Voluntariado al aire libre frente a voluntariado en quiosco
Dos eventos de voluntariado, la misma empresa, el mismo trimestre. El primero es una limpieza de parque un sábado: una larga lista de inscritos, una fila mucho más corta en la entrada y una gran foto. El segundo es una estación de preparación de kits junto a la cafetería de la oficina un martes: sin lista de inscripción y con un flujo constante de personas que se detienen antes de que termine el almuerzo.
El voluntariado al aire libre implica llevar a un equipo fuera de las instalaciones para realizar trabajo físico en un espacio comunitario, como plantar árboles, limpiar senderos o restaurar un jardín. El voluntariado en quiosco significa llevar una actividad práctica y breve al lugar de trabajo, para que los empleados participen durante 15 a 30 minutos entre reuniones. Los eventos al aire libre crean equipos e impacto visible; los quioscos crean participación y hábitos. La mayoría de las empresas necesitan ambos, en ese orden inverso.
Voluntariado al aire libre: fuera de la oficina, medio día o día completo, basado en equipos | Voluntariado en quiosco: en la oficina, de 15 a 30 minutos, sin cita previa | Lo mejor es combinarlos: primero el quiosco, después el aire libre
La diferencia entre diecinueve y 212 no es el entusiasmo. Es la fricción. Un formulario de inscripción, un sábado y un viaje en autobús descartan a la mayor parte de la empresa antes de que alguien haya considerado la causa. El formato que elijas determina cuántas personas superan esos filtros.
Esta guía explica cómo funciona cada formato, a quién llega, cuánto cuesta, cómo elegir y cómo combinarlos para que el grupo del martes se convierta en el grupo del sábado.
¿Qué es el voluntariado al aire libre?
El voluntariado al aire libre es una actividad de equipo que se lleva a cabo en un espacio comunitario, generalmente con un enfoque ambiental o vecinal. Piense en limpiezas de parques y playas, plantación de árboles, mantenimiento de senderos, construcción de jardines comunitarios o restauración del patio de una escuela. El equipo viaja al lugar, trabaja durante medio día o un día completo y deja algo visiblemente transformado.
Es el formato que la mayoría de la gente imagina cuando escucha "voluntariado corporativo", y por una buena razón. Los resultados son tangibles, las fotos son impactantes y el esfuerzo compartido logra lo que los eventos fuera de la oficina intentan hacer, a una fracción del costo.
- ¿Cómo funciona un evento de voluntariado al aire libre?
Una organización sin fines de lucro o un socio de parques identifica el lugar y el trabajo. Su equipo elige una fecha, generalmente una mañana de lunes a viernes o un sábado, y establece un número de participantes. Los voluntarios se inscriben con antelación, viajan al lugar, reciben una charla de seguridad y herramientas, y trabajan en grupos durante dos a seis horas.
El clima, el transporte y las herramientas son las tres cosas que pueden salir mal. Un buen socio se encarga de lo último; el responsable de su evento se encarga de los dos primeros, incluido el plan para lluvia que nadie quiere redactar.
- ¿Quién participa en el voluntariado al aire libre?
Las personas que ya son voluntarias. Los eventos al aire libre requieren inscripción, desplazamiento, esfuerzo físico y, a menudo, un fin de semana, por lo que atraen a empleados que ya están motivados y físicamente capacitados para participar. Los equipos que se forman suelen ser aquellos en los que el gerente lo convirtió en un evento de equipo.
Esa es la fortaleza y el límite del formato. Profundiza el compromiso entre las personas que ya están involucradas. Rara vez atrae al colega que nunca ha hecho voluntariado a través del trabajo.
- ¿Cuánto cuesta un evento al aire libre?
Transporte, herramientas y materiales, refrigerios y una tarifa de socio si la organización sin fines de lucro cobra una. Sume el costo del tiempo: un evento de medio día con cuarenta personas equivale a 160 horas de trabajo, más el tiempo de traslado.
Por voluntario, es el formato más costoso, lo cual está bien si el objetivo es la integración de equipos y un impacto visible. Es una mala elección si el objetivo es lograr que la mayor cantidad posible de empleados hagan voluntariado por primera vez.
¿Qué es el voluntariado presencial en una organización sin fines de lucro?
