Comment financer votre ERG
Groupes de ressources pour les employés sont des groupes communautaires bénévoles dirigés par des employés qui contribuent à la diversité et à l'inclusion de votre organisation. L'une des principales étapes du démarrage et de la gestion d'un ERG réussi consiste à obtenir un financement. Le financement des ERG varie d'une organisation à l'autre et parfois d'un ERG à l'autre au sein d'une organisation. Dans ce blog, nous aborderons les pratiques de financement des ERG et la manière dont vous pouvez financer votre propre groupe de ressources pour les employés afin de soutenir les communautés d'employés de votre organisation.
Quel est le budget type pour les groupes-ressources d'employés ?
Le budget annuel moyen des groupes de ressources varie considérablement en fonction de la taille de l'entreprise et de l'activité de l'ERG. Les recherches montrent que les budgets de l'ERG peuvent atteindre 75 000 à 100 000 dollars par an. Cependant, ce chiffre n'est peut-être pas la métrique finale de votre propre ERG. Plusieurs organisations allouent un fonds central pour la diversité qui est réparti de manière égale entre les différents budgets de l'ERG ; tandis que d'autres organisations demandent aux ERG de soumettre des demandes de budget distinctes qui sont évaluées en fonction de leurs contributions à des initiatives plus larges en matière de DEI et à d'autres objectifs commerciaux tels que la rétention, l'acquisition de talents, etc.
Quelles sont les sources de financement de l'ERG ?
Comme indiqué ci-dessus, les fonds de la DEI et le budget de l'ERG alloué de manière centralisée sont quelques sources de financement pour votre ERG. Cependant, certaines organisations ne disposent pas du tout de crédits budgétaires pour les ERG. Les ERG de ces organisations fonctionnent grâce au parrainage de sponsors exécutifs. Les groupes-ressources d'employés sont également connus pour se financer grâce à des individus et à des groupes de membres et au financement participatif. En outre, des fonds peuvent être collectés auprès d'autres départements tels que les ressources humaines, le marketing et les communications en alignant les objectifs de l'ERG sur les résultats qui contribuent à ces départements.
Comment les ERG sont-ils évalués aux fins de financement ?
Pour lever des fonds pour votre ERG, vous devez vous assurer que les objectifs de l'ERG correspondent aux initiatives commerciales plus larges de l'organisation et aux objectifs de DEI. Ces buts et objectifs doivent être mesurables et déclarables. La transparence des rapports garantit que les canaux de financement potentiels peuvent voir les progrès et l'impact de vos initiatives sur leurs propres buts et objectifs.
Lorsque vous lancez des appels de fonds, menez des actions ayant un impact mesurable, comme la rétention des employés, les chiffres de recrutement, la promotion et la mobilité ascendante des employés du groupe ressource, etc. Il est également recommandé de communiquer des chiffres d'impact qui contribuent aux indicateurs de performance clés d'autres départements tels que les ventes, le marketing, la réussite client, etc.
Connexe : 5 indicateurs clés pour mesurer le succès de votre ERG
Quels sont les avantages du parrainage exécutif ?
L'un des principaux canaux de financement pour les groupes-ressources d'employés est le parrainage des dirigeants. Un sponsor exécutif peut aider votre groupe-ressource d'employés de plusieurs manières. Ils peuvent...
- Fournir des fonds pour gérer les activités et les initiatives de l'ERG.
- Promouvoir les activités de l'ERG et encourager le nombre de membres.
- Naviguez dans le réseautage avec la direction et d'autres parties prenantes importantes de l'organisation.
- Nouer et maintenir des alliances avec d'autres ERG et parties prenantes.
- Donnez accès à des opportunités.
- Agir en tant qu'organe consultatif.
Comment obtenir le parrainage de dirigeants ?
Une fois que vous avez décidé d'obtenir le parrainage de la direction pour votre ERG :
Étape 1 : Identifier les sponsors
Évaluez la direction exécutive de votre organisation afin d'identifier les leaders qui peuvent agir en tant que sponsors pour votre ERG. Vous devez trouver des membres qui ont un intérêt direct dans votre groupe-ressources d'employés. Il peut s'agir d'un leader appartenant au même groupe d'affinité ou ayant déjà travaillé pour soutenir le groupe ou simplement d'une personne dont les initiatives commerciales correspondent aux objectifs de votre ERG.
Étape 2 : Rédiger un argumentaire
Une fois que votre groupe de ressources a identifié des prospects de parrainage de cadres appropriés, il est temps de présenter votre argumentaire. Les dirigeants sont impatients de consacrer du temps et des ressources à un ERG qui présente une analyse de rentabilisation solide et des objectifs clairement définis. Voici quelques conseils pour présenter un argumentaire de financement percutant. Votre présentation doit inclure les éléments suivants :
- L'objectif de votre ERG avec les buts, les objectifs et les énoncés de mission
- Données quantitatives et qualitatives basées sur votre enquête sur l'expérience des employés
- Recherches et données externes pour étayer le besoin d'équité sur le lieu de travail
- Informations sur l'intérêt des employés pour le groupe de ressources
- Un plan proposé pour le fonctionnement de l'ERG et les événements et activités à venir
- Un budget proposé basé sur les données ci-dessus
Étape 3 : Conclure la transaction
Lorsque vous recevez de l'intérêt de la part d'un leader, faites en sorte que le processus soit rapide et facile pour lui. Préparez-vous à obtenir les résultats idéaux que vous attendez de leur part : il peut s'agir d'un e-mail envoyé à l'échelle de l'organisation pour annoncer l'événement de parrainage. Pour leur faciliter la tâche, fournissez-leur un brouillon d'e-mail pour diffuser l'annonce.
