Entwickeln Sie eine Freiwilligenrichtlinie, die bei der Arbeit echte Wirkung erzielt

Willst du ein Unternehmen aufbauen, in dem Menschen tatsächlich arbeiten? wollen um am Montag zu erscheinen? Ein Ort, an dem Gutes zu tun Teil des Jobs ist und nicht nur etwas, das nebenbei passiert?

Hier kommt eine solide Freiwilligenpolitik für Mitarbeiter ins Spiel. Ein Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter ist eine strukturierte Initiative, die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich ehrenamtlich zu engagieren und gemeinnützige Arbeit zu leisten. Unternehmen können diese Programme implementieren, um soziale Zwecke zu unterstützen, eine positive Markenreputation aufzubauen und das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter zu verbessern.

Wenn Mitarbeiter ermutigt (und unterstützt) werden, etwas zurückzugeben, gewinnen alle. In der Tat 79% der Mitarbeiter, die sich ehrenamtlich im Rahmen von arbeitsfinanzierten Programmen engagieren, geben an, mit ihrer Arbeit zufrieden zu sein, verglichen mit nur 55%, die dies nicht tun. Das ist ein ziemlich großer Sprung und ein klares Signal dafür, dass es sich auch gut anfühlen kann, Gutes zu tun.

Egal, ob Sie gerade erst beginnen oder eine bestehende Initiative verfeinern, eine klare Richtlinie erleichtert es Ihrem Team, Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Leitfaden werden wir Folgendes durchgehen:

• Warum eine Richtlinie für ein Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter wichtig ist
• Wie profitieren Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen davon?
• Die verschiedenen Arten von Policen, die Sie anbieten können
• Was Sie in Ihre Police aufnehmen sollten
• Beispiele aus der Praxis, von denen Sie sich ausleihen können

Lassen Sie uns eintauchen und ein Programm entwickeln, von dem Ihre Mitarbeiter begeistert sein werden und für das sich Ihre Community bei Ihnen bedanken wird.

Was ist eine Richtlinie für ein Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter?

Die Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter oder Unternehmen sind eine Reihe von Richtlinien, die beschreiben, wie die Mitarbeiter eines Unternehmens an Freiwilligenaktivitäten teilnehmen können.

Zu diesen Richtlinien gehören in der Regel:

• Welche Arten von Freiwilligenaktivitäten werden unterstützt
• Wie viel Freizeit können sich Mitarbeiter für Freiwilligenarbeit nehmen
• Ob die Zeit bezahlt oder unbezahlt ist
• Haftungsdeckung und Sicherheitsüberlegungen
• Wie kann ich Freiwilligenarbeit beantragen und melden
• Verhaltenserwartungen während des Freiwilligendienstes

Kurz gesagt, die Richtlinie legt klare Erwartungen fest und gibt Ihrem Team einen Plan, um zur Gemeinschaft beizutragen und positive Auswirkungen zu erzielen.

Warum benötigen wir Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter?

Die Richtlinien des Freiwilligenprogramms für Mitarbeiter sind entscheidend für die Schaffung einer strukturierten und sicheren Umgebung, in der sich Mitarbeiter selbstbewusst ehrenamtlich engagieren können. Diese Richtlinien enthalten wichtige Richtlinien, z. B. wer zur Teilnahme berechtigt ist, welche Arten von Freiwilligenaktivitäten unterstützt werden, Sicherheitsprotokolle und wie Vorfälle gemeldet werden. Durch die Einführung dieser klaren Regeln können Organisationen Risiken im Zusammenhang mit Unfällen, Verletzungen oder Missverständnissen bei Freiwilligenveranstaltungen minimieren. Dies schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern schützt das Unternehmen auch vor potenziellen rechtlichen Verbindlichkeiten, die sich aus freiwilligen Aktivitäten ergeben könnten.

Zum Beispiel Salesforce- Die formelle Freiwilligenpolitik ist ein gutes Beispiel für diesen Ansatz in der Praxis. Ihre Politik legt Sicherheitsverfahren und Zulassungskriterien fest und schreibt vor, dass bestimmte Freiwillige eine Ausbildung absolvieren, bevor sie an bestimmten Rollen teilnehmen können.

Dieser detaillierte Rahmen trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Unfällen zu verringern und stellt sicher, dass das Unternehmen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält, wodurch Salesforce effektiv vor Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit freiwilligen Vorfällen geschützt wird. Dieses Maß an Sorgfalt zeigt, wie ein gut ausgearbeitetes Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen schützen und gleichzeitig ein sinnvolles Engagement in der Gemeinschaft fördern kann.

Vorteile einer Richtlinie für das Employee Volunteer Program (EVP)

Die Umsetzung einer formellen EVP-Politik bringt sowohl greifbare als auch immaterielle Vorteile. Folgendes können Sie erwarten:

1. Stärkere Arbeitgebermarke

Freiwilligeninitiativen prägen, wie die Menschen Ihr Unternehmen sehen. Laut einem aktuelle Studie, 64% der Millennials würden keinen Job annehmen, wenn das Unternehmen nicht über eine strenge Politik der sozialen Verantwortung von Unternehmen verfügt.

