Outdoor-Freiwilligenarbeit vs. Freiwilligenarbeit am Kiosk

Zwei Freiwilligenaktionen, dasselbe Unternehmen, dasselbe Quartal. Die erste ist eine Parkreinigung an einem Samstag: eine lange Anmeldeliste, eine deutlich kürzere Schlange am Eingang und ein tolles Foto. Die zweite ist eine Station zum Packen von Hilfspaketen am Büro-Café an einem Dienstag: keine Anmeldeliste, dafür ein stetiger Strom von Leuten, die vor der Mittagspause kurz vorbeischauen.

Outdoor-Freiwilligenarbeit bedeutet, mit einem Team den Arbeitsplatz zu verlassen, um körperliche Arbeit in einer gemeinnützigen Einrichtung zu leisten, wie etwa Bäume pflanzen, Wege säubern oder einen Garten instand setzen. Kiosk-Freiwilligenarbeit bedeutet, eine kurze, praktische Aktivität direkt in den Arbeitsalltag zu integrieren, sodass Mitarbeiter zwischen Meetings 15 bis 30 Minuten lang teilnehmen können. Outdoor-Events stärken das Team und erzielen sichtbare Wirkung; Kiosk-Aktionen fördern die Beteiligung und schaffen Gewohnheiten. Die meisten Unternehmen benötigen beides – am besten in umgekehrter Reihenfolge.

Outdoor-Freiwilligenarbeit: extern, halber oder ganzer Tag, teambasiert | Kiosk-Freiwilligenarbeit: im Büro, 15 bis 30 Minuten, spontan | Beste Kombination: erst Kiosk, dann Outdoor

Der Unterschied zwischen neunzehn und 212 Teilnehmern liegt nicht am Enthusiasmus. Er liegt an der Hürde. Ein Anmeldeformular, ein Samstag und eine Busfahrt schließen den Großteil der Belegschaft aus, noch bevor sich jemand überhaupt mit dem Zweck der Aktion befasst hat. Das gewählte Format entscheidet darüber, wie viele Menschen diese Hürden überwinden.

Dieser Leitfaden erklärt, wie die einzelnen Formate funktionieren, wen sie erreichen, was sie kosten, wie man sie auswählt und wie man sie kombiniert, damit aus der Dienstag-Gruppe die Samstag-Gruppe wird.

Was ist Outdoor-Freiwilligenarbeit?

Outdoor-Freiwilligenarbeit ist eine Teamaktivität in einer gemeinnützigen Einrichtung, meist mit Fokus auf Umwelt oder Nachbarschaft. Denken Sie an Park- oder Strandreinigungen, Baumpflanzaktionen, die Instandhaltung von Wanderwegen, den Bau von Gemeinschaftsgärten oder die Restaurierung eines Schulspielplatzes. Das Team fährt zum Einsatzort, arbeitet einen halben oder ganzen Tag lang und hinterlässt etwas, das sich sichtbar verändert hat.

Es ist das Format, das sich die meisten Menschen unter „unternehmerischem Engagement“ vorstellen, und das aus gutem Grund. Die Ergebnisse sind greifbar, die Fotos sind aussagekräftig und der gemeinsame Einsatz bewirkt das, was Offsite-Events erreichen wollen – und das zu einem Bruchteil der Kosten.

1.  Wie funktioniert ein Outdoor-Freiwilligenevent?

Eine gemeinnützige Organisation oder ein Parkbetreiber legt den Einsatzort und die Aufgaben fest. Ihr Team wählt ein Datum, meist einen Vormittag unter der Woche oder einen Samstag, und legt die Teilnehmerzahl fest. Die Freiwilligen melden sich im Voraus an, reisen zum Ort, erhalten eine Sicherheitseinweisung sowie Werkzeug und arbeiten in Gruppen zwei bis sechs Stunden lang.

Wetter, Transport und Werkzeug sind die drei Dinge, die schiefgehen können. Ein guter Partner kümmert sich um Letzteres; Ihr Event-Leiter kümmert sich um die ersten beiden Punkte, einschließlich des Regenplans, den niemand schreiben möchte.