El voluntariado presencial en las instalaciones es el tercer formato que utilizan la mayoría de las empresas y se sitúa entre los otros dos. Los empleados se desplazan a un lugar específico, como un comedor comunitario, una escuela, un refugio, una sala de hospital o una residencia de ancianos, y pasan tiempo directamente con las personas a las que sirve la organización.
Lo que lo diferencia del voluntariado al aire libre es el contacto. Un evento al aire libre cambia un lugar; una visita a las instalaciones cambia la tarde de las personas que están allí. Servir una comida, leer con niños, organizar una sesión de juegos con los residentes o ayudar en un mostrador de recepción pone a los voluntarios cara a cara con los beneficiarios, que es la parte de la que los empleados hablan después.
Exige más de la organización asociada que cualquiera de los otros formatos. La organización sin fines de lucro debe recibir, informar y supervisar a un grupo en un espacio donde su propio trabajo continúa, por lo que los grupos son más pequeños, generalmente de cinco a veinte personas, y la actividad está determinada por lo que el lugar puede absorber ese día en lugar de por lo que a la empresa le gustaría hacer.
Por voluntario, cuesta aproximadamente lo mismo que un evento al aire libre, siendo el viaje y el tiempo los factores principales, y conlleva la misma fricción de registro y programación. Donde compensa es en la profundidad: los empleados que realizan una visita a las instalaciones son los más propensos a solicitar la siguiente. Nuestrosoportunidades de voluntariado presencial incluyen actividades en las instalaciones junto con las actividades al aire libre, organizadas por causa y ciudad.
¿Qué es el voluntariado en quiosco?
El voluntariado en quiosco lleva la actividad al lugar donde ya están los empleados. Se instala un puesto en una zona de mucho tránsito de la oficina, como la cafetería, el vestíbulo o la cocina de una planta, con todo lo necesario para completar una tarea pequeña y útil. Los empleados se acercan, realizan la tarea en 15 a 30 minutos y retoman su jornada.
Las tareas son reales. Montar kits de higiene para un refugio. Empaquetar bolsas de material escolar. Escribir cartas a personas mayores aisladas. Grabar audiolibros cortos. Construir ayudas didácticas táctiles. Cada una tiene un destinatario sin fines de lucro y una fecha de entrega, y el quiosco funciona hasta que se alcanza la cuota.
1. ¿Cómo funciona un quiosco?
Un socio como Goodera diseña la actividad, obtiene los materiales y prepara el puesto con instrucciones, un facilitador y un recuento continuo. El quiosco abre durante un periodo de tiempo, a menudo a la hora del almuerzo, durante todo un día o varios días durante una semana de campaña. Los empleados pueden participar sin necesidad de inscribirse.
Al final, los kits o cartas terminados se recogen y se entregan a la organización sin fines de lucro. El recuento continuo en el puesto es lo que convierte a un transeúnte en participante, porque la gente puede ver cómo aumenta el número.
2. ¿Quién se acerca a un quiosco?
Casi todo el mundo, incluidos aquellos que nunca se inscribirían para un sábado. Nuevas contrataciones, padres que no pueden dedicar un fin de semana, empleados con movilidad reducida, personas curiosas pero tímidas ante los eventos grupales y la gran mayoría de la empresa a la que simplemente nunca se le ha pedido participar de una manera que se ajuste a su día.
Los quioscos también atraen a la gente en grupo. Dos colegas que van a almorzar se detienen juntos, y un tercero se une al ver a los dos primeros. Así es como un puesto de participación espontánea consigue que una cuarta parte del edificio participe en un día.
3. ¿Cuánto cuesta un quiosco?
Materiales para los kits, un facilitador y la entrega a la organización sin fines de lucro. El coste de tiempo por participante es de 15 a 30 minutos sin desplazamientos, por lo que el coste por voluntario es mucho menor que el de un evento al aire libre.
Lo que un quiosco no ofrece es un día de equipo. La participación es individual o en grupos de dos o tres, y el impacto por persona es pequeño. Sin embargo, el impacto por edificio puede ser grande.
¿Cómo se comparan el voluntariado al aire libre y el voluntariado en quiosco?
Comparados lado a lado, los dos formatos responden a preguntas diferentes. El voluntariado al aire libre responde a "¿cómo construimos este equipo y mostramos un impacto visible?". El voluntariado en quiosco responde a "¿cómo conseguimos que la mayor parte de la empresa participe en el voluntariado?". Utilice la tabla para ver qué pregunta se está haciendo.
