Achtung, gemeinnützige Organisationen: Hier sind 7 Möglichkeiten, dieses Jahr die National Volunteer Week zu feiern

Freiwillige.

Sie laufen nicht in Umhängen oder Spandex-Kostümen herum. Sie können bestimmt nicht fliegen oder übermenschliche Kräfte an den Tag legen. Aber Freiwillige kommen den Superhelden, die wir lieben, am nächsten.

Denk einfach darüber nach. Freiwillige machen fast jeden guten Zweck möglich. Wie Peter Parker, der als freiberuflicher Fotograf arbeitet und sich bei Bedarf in einen Superhelden verwandelt, erledigen auch Freiwillige reguläre Jobs und eilen in ihrer Freizeit dorthin, wo sie gebraucht werden.

77,4 Millionen Amerikaner haben sich 2018 freiwillig gemeldet — laut einer Studie von AmeriCorps, einem freiwilligen zivilgesellschaftlichen Programm, das von der US-Bundesregierung unterstützt wird.

Die Arbeit der Freiwilligen ist umfangreich. Sei es die Betreuung benachteiligter Jugendlicher oder die Eile zum Ort einer Naturkatastrophe, um den Behörden zu helfen, ihre Auswirkungen zu mildern, Freiwillige stehen immer an vorderster Front.

Freiwillige haben eine besondere Bedeutung für gemeinnützige Organisationen, die auf ihre Zeit und Mühe angewiesen sind, um wirkungsvolle soziale Programme durchzuführen, die der Gesellschaft positiv zugutekommen. Ehrlich gesagt, ohne Freiwillige werden viele unserer Programme zur sozialen Wirkung nicht existieren.

Wir sind ihnen zwar sehr dankbar für alles, was sie tun, aber wie oft drücken wir unsere Dankbarkeit aus?

Die Wertschätzung von Freiwilligen muss regelmäßig erfolgen. Und falls du das nicht oft genug tun kannst, gibt es ein paar besondere Anlässe, zu denen wir ehrenamtliche Mitarbeiter auf der ganzen Welt besonders feiern — die National Volunteer Week ist das beste Beispiel dafür.

Was ist die National Volunteer Week?

In diesem Jahr feiern wir vom 18. bis 24. April die National Volunteer Week. Die 1974 ins Leben gerufene Nationale Freiwilligenwoche bietet die Gelegenheit, den Beitrag zu feiern, den Freiwillige zum Aufbau widerstandsfähiger Gemeinschaften geleistet haben, indem sie sich den größten Herausforderungen der Gesellschaft stellen.

Die Pandemiejahre waren hart. Und so wie es aussieht, wird uns COVID19 weiterhin auseinanderbewegen und uns auf die sicheren Wände unserer Häuser beschränken. Trotz aller Sperrbeschränkungen Freiwillige hörten nicht auf. Sie gaben weiter — das war physisch nicht möglich, sie spendeten im Rahmen virtueller Freiwilligenarbeit.

Und deshalb müssen wir dieses Jahr die Freiwilligenwoche mit großem Eifer feiern. Obwohl wir der Meinung sind, dass Freiwillige jeden Tag gefeiert werden sollten, ist dies eine Woche, in der Sie sich besonders darauf konzentrieren können, den Menschen zu danken und sie zu feiern, die es ermöglichen, Gutes zu tun.

Vor allem für gemeinnützige Organisationen — du musst deine Freiwilligen wissen lassen, dass sie geschätzt werden und dass ihre Bemühungen unverzichtbar sind. Und die National Volunteer Week ist genau der richtige Zeitpunkt dafür.

Die meisten Freiwilligen möchten wissen, wie sich ihre Aktionen auswirken.

Freiwillige lieben es, geschätzt zu werden. Aber weißt du, was sie noch mehr lieben? Sie wissen genau, wie ihre Zeit und Mühe einen Unterschied gemacht haben!

Laut einem Anerkennungsstudie für Freiwillige Unter der Leitung von Volunteer Canada möchten Volunteers gedankt werden und ihnen gezeigt werden, wie sie etwas bewirkt haben — sie möchten wissen, wie sich ihre Beiträge tatsächlich auswirken.