2. Wer nimmt an Outdoor-Freiwilligenarbeit teil?

Diejenigen, die sich ohnehin schon engagieren. Outdoor-Events erfordern eine Anmeldung, Anreise, körperlichen Einsatz und oft ein Wochenende. Daher ziehen sie Mitarbeiter an, die bereits motiviert und körperlich in der Lage sind, teilzunehmen. Teams, die gemeinsam auftreten, sind meist diejenigen, deren Führungskraft die Aktion zu einem Teamevent gemacht hat.

Das ist die Stärke und zugleich die Grenze dieses Formats. Es vertieft das Engagement bei denjenigen, die ohnehin dabei sind. Es erreicht jedoch selten den Kollegen, der sich noch nie über die Arbeit engagiert hat.

3.  Was kostet ein Outdoor-Event?

Transport, Werkzeug und Materialien, Verpflegung sowie eine Partnergebühr, falls die gemeinnützige Organisation eine solche erhebt. Hinzu kommen die Zeitkosten: Ein halbtägiges Event mit vierzig Personen entspricht 160 Arbeitsstunden, zuzüglich der Reisezeit.

Pro Freiwilligem ist dies das teurere Format, was in Ordnung ist, wenn das Ziel Teambuilding und sichtbare Wirkung sind. Es ist jedoch eine schlechte Wahl, wenn das Ziel darin besteht, möglichst viele Mitarbeiter dazu zu bewegen, zum ersten Mal ehrenamtlich tätig zu werden.

Was bedeutet Freiwilligenarbeit vor Ort bei einer gemeinnützigen Organisation?

Freiwilligenarbeit direkt vor Ort ist das dritte Format, das die meisten Unternehmen anbieten, und es nimmt eine Mittelstellung zwischen den beiden anderen ein. Die Mitarbeitenden begeben sich an einen bestimmten Ort, wie etwa eine Suppenküche, eine Schule, ein Obdachlosenheim, eine Krankenhausstation oder ein Seniorenheim, und verbringen dort Zeit direkt mit den Menschen, die von der gemeinnützigen Organisation betreut werden.

Was es von der Freiwilligenarbeit im Freien unterscheidet, ist der persönliche Kontakt. Eine Outdoor-Aktion verändert einen Ort; ein Besuch vor Ort verändert einen Nachmittag für die Menschen dort. Eine Mahlzeit auszugeben, Kindern vorzulesen, eine Spielrunde mit Bewohnern zu leiten oder an einem Empfangsschalter zu helfen, bringt Freiwillige in direkten Kontakt mit den Begünstigten – genau das ist der Teil, über den die Mitarbeitenden hinterher sprechen.

Dieses Format stellt höhere Anforderungen an den Partner als die anderen beiden. Die gemeinnützige Organisation muss eine Gruppe in Räumlichkeiten empfangen, einweisen und betreuen, in denen der reguläre Betrieb weiterläuft. Daher sind die Gruppengrößen kleiner, meist fünf bis zwanzig Personen, und die Aktivität richtet sich danach, was vor Ort an diesem Tag möglich ist, und nicht danach, was sich das Unternehmen wünscht.

Pro Freiwilligem sind die Kosten in etwa mit denen einer Outdoor-Aktion vergleichbar, wobei Reisezeit und Zeitaufwand die Hauptfaktoren sind; zudem gibt es denselben Aufwand bei der Anmeldung und Terminplanung. Der Mehrwert liegt in der Tiefe: Die Mitarbeitenden, die einen Besuch vor Ort absolvieren, sind diejenigen, die am ehesten nach dem nächsten Einsatz fragen. UnsereMöglichkeiten für Präsenz-Freiwilligenarbeit umfassen standortbezogene Aktivitäten neben Outdoor-Aktionen, organisiert nach Anliegen und Stadt.

Was ist Kiosk-Freiwilligenarbeit?