La última fila es la que requiere acción. Los eventos al aire libre son el eje del calendario; los quioscos lo completan.
¿Conocía estos datos sobre los formatos de voluntariado?
Algunos puntos que vale la pena mencionar durante la planificación.
- El formato de participación espontánea es más antiguo que la oficina misma. Las líneas de montaje de kits de ayuda se remontan a los centros comunitarios durante las Guerras Mundiales; el quiosco simplemente traslada la mesa al lugar donde trabaja la gente.
- La brecha en las inscripciones es predecible. En los eventos al aire libre organizados por Goodera, una parte considerable de las personas inscritas no asiste, y esta brecha aumenta en las fechas de fin de semana. Calcule el número de asistentes basándose en esta diferencia, no en la lista de inscritos.
- La cifra en el quiosco es el gancho. Los facilitadores informan constantemente que un contador visible atrae a más participantes que cualquier cartel o correo electrónico sobre el mismo evento.
- Lo virtual y lo presencial no son rivales. Un quiosco se convierte fácilmente en una actividad para realizar en casa para los empleados remotos, por lo que una misma campaña puede llevarse a cabo en la oficina y en una docena de hogares durante la misma semana.
¿Qué formato debería elegir su empresa?
Elija según el objetivo, las personas y el calendario. Cuatro preguntas le ayudarán a decidir.
1. ¿Qué intenta cambiar?
Si el objetivo es aumentar la participación general, comience con los quioscos. Eliminan la necesidad de inscribirse, desplazarse y dedicar el fin de semana, que son las tres razones por las que la mayoría de los empleados nunca participan.
Si el objetivo es fortalecer un equipo específico, marcar una fecha importante o generar un impacto visible en la comunidad, planifique un evento al aire libre. Esto brinda al equipo una experiencia compartida y ofrece a la dirección una imagen con significado.
2. ¿A quién intenta llegar?
Observe quién asistió a su último evento. Si fueron las mismas dos docenas de personas, tiene una cultura de eventos al aire libre, y un quiosco le permitirá conectar con el resto de la oficina.
Si la participación ya es amplia pero superficial, el evento al aire libre es el siguiente paso. Permite que quienes han dedicado quince minutos en un quiosco pasen medio día con su equipo.
3. ¿Cómo es su oficina en este momento?
Los horarios híbridos cambiaron las reglas del juego. Un quiosco funciona los días que la gente está en la oficina, y una versión de kit para casa cubre los días que no lo están. Un evento al aire libre requiere que todos estén en el mismo lugar en una fecha específica, lo cual es más difícil de lograr ahora que hace cinco años.
Si su oficina tiene días de asistencia obligatoria, instale quioscos en esas fechas. Si sus equipos se reúnen trimestralmente, esa reunión es su evento al aire libre.
4. ¿Qué hay en el calendario?
Los eventos al aire libre se ajustan a fechas específicas: el Día de la Tierra, un fin de semana de limpieza urbana, un Día de Servicio. Los quioscos se adaptan a semanas de campaña, cuando desea que muchas personas realicen una pequeña acción a lo largo de varios días.
Las actividades de Goodera para elcalendario de campañas enumera ambos tipos de momentos a lo largo del año. Elija dos o tres fechas al aire libre y rellene los meses intermedios con quioscos; el calendario se planificará solo.
¿Cómo funcionan juntos ambos formatos?
Los mejores programas utilizan los quioscos para ampliar la participación y los eventos al aire libre para profundizarla. Un quiosco en febrero introduce a 200 empleados al voluntariado en un formato que les tomó 20 minutos. Un evento al aire libre en abril brinda a 40 de ellos una jornada de equipo. Para el otoño, la lista de inscritos para el evento al aire libre es más larga porque el quiosco hizo que la idea fuera familiar.
Un ritmo sencillo que funciona: un quiosco por trimestre, sincronizado con una semana de campaña, y dos eventos al aire libre al año, uno en primavera y otro en otoño. Añada una opción de kit para casa a cada quiosco para que los colegas remotos participen en la misma campaña.