Dieselbe Umfrage zeigt, dass Freiwillige weniger an Formen der Anerkennung wie Bankette, öffentliche Ankündigungen usw. interessiert sind. Überraschenderweise sind dies einige der am häufigsten durchgeführten Anerkennungsprogramme für Freiwillige.

Wie können Sie also Ihre Programme zur Wertschätzung von Freiwilligen in diesem Jahr etwas anders gestalten? Neben der Überarbeitung Ihrer Programme haben Sie noch eine weitere Herausforderung vor sich — die virtuelle Durchführung.

Wir haben das Richtige für Sie.

7 spannende Möglichkeiten, die National Volunteer Week im April zu feiern

Mit ein wenig Hilfe unseres Teams haben wir eine Liste der 7 wirkungsvollsten Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie die nationale Freiwilligenwoche dieses Jahr virtuell feiern können:

Hosten Sie ein Online-Meetup

Wir haben bereits erwähnt, dass die meisten Freiwilligen nicht so begeistert sind, ein formelles Treffen abzuhalten, um ihre Freiwilligenarbeit zu feiern. Aber mit nur ein paar Änderungen an deiner Programm-Agenda kannst du stattdessen ein interaktives Online-Treffen abhalten, das deine Freiwilligen mit Sicherheit glücklich und angenehm überrascht machen wird.

Veranstalten Sie ein Online-Meeting mit allen wichtigen Interessengruppen in Ihrer Organisation — Ihren Vorstandsmitgliedern, Ihren Mitarbeitern — im Grunde allen, mit denen die Freiwilligen regelmäßig zusammenarbeiten. Stellen Sie während des Treffens sicher, dass Sie:

• Konzentrieren Sie sich besonders auf Freiwillige, die außergewöhnliche Arbeit geleistet haben, indem Sie Auszeichnungen wie „der beste Freiwillige des Monats/Jahres“ usw. erhalten.
• Heben Sie die größten Projekte des Jahres hervor und sprechen Sie über ihre Auswirkungen auf die letzte Meile.
• Nehmen Sie Begünstigte an dem Treffen teil. Wenn das nicht möglich ist, versuche, Videos/Audios zu bekommen, in denen sie darüber sprechen, wie die Freiwilligen geholfen haben, die während des Treffens abgespielt werden können.
• Bringen Sie einen berühmten Philanthropen mit, der eng mit der Sache verbunden ist, für die sich Ihre gemeinnützige Organisation einsetzt, und lassen Sie die Freiwilligen eine Fragerunde mit ihm/ihr führen.
• Geben Sie Freiwilligen Einblick in die verschiedenen Rollen, die in Ihrer Freiwilligenorganisation tätig sind — dies ist eine großartige Gelegenheit, sich zu vernetzen.

Lass die Welt deine Freiwilligen kennenlernen

Willst du einige deiner vorbildlichen Freiwilligen ins Rampenlicht rücken, damit die ganze Welt sie sehen kann? Suchen Sie nicht weiter als in den sozialen Medien. Nutze die National Volunteer Week, um die Geschichten und Reisen deiner außergewöhnlichsten Freiwilligen zu teilen — vielleicht kannst du sogar jeden Tag ein paar Freiwillige vorstellen.

Wie hilft das? Viele Menschen melden sich freiwillig, aber nicht viele von ihnen sprechen auf öffentlichen Plattformen darüber. Viele mögen es nicht, etwas zu markieren, was sie aus altruistischen Absichten tun, um Anerkennung zu erhalten — sie finden es prahlerisch.

Freiwilligenarbeit bietet jedoch eine großartige Möglichkeit, persönlich und beruflich zu wachsen. Wenn du deinen Freiwilligen in deinen sozialen Netzwerken einen Gruß gibst, hilfst du ihnen effektiv, ihre Reichweite zu erhöhen. Mehr Menschen sehen ihre Geschichte und es ist eine großartige Gelegenheit für diese Freiwilligen, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Oder vielleicht bekommen Sie sogar einen tollen Job!

Personalisierung ist der Schlüssel

Handgeschriebene Briefe haben etwas an sich, das sie sehr herzerwärmend macht. Verfassen Sie in dieser Freiwilligenwoche durchdachte, von Herzen kommende Briefe, in denen Sie den Freiwilligen für ihren Einsatz in Ihrer Organisation danken. Das muss kein sehr langer Brief sein — aber achte darauf, dass er aufrichtig ist. Du kannst den Begünstigten sogar bitten, ein paar Zeilen darüber zu erzählen, wie der Freiwillige dazu beigetragen hat, sein Leben zu verbessern.