Bei der Kiosk-Freiwilligenarbeit kommt die Aktivität dorthin, wo die Mitarbeitenden bereits sind. An einem stark frequentierten Ort im Büro, wie dem Café, der Lobby oder der Teeküche auf einer Etage, wird eine Station eingerichtet, die alles enthält, was für eine kleine, nützliche Aufgabe benötigt wird. Die Mitarbeitenden kommen vorbei, erledigen die Aufgabe in 15 bis 30 Minuten und gehen wieder ihrem Tagesgeschäft nach.

Die Aufgaben sind real. Hygiene-Sets für ein Obdachlosenheim zusammenstellen. Schultaschen packen. Briefe an einsame ältere Menschen schreiben. Kurze Hörbücher aufnehmen. Taktile Lernhilfen bauen. Jede Aufgabe hat einen gemeinnützigen Empfänger und ein Lieferdatum, und der Kiosk bleibt bestehen, bis das Ziel erreicht ist.

1. Wie funktioniert ein Kiosk?

Ein Partner wie Goodera konzipiert die Aktivität, beschafft die Materialien und baut die Station mit Anleitungen, einem Betreuer und einer laufenden Zählung auf. Der Kiosk ist für einen bestimmten Zeitraum geöffnet, oft während der Mittagspause, einen ganzen Tag lang oder über mehrere Tage während einer Aktionswoche. Die Mitarbeitenden können ohne vorherige Anmeldung vorbeikommen.

Am Ende werden die fertigen Sets oder Briefe gesammelt und an die gemeinnützige Organisation geliefert. Die laufende Zählung an der Station macht aus einem Passanten einen Teilnehmer, da die Leute sehen können, wie die Zahl steigt.

2. Wer kommt zum Kiosk?

So gut wie jeder, auch diejenigen, die sich niemals für einen Samstag anmelden würden. Neue Mitarbeitende, Eltern, die am Wochenende keine Zeit haben, Mitarbeitende mit eingeschränkter Mobilität, Menschen, die neugierig, aber bei Gruppenveranstaltungen eher zurückhaltend sind, und die große Mehrheit der Belegschaft, die einfach noch nie auf eine Weise angesprochen wurde, die in ihren Alltag passt.

Kioske erreichen die Menschen auch in Gruppen. Zwei Kollegen, die gemeinsam zum Mittagessen gehen, halten an, und ein dritter schließt sich an, weil er die ersten beiden sieht. So schafft es eine spontane Station, an einem Tag ein Viertel des Gebäudes zu erreichen.

3. Was kostet ein Kiosk?

Materialien für die Sets, eine Betreuungsperson und die Lieferung an die gemeinnützige Organisation. Der Zeitaufwand pro Teilnehmer beträgt 15 bis 30 Minuten ohne Anreise, daher sind die Kosten pro Freiwilligem weitaus geringer als bei einer Outdoor-Aktion.

Was ein Kiosk nicht bietet, ist ein gemeinsamer Teamtag. Die Teilnahme erfolgt individuell oder in kleinen Gruppen, und der Einfluss pro Person ist gering. Der Einfluss pro Gebäude kann jedoch groß sein.

Wie lassen sich Outdoor-Freiwilligenarbeit und Kiosk-Freiwilligenarbeit vergleichen?

Im direkten Vergleich beantworten die beiden Formate unterschiedliche Fragen. Outdoor-Freiwilligenarbeit beantwortet die Frage: „Wie stärken wir dieses Team und zeigen sichtbare Wirkung?“ Kiosk-Freiwilligenarbeit beantwortet die Frage: „Wie bringen wir den Großteil des Unternehmens überhaupt dazu, sich ehrenamtlich zu engagieren?“ Nutzen Sie die Tabelle, um zu sehen, welche Frage Sie sich stellen.

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Die letzte Zeile ist entscheidend. Outdoor-Events bilden das Fundament des Kalenders, Kioske füllen ihn auf.

Wussten Sie diese Fakten über verschiedene Formate für Freiwilligenarbeit?

Ein paar Punkte, die man in der Planungsphase ansprechen sollte.

