas (te recomendamos). Pero hagas lo que hagas, asegúrate de que tus voluntarios se sientan vistos y escuchados por tu organización sin fines de lucro.

Antes de partir, aquí hay algunos puntos importantes que debe tener en cuenta

Estamos ansiosos por que comience a implementar estas ideas como parte de sus programas de reconocimiento de voluntarios. Pero a medida que concretes estas ideas, no olvides tener en cuenta lo siguiente:

• No limite el reconocimiento de los voluntarios a la Semana Nacional del Voluntariado. Encuentre formas perennes de garantizar que los voluntarios sean apreciados durante todo el año; no siempre es necesario organizar eventos para hacerlo.
• Haga un esfuerzo honesto por comprender las preferencias y la motivación de los empleados. A través de cuestionarios y formularios de comentarios, mantente al tanto de lo que buscan los empleados a través del voluntariado.
• Participa en conversaciones con tus voluntarios sobre cómo el voluntariado les ha ayudado a desarrollar sus habilidades; considera la posibilidad de organizar sesiones de capacitación que los ayuden a convertirse en mejores voluntarios.
• Evite optar por un enfoque único para todos cuando se trata del voluntariado virtual. Descubre cómo puedes buscar diferentes maneras de recompensar a tus voluntarios según sus intereses. Esto también haría que el reconocimiento pareciera más sincero y personal.
• Intente organizar talleres con filántropos o líderes conocidos a quienes sus voluntarios admiren. Esto motivará a los voluntarios y les abrirá un mundo de posibilidades para establecer contactos (que de otro modo serían difíciles de conseguir).
• No dudes en reconocer constantemente a los voluntarios en tus redes sociales o en tu sitio web. Esto será de gran ayuda para el voluntario en términos de su reputación personal y profesional.

Bueno, ¿qué estás esperando?

Como mencionamos a menudo, el voluntariado virtual llegó para quedarse. Esto significa que se va a centrar gran parte de la atención en los voluntarios corporativos y en línea, y en el tiempo que dedican, entre sus apretadas agendas, a contribuir a las causas que les importan. Es fundamental apreciar y reconocer a estos voluntarios por su arduo trabajo y compromiso. Su apoyo es solo la munición que necesitan para seguir haciendo el bien.

Si quieres que más voluntarios apoyen a tu organización sin fines de lucro, habla con nosotros. En Goodera, nos esforzamos por conectar a los voluntarios corporativos con un mundo de beneficiarios que los necesitan. ¡Que tengas una Semana Nacional del Voluntariado llena de diversión!

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