Wenn es für Sie schwierig ist, handgeschriebene Briefe virtuell zu arrangieren, können Sie auch die Verwendung von E-Mails in Betracht ziehen. Auf die Absicht kommt es an. Sie können den Brief/die E-Mail etwas interessanter gestalten, indem Sie auch eine digitale Geschenkkarte bereitstellen.

Sprechen Sie über Ihre Wirkung

Deine Freiwilligen freuen sich, mehr als du denkst, von der Wirkung zu hören, die sie erzielt haben. Wie ich bereits erwähnt habe, ist dies der wichtigste Motivationsfaktor, der sie dazu bringt, sich weiterhin freiwillig zu engagieren. Teilen Sie in dieser Freiwilligenwoche einige der größten Erfolgsgeschichten der Freiwilligenarbeit auf Ihrer Website und in den sozialen Medien mit.

Teilen Sie Daten, erzählen Sie Geschichten von Ihren Begünstigten und Freiwilligen, sprechen Sie über die Geschichte Ihrer gemeinnützigen Organisation — stellen Sie in jeder Hinsicht sicher, dass Sie die Wirkung Ihrer Freiwilligen kommunizieren, damit die ganze Welt sie sehen kann. Ihre Freiwilligen werden überglücklich sein.

Mehr Freiwillige einwerben

Nutze die Freiwilligenwoche nicht nur, um deine bestehenden Freiwilligen zu feiern, sondern auch, um mehr Freiwillige zu gewinnen, die an deine Mission glauben. Baue zum Beispiel enge Beziehungen zu Unternehmen auf, die eine Fülle von freiwilligen Mitarbeitern haben, die deine gemeinnützige Organisation gerne unterstützen würden.

Stellen Sie bei der Kontaktaufnahme sicher, dass Sie virtuelle Freiwilligenangebote haben, an denen die Mitarbeiter bequem von zu Hause aus teilnehmen können. Virtuelle Freiwilligenarbeit ist da, um zu bleiben, und daran möchten alle gerne teilnehmen.

Neben den offensichtlichen Vorteilen, die es mit sich bringt, den Zugang zu betrieblichen Freiwilligen zu ermöglichen, bietet die Einführung virtueller Freiwilligenarbeit auch behinderten Menschen, Menschen aus einer anderen Region und Menschen, die extrem beschäftigt sind, gleiche Möglichkeiten der Freiwilligenarbeit. Interessieren Sie sich für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen aus Unternehmen, die kostenlos über eine Fülle von Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen? Sprich mit uns.

Die Familie einbeziehen

Sie werden überrascht sein, wie viele Freiwillige gerne zusammen mit ihren Familien an Aktivitäten teilnehmen. Viele Mitarbeiter haben Interesse an virtuellen Freiwilligenaktivitäten bekundet, die ihren Kindern die Möglichkeit geben, Teil einer guten Sache zu sein. Also, wie wäre es, wenn wir das in dieser Freiwilligenwoche machen?

Feiern Sie Ihre Freiwilligen, indem Sie interessante virtuelle Freiwilligenangebote kuratieren, an denen Familien teilnehmen können. Zum Beispiel eine Aktivität, bei der das Bewusstsein für Wildtiere geschärft wird — davon könnten junge Eltern und ihre Familie sicherlich etwas lernen.

Stellen Sie bei der Durchführung dieser virtuellen Freiwilligenaktivitäten sicher, dass die Sitzungen unterhaltsam und ansprechend sind. Teile Bilder und Videos von der Aktivität, sobald die Veranstaltung vorbei ist, und ermutige deine Freiwilligen und ihre Familien, sie ebenfalls zu teilen.