• Das Drop-in-Format ist älter als das Büro. Das Packen von Hilfspaketen an Fließbändern hat eine lange Tradition, die bis in die Gemeindesäle der Weltkriege zurückreicht; der Kiosk verlagert diesen Tisch einfach dorthin, wo die Menschen arbeiten.
  
  
• Die Lücke bei den Anmeldungen ist vorhersehbar. Bei den von Goodera organisierten Outdoor-Events erscheint ein beachtlicher Teil der angemeldeten Personen nicht – und diese Lücke wird an Wochenendterminen noch größer. Planen Sie die Teilnehmerzahl basierend auf dieser Lücke, nicht auf der Anmeldeliste.
  
  
• Die Zahl am Kiosk ist der Anker. Moderatoren berichten übereinstimmend, dass ein sichtbarer Live-Zähler mehr Teilnehmer anzieht als jedes Plakat oder jede E-Mail zum selben Event.
  
  
• Virtuelle und persönliche Formate sind keine Konkurrenten. Ein Kiosk lässt sich leicht in eine Aktivität für das Homeoffice umwandeln, sodass eine Kampagne in derselben Woche sowohl im Büro als auch an einem Dutzend Küchentischen stattfinden kann.

Welches Format sollte Ihr Unternehmen wählen?

Entscheiden Sie nach Zielsetzung, Zielgruppe und Kalender. Vier Fragen führen Sie ans Ziel.

1. Was möchten Sie bewirken?

Wenn das Ziel darin besteht, die allgemeine Beteiligung zu steigern, beginnen Sie mit Kiosken. Sie eliminieren die Hürden Anmeldung, Anreise und Wochenende – die drei Hauptgründe, warum die meisten Mitarbeiter nie teilnehmen.

Wenn das Ziel darin besteht, ein Team zu stärken, ein wichtiges Datum zu markieren oder sichtbare Wirkung in der Gemeinschaft zu erzielen, planen Sie ein Outdoor-Event. Es schafft eine gemeinsame Geschichte für das Team und liefert der Führungsebene aussagekräftige Bilder.

2. Wen möchten Sie erreichen?

Schauen Sie sich an, wer bei Ihrem letzten Event dabei war. Wenn es immer dieselben zwei Dutzend Gesichter waren, haben Sie eine Kultur der Outdoor-Events; ein Kiosk wird Ihnen helfen, den Rest des Gebäudes zu erreichen.

Wenn die Beteiligung bereits breit, aber oberflächlich ist, ist das Outdoor-Event der nächste Schritt. Es holt die Leute ab, die bereits fünfzehn Minuten an einem Kiosk aktiv waren, und bietet ihnen einen halben Tag mit ihrem Team.

3. Wie sieht Ihr Büro aktuell aus?

Hybride Arbeitsmodelle haben die Rahmenbedingungen verändert. Ein Kiosk funktioniert an den Tagen, an denen die Leute im Büro sind, und eine Version für zu Hause deckt die Tage ab, an denen sie es nicht sind. Eine Outdoor-Veranstaltung erfordert, dass alle an einem bestimmten Datum an einem Ort zusammenkommen – das ist heute schwieriger zu organisieren als noch vor fünf Jahren.

Wenn es in Ihrem Büro feste Präsenztage gibt, nutzen Sie diese für Kioske. Wenn sich Ihre Teams vierteljährlich treffen, ist dieses Treffen Ihr Outdoor-Event.

4. Was steht im Kalender?

Outdoor-Events passen zu bestimmten Terminen: Earth Day, ein Wochenende für städtische Aufräumaktionen oder ein Tag des sozialen Engagements. Kioske eignen sich für Aktionswochen, in denen Sie möchten, dass viele Menschen über mehrere Tage hinweg einen kleinen Beitrag leisten.

GooderasKampagnenkalender zu. listet beide Arten von Anlässen über das Jahr verteilt auf. Wählen Sie zwei oder drei Outdoor-Termine aus und füllen Sie die Monate dazwischen mit Kiosken – so plant sich der Kalender fast von selbst.