En conclusion
Les organisations ont des pratiques variées en matière de financement des ERG, et les GRE devraient choisir la meilleure source de financement pour leur groupe après avoir soigneusement examiné toutes les possibilités disponibles au sein de l'organisation. Cependant, il existe certaines bonnes pratiques, telles que la rédaction de rapports, la présentation d'un bon argumentaire, s'aligner sur des objectifs RSE plus généraux, etc. qui peuvent vous aider à obtenir le financement de votre ERG. Nous espérons que cela vous a été utile. Pour plus de ressources sur les ERG, lisez Meilleures pratiques ERG.
Frequently Asked Questions
1. Quel est le budget annuel type d'un ERG ?
Les budgets d'ERG varient selon la taille de l'entreprise et la maturité du programme, allant généralement de 5 000 à 15 000 $ pour les groupes émergents à 75 000 à 100 000 $ ou plus pour les ERG bien établis. Ils couvrent événements, intervenants, matériel pédagogique, partenariats communautaires et reconnaissance des membres. Les grandes organisations financent aussi des antennes régionales et des sommets inter-ERG.
2. Comment un ERG peut-il obtenir un financement de la direction ?
Les responsables d'ERG les plus efficaces construisent un dossier reliant les objectifs du groupe à des résultats mesurables comme la rétention et le recrutement. Présentez un plan annuel au comité exécutif, chiffrez l'impact passé en euros économisés ou talents fidélisés, et demandez un financement récurrent plutôt que ponctuel. Un sponsor exécutif qui défend la demande en interne améliore fortement les chances d'approbation.
3. Quelles sont les principales sources de financement d'un ERG ?
La plupart des ERG combinent cinq sources : un fonds central RSE/DEI réparti entre les groupes, des demandes budgétaires dédiées, les fonds discrétionnaires du sponsor exécutif, la collecte interne ou les contributions des membres, et le soutien inter-services des équipes RH, marketing et communication. Les initiatives cofinancées, où un événement d'ERG sert aussi au recrutement ou à la marque employeur, maximisent des ressources limitées.
4. Pourquoi les entreprises devraient-elles financer leurs ERG ?
Les ERG financés génèrent des retours mesurables en rétention, recrutement et sentiment d'appartenance. Les membres affichent un engagement plus élevé, de meilleures perspectives de promotion et une attrition plus faible que les non-membres. Les ERG renforcent aussi la marque employeur et la réputation communautaire. Sans budget dédié, les groupes reposent uniquement sur du bénévolat, ce qui limite l'impact et provoque un épuisement des responsables en moins d'un an.
5. Quels indicateurs un ERG doit-il suivre pour justifier son budget ?
Les indicateurs clés incluent le taux de participation, la fréquentation des événements, l'écart de rétention entre membres et non-membres, les taux de promotion, et la contribution aux viviers de recrutement ou à la marque employeur. Les scores de bien-être et d'inclusion issus des enquêtes engagement ajoutent une dimension qualitative. Un reporting trimestriel transparent facilite la reconduction du budget lors des arbitrages.
6. Comment un ERG peut-il démontrer son ROI aux équipes finance ?
Traduisez les résultats dans le langage financier : calculez les économies de rétention à partir du coût moyen de remplacement, quantifiez les recommandations issues des réseaux ERG, et valorisez les partenariats communautaires en équivalent sponsoring. Ajoutez la progression de l'engagement et des promotions. Une synthèse ROI d'une page, alignée sur l'année fiscale, transforme un impact anecdotique en ligne budgétaire défendable.
7. Quelles erreurs courantes les entreprises commettent-elles avec le financement des ERG ?
Les erreurs fréquentes incluent l'absence totale de budget, l'attribution de subventions ponctuelles au lieu d'un financement récurrent, la coupe des budgets ERG dès la première crise, et l'absence de mesure du ROI. Un financement inégal entre groupes envoie aussi le message que certaines identités comptent moins. Une allocation cohérente, transparente et équitable est essentielle à la crédibilité durable des ERG.
8. En quoi le financement d'un ERG diffère-t-il du budget RSE/DEI global ?
Les budgets RSE/DEI financent des programmes transversaux comme la formation, le recrutement inclusif et les audits d'équité salariale, tandis que le financement des ERG soutient des activités portées par les collaborateurs au sein de groupes d'affinité spécifiques. Les ERG peuvent puiser dans le fonds central, mais disposent généralement de leurs propres lignes budgétaires. Cette distinction clarifie la responsabilité et protège les dépenses ERG.
9. Un ERG peut-il collecter des fonds en interne ou par crowdfunding ?
Oui, de nombreux ERG complètent le budget de l'entreprise par des contributions de membres, des campagnes de dons abondés ou du crowdfunding interne pour des initiatives comme des bourses ou des subventions communautaires. Les programmes de matching corporate doublent l'impact. Cette collecte doit toutefois compléter, et non remplacer, le financement de l'entreprise, sans quoi le message envoyé serait que l'ERG n'est pas une priorité stratégique.
10. Comment Goodera peut-il aider à maximiser le financement et l'impact des ERG ?
Goodera aide les ERG à optimiser leurs budgets grâce à des événements de bénévolat virtuels et présentiels clés en main, une programmation prête à l'emploi pour les mois de sensibilisation, et des tableaux de bord qui quantifient participation et résultats. Les activations packagées réduisent la charge d'organisation et permettent aux responsables ERG de se concentrer sur la stratégie tout en renforçant leur argumentaire ROI.