Los formatos también se alimentan de las historias del otro. Los kits preparados en un quiosco pueden entregarse durante el evento al aire libre, de modo que el equipo del sábado vea llegar el trabajo del grupo del martes a la organización sin fines de lucro. Ese vínculo entre ambos es lo que hace que los empleados entiendan que son parte de un mismo programa en lugar de asistir a eventos separados.
Conclusiones clave
Diecinueve en la puerta del parque, 212 en el quiosco. Ambas cifras son buenas; simplemente miden cosas distintas. Cinco puntos a tener en cuenta en su planificación.
- El voluntariado al aire libre construye equipos y genera un impacto visible. Se realiza fuera de las instalaciones, dura media jornada o el día completo, y atrae a los empleados que ya están motivados. Úselo para fechas emblemáticas y jornadas de equipo.
- El voluntariado en quioscos fomenta la participación. Se realiza en la oficina, es de acceso libre, dura de 15 a 30 minutos y llega a la gran mayoría de la empresa. Úselo para semanas de campaña y para atraer a quienes participan por primera vez.
- La fricción, no la causa, es lo que decide quién participa. La inscripción, el desplazamiento y los fines de semana descartan a la mayoría de los empleados antes incluso de que consideren la causa. Elimine la fricción primero.
- Utilice quioscos para ampliar la participación y eventos al aire libre para profundizarla. Un quiosco al trimestre y dos eventos al aire libre al año es un ritmo que la mayoría de las empresas pueden mantener.
- La frecuencia es lo que convierte al voluntariado en parte de la cultura. Un formato que se realiza con frecuencia, al que la gente puede unirse sin tener que planificar su semana en torno a él, es la forma en que un programa deja de ser un evento anual y se convierte en un hábito. Los quioscos le brindan esa frecuencia; los eventos al aire libre le dan un punto culminante.
Goodera planifica y ejecuta ambos formatos, desde la asociación con organizaciones sin fines de lucro y los materiales hasta el facilitador en el puesto y el equipo en el lugar de trabajo, para empresas que colaboran con más de 50,000 organizaciones sin fines de lucro en más de 100 países. Explore nuestrooportunidades de voluntariado presencialypágina de voluntariado corporativo para ver ejemplos de cada formato.
Frequently Asked Questions
1. ¿Qué es el voluntariado al aire libre?
El voluntariado al aire libre es una actividad de equipo que se realiza fuera de las instalaciones, en un espacio comunitario, generalmente con un enfoque ambiental o vecinal. Algunos ejemplos comunes incluyen la limpieza de parques y playas, la plantación de árboles, el mantenimiento de senderos, la creación de huertos comunitarios y la restauración de parques infantiles. Los equipos se desplazan al lugar, trabajan de dos a seis horas con una organización sin fines de lucro o un socio de parques, y dejan un resultado visible. Es el formato que fortalece los vínculos del equipo y genera un impacto sólido y digno de compartir.
2. ¿Qué es el voluntariado en quiosco?
El voluntariado en quiosco es una actividad práctica y breve que se instala en una zona de mucho tránsito en el lugar de trabajo, como una cafetería o un vestíbulo, para que los empleados puedan participar durante 15 a 30 minutos sin necesidad de inscribirse. Las tareas incluyen preparar kits de higiene o de material escolar, escribir cartas a personas mayores aisladas y crear material didáctico, cada una con una organización sin fines de lucro como beneficiaria. Un facilitador gestiona el puesto y un contador visible registra el progreso hasta alcanzar la meta.
3. ¿Qué formato logra una mayor participación de los empleados?
El voluntariado en quioscos, por un amplio margen, ya que elimina las tres barreras principales: la inscripción previa, el desplazamiento y la necesidad de dedicar tiempo personal. Un solo día de quiosco puede llegar a una cuarta parte o más de la oficina, incluyendo a empleados que nunca han hecho voluntariado a través del trabajo. Los eventos al aire libre suelen atraer de 10 a 100 personas y tienden a atraer a empleados que ya están motivados. Los formatos frecuentes y de baja fricción son la forma en que las empresas convierten a los voluntarios ocasionales en habituales.
4. ¿Qué formato es mejor para el trabajo en equipo?