Wie ergänzen sich die beiden Formate?

Die besten Programme nutzen Kioske, um die Teilnehmerzahl zu vergrößern, und Outdoor-Events, um das Engagement zu vertiefen. Ein Kiosk im Februar macht 200 Mitarbeitende mit dem Thema Ehrenamt vertraut – mit einem Zeitaufwand von nur 20 Minuten. Ein Outdoor-Event im April bietet 40 von ihnen einen gemeinsamen Teamtag. Bis zum Herbst ist die Anmeldeliste für das Outdoor-Event länger, weil die Idee durch den Kiosk bereits bekannt war.

Ein einfacher Rhythmus, der funktioniert: ein Kiosk pro Quartal, abgestimmt auf eine Aktionswoche, und zwei Outdoor-Events pro Jahr, eines im Frühjahr und eines im Herbst. Fügen Sie jedem Kiosk eine Option für zu Hause hinzu, damit auch remote arbeitende Kollegen an derselben Kampagne teilnehmen können.

Die Formate erzählen auch gegenseitig ihre Geschichten. Die am Kiosk gepackten Sets können während des Outdoor-Events ausgeliefert werden, sodass das Samstagsteam sieht, wie die Arbeit der Dienstagsgruppe bei der gemeinnützigen Organisation ankommt. Diese Verbindung zwischen beiden Formaten sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden verstehen, dass sie Teil eines gemeinsamen Programms sind, anstatt nur an isolierten Veranstaltungen teilzunehmen.

Wichtige Erkenntnisse

Neunzehn am Parkeingang, 212 am Kiosk. Beide Zahlen sind gut; sie messen lediglich unterschiedliche Dinge. Fünf Punkte für Ihre Planung.

1. Outdoor-Engagement stärkt den Teamgeist und sorgt für sichtbare Ergebnisse. Es findet außerhalb des Büros statt, dauert einen halben oder ganzen Tag und zieht die Mitarbeitenden an, die ohnehin schon motiviert sind. Nutzen Sie es für wichtige Termine und Teamtage.
   
   
2. Kiosk-Engagement fördert die breite Beteiligung. Es findet im Büro statt, ist zwanglos, dauert 15 bis 30 Minuten und erreicht die breite Masse des Unternehmens. Nutzen Sie es für Aktionswochen und um Neulinge für das Thema zu gewinnen.
   
   
3. Nicht der gute Zweck, sondern die Hürden entscheiden darüber, wer teilnimmt. Anmeldeprozesse, Anfahrtswege und Wochenendtermine schrecken die meisten Mitarbeitenden ab, noch bevor sie überhaupt über den guten Zweck nachdenken. Beseitigen Sie zuerst diese Hürden.
   
   
4. Nutzen Sie Kioske, um die Teilnehmerzahl zu vergrößern, und Outdoor-Events, um das Engagement zu vertiefen. Ein Kiosk pro Quartal und zwei Outdoor-Events pro Jahr sind ein Rhythmus, den die meisten Unternehmen gut einhalten können.
   
   
5. Regelmäßigkeit macht ehrenamtliches Engagement zu einem Teil der Unternehmenskultur. Ein Format, das häufig stattfindet und an dem man teilnehmen kann, ohne seine ganze Woche danach planen zu müssen, sorgt dafür, dass ein Programm nicht nur ein jährliches Ereignis bleibt, sondern zur Gewohnheit wird. Kioske bieten diese Regelmäßigkeit; Outdoor-Events bilden den Höhepunkt.

Goodera plant und führt beide Formate durch – von der Auswahl der gemeinnützigen Partner und Materialien bis hin zur Bereitstellung von Moderatoren vor Ort und der Betreuung am Einsatzort. Wir unterstützen Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit über 50.000 gemeinnützigen Organisationen in mehr als 100 Ländern. Entdecken Sie unsereMöglichkeiten für Präsenz-FreiwilligenarbeitundSeite für ehrenamtliches Teambuilding für Beispiele zu den jeweiligen Formaten.