Höre von deinen Freiwilligen

Wie oft geben Sie Ihren Freiwilligen die Möglichkeit, Bedenken zu äußern oder Vorschläge zu machen? Es gibt keinen besseren Weg, deinen Freiwilligen zu zeigen, dass sie dir wichtig sind, als ihnen ein Forum zu bieten, in dem sie konstruktive Kritik äußern können. Öffne in dieser Freiwilligenwoche einen Kanal (ein Feedback-Formular, eine Umfrage, eine interaktive Fragerunde), um deinen Freiwilligen zu helfen, Folgendes zum Ausdruck zu bringen:

• Was motiviert sie, sich freiwillig zu engagieren?
• Wie kann die virtuelle Freiwilligenarbeit interessanter gestaltet werden?
• Welche Änderungen müssen an den Freiwilligenprogrammen vorgenommen werden?
• Was sind die größten Herausforderungen bei virtueller Freiwilligenarbeit?

Eine Umfrage, die Antworten auf diese Fragen einlädt, wird den Freiwilligen helfen, sich gehört und geschätzt zu fühlen. Andererseits müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie diese Vorschläge berücksichtigen und bei Bedarf sinnvolle Änderungen an Ihren Prozessen vornehmen.

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Da haben Sie es also — 7 einfache Ideen für Sie, um diesen Monat die National Volunteer Week zu feiern. Du könntest ein paar davon oder alle machen (wir empfehlen). Aber was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Freiwilligen von Ihrer gemeinnützigen Organisation gesehen und gehört fühlen.

Bevor Sie gehen, sind hier ein paar wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

Wir können es kaum erwarten, dass Sie beginnen, diese Ideen im Rahmen Ihrer Freiwilligenanerkennungsprogramme umzusetzen. Vergessen Sie jedoch nicht, Folgendes zu berücksichtigen, wenn Sie diese Ideen herauskristallisieren:

• Beschränken Sie die Anerkennung von Freiwilligen nicht auf die National Volunteer Week. Finden Sie das ganze Jahr über Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Freiwillige geschätzt werden. Dafür müssen Sie nicht immer Veranstaltungen veranstalten.
• Bemühen Sie sich ehrlich, die Präferenzen und die Motivation der Mitarbeiter zu verstehen. Behalten Sie mithilfe von Fragebögen und Feedback-Formularen den Überblick darüber, was Mitarbeiter im Rahmen ihrer Freiwilligenarbeit erwarten.
• Sprich mit deinen Freiwilligen darüber, wie Freiwilligenarbeit ihnen geholfen hat, ihre Fähigkeiten zu entwickeln — sieh dir an, Schulungen zu veranstalten, die ihnen helfen, bessere Freiwillige zu werden.
• Vermeiden Sie es, bei der virtuellen Freiwilligenarbeit einen Einheitsansatz zu wählen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Freiwilligen auf verschiedene Arten belohnen können, je nach ihren Interessen. Dadurch würde die Anerkennung auch aufrichtiger und persönlicher wirken.
• Versuche, Workshops mit bekannten Philanthropen oder Führungskräften abzuhalten, zu denen deine Freiwilligen aufschauen. Das wird Freiwillige motivieren und ihnen eine Welt voller Netzwerkmöglichkeiten eröffnen (die sonst schwer zu bekommen sein werden).
• Scheuen Sie sich nicht, Freiwillige auf Ihren sozialen Handles oder Ihrer Website regelmäßig anzuerkennen. Dies wird für den Freiwilligen ein großer Segen in Bezug auf seinen/ihren persönlichen und beruflichen Ruf sein.

Nun, worauf wartest du?

Wie wir immer wieder erwähnen, ist virtuelle Freiwilligenarbeit hier, um zu bleiben. Das bedeutet, dass sich ein Großteil der Aufmerksamkeit auf Freiwillige aus Unternehmen und im Internet verlagern wird, und auf die Zeit, die sie inmitten ihres vollen Terminkalenders verbringen, um für Anliegen beizutragen, die ihnen wichtig sind. Es ist wichtig, diese Freiwilligen für ihre harte Arbeit und ihr Engagement zu schätzen und anzuerkennen. Ihre Unterstützung ist genau die Munition, die sie benötigen, um weiterhin Gutes zu tun.

Wenn du möchtest, dass mehr Freiwillige deine gemeinnützige Organisation unterstützen, sprich mit uns. Bei Goodera arbeiten wir hart daran, Freiwillige aus Unternehmen mit einer Welt von Begünstigten zu verbinden, die sie brauchen. Haben Sie eine unterhaltsame nationale Freiwilligenwoche!

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