El voluntariado al aire libre. Un evento de media jornada o jornada completa donde un equipo viaja junto, trabaja codo a codo y ve un resultado, se parece más a una jornada fuera de la oficina que a una visita a un quiosco. Los quioscos crean momentos pequeños y agradables entre dos o tres colegas, lo que ayuda a la cultura, pero no sustituye a un día de equipo compartido. Muchas empresas utilizan los quioscos para fomentar la participación y reservan los eventos al aire libre para los momentos en los que quieren que el equipo estreche lazos.
5. ¿Cuánto cuesta cada formato?
El voluntariado al aire libre cuesta más por voluntario: transporte, herramientas y materiales, refrigerios, una posible tarifa de socio y de tres a ocho horas de trabajo por persona, incluido el desplazamiento. El voluntariado en quioscos requiere materiales, un facilitador y entrega, con 15 a 30 minutos de tiempo por participante y sin desplazamientos. Por voluntario, los quioscos son el formato de menor coste; por resultado de trabajo en equipo, los eventos al aire libre ofrecen una mejor relación calidad-precio. La comparación correcta es el coste frente al objetivo, no solo el coste.
6. ¿Pueden los empleados remotos o híbridos participar en cualquiera de los dos formatos?
Los quioscos se adaptan bien. La misma actividad puede enviarse como un kit para el hogar, de modo que los empleados remotos puedan preparar kits o escribir cartas durante la misma semana de campaña que sus colegas en la oficina. Los eventos al aire libre requieren que todos estén en un mismo lugar en una fecha determinada, lo que dificulta los horarios híbridos; las empresas suelen vincularlos a reuniones trimestrales o jornadas fuera de la oficina cuando los equipos ya están juntos. Para una fuerza laboral distribuida, los quioscos junto con los kits para el hogar cubren la mayor parte del año y los eventos al aire libre sirven de ancla para los momentos en que las personas están en un mismo lugar.
7. ¿Cuáles son buenas causas para el voluntariado al aire libre?
Las causas medioambientales encajan de forma natural: limpieza de parques y playas, plantación de árboles, restauración de hábitats y mantenimiento de senderos. Las causas vecinales también funcionan, como la construcción de huertos comunitarios, la renovación de escuelas o parques infantiles y la pintura de murales. Elija una causa que su encuesta de empleados o grupos de recursos de empleados hayan señalado, y prográmela en una fecha del calendario, como el Día de la Tierra o un fin de semana de limpieza de la ciudad, para que el evento tenga una razón de ser intrínseca.
8. ¿Qué actividades son buenas para un quiosco de voluntariado?
Actividades que una persona pueda terminar en 15 a 30 minutos sin formación: montar kits de higiene para refugios, preparar bolsas de material escolar, escribir cartas o tarjetas a adultos mayores aislados o pacientes hospitalizados, grabar audiolibros cortos para niños y construir ayudas didácticas táctiles para las aulas. Cada una necesita una organización sin ánimo de lucro receptora y una fecha de entrega antes de que se abra el quiosco, para que los empleados sepan a dónde va su trabajo.
9. ¿Con qué frecuencia debe una empresa realizar cada formato?
Un ritmo que la mayoría de las empresas pueden mantener es un quiosco por trimestre, coincidiendo con una semana de campaña, y dos eventos al aire libre al año, generalmente en primavera y otoño. Los quioscos mantienen la participación amplia y frecuente; los eventos al aire libre brindan a los equipos un día compartido. Las empresas que solo realizan eventos al aire libre tienden a ver las mismas caras cada vez, y las que solo usan quioscos pierden el momento de trabajo en equipo, por lo que la combinación es más fuerte que cualquiera de los dos por separado.
10. ¿Cómo gestiona Goodera el voluntariado al aire libre y en quioscos?
Goodera planifica y ejecuta ambos formatos de principio a fin. Para los eventos al aire libre, esto significa encontrar y evaluar a la organización sin ánimo de lucro o al socio de parques, gestionar las herramientas, los materiales y la logística, y dotar de personal al evento. Para los quioscos, significa diseñar la actividad, obtener materiales, montar la estación con un facilitador y un recuento continuo, y entregar los kits terminados a la organización sin ánimo de lucro. Los datos de participación de ambos fluyen automáticamente a Benevity. Goodera trabaja con más de 50 000 organizaciones sin ánimo de lucro en más de 100 países, por lo que la misma campaña puede ejecutarse en varias oficinas y países a la vez.