Eine klare EVP-Richtlinie zeigt Kandidaten und Kunden gleichermaßen, dass Ihr Unternehmen nicht nur über Werte spricht, sondern sie auch lebt. Nehmen wir zum Beispiel Timberland.

Das Path of Service™ -Programm von Timberland bietet Mitarbeitern bis zu 40 bezahlte Stunden pro Jahr, um ehrenamtlich zu arbeiten. Ihre Freiwilligenarbeit steht oft im Zusammenhang mit Umweltbelangen und steht im Einklang mit ihrer Nachhaltigkeitsmarke.

Auswirkungen auf die Arbeitgebermarke:

• Erhöht die Authentizität des Markenversprechens von Timberland in Bezug auf Umweltverantwortung.
• Steigert den Stolz der Mitarbeiter und stärkt die Loyalität.
• Anerkannt als führendes Unternehmen im Bereich CSR, oft in Auszeichnungen für „beste Arbeitgeber“ und für Nachhaltigkeit genannt.
  

2. Talente gewinnen und binden

Eine klar definierte Richtlinie für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter vermittelt eine klare Botschaft: Ihr Unternehmen schätzt den Zweck genauso wie die Leistung. Dies findet vor allem bei der Generation Z und den Millennials großen Anklang, für Unternehmen zu arbeiten, die ihren Werten entsprechen.

Laut Deloittes Umfrage zum Zweck 2024:

• 91% der Mitarbeiter glauben, dass Freiwilligenangebote sich positiv auf ihre Berufserfahrung und ihre Verbindung zum Arbeitgeber auswirken
  
• 87% sagen, diese Möglichkeiten beeinflussen, ob sie bleib bei oder beitreten ein Unternehmen

Eine formelle EVP-Politik stellt sicher, dass diese Möglichkeiten nicht nur optional oder gelegentlich, sondern beabsichtigt, strukturiert und für alle verfügbar sind. Sie institutionalisiert den Zweck als Teil der Mitarbeitererfahrung. Unternehmen, die dies gut machen, heben sich nicht nur bei zielgerichteten Arbeitssuchenden ab, sondern profitieren auch von einer besseren Mitarbeiterbindung und niedrigeren Einstellungskosten.

Warum es funktioniert: Zweck ist ein langfristiger Rückhaltehebel. Die EVP-Richtlinien machen diesen Zweck sichtbar und zugänglich.

3. Steigern Sie die Moral und das Engagement der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter die Zeit und Unterstützung erhalten, um sich freiwillig zu engagieren, zeigt das, dass das Unternehmen sie als ganze Menschen betrachtet — nicht nur als Arbeitnehmer. Es schafft Vertrauen, reduziert Burnout und schafft ein Gefühl der Erfüllung, das sich auf die tägliche Arbeit überträgt.

Eine EVP-Richtlinie erleichtert den Mitarbeitern die Teilnahme, indem Hindernisse wie unklare Erwartungen oder mangelnde Koordination beseitigt werden. Sie definiert Freiwilligenarbeit als Teil der Unternehmenskultur, nicht nur als Nebenprojekt.

Zum Beispiel viele Mitarbeiter, die daran teilgenommen haben Von Goodera betriebene Erlebnisse für Freiwillige hat auf LinkedIn von Herzen kommende Beiträge geteilt, in denen sie die Freude am Zurückgeben und den Stolz, den sie empfanden, als Vertreter ihres Unternehmens zu feiern. Diese Momente sorgen für emotionales Engagement, das weit über das hinausgeht, was ein Gehaltsscheck bieten kann.

Warum es funktioniert: Die Menschen fühlen sich ihrem Arbeitsplatz stärker verbunden, wenn ihre Werte unterstützt werden, was zu mehr Loyalität und Begeisterung führt.

Mitarbeiter, die sich freiwillig im Rahmen von Goodera-Veranstaltungen gemeldet haben, teilten ihre inspirierenden Erfahrungen auf LinkedIn und betonten die Freude, etwas zurückzugeben und in ihren Gemeinden wirklich etwas zu bewirken.

4. Bauen Sie Führungsqualitäten und soziale Kompetenzen auf

Eine EVP-Richtlinie ist nicht nur gut für die Gemeinschaft, sie ist auch wie ein Instrument zur Führungskräfteentwicklung.
Wie?

Strukturierte Freiwilligenprogramme beinhalten oft:

• Planung der Logistik
• Abstimmung mit externen Partnern
• Gruppen leiten oder andere betreuen
• Problemlösung in realen Szenarien

Diese Erfahrungen fördern wichtige soziale Fähigkeiten wie Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und Empathie. Mitarbeiter, die sich beispielsweise freiwillig engagieren, um gemeinnützigen Organisationen digitale Fähigkeiten beizubringen oder eine Initiative zur Umweltsanierung zu leiten, kommen oft mit einem schärferen Führungsinstinkt und umfassenderen Perspektiven zurück.

Mit einer Richtlinie werden diese Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen wiederholbar, messbar und skalierbar.

Warum es funktioniert: Freiwilligenarbeit fördert Führung in Aktion, nicht nur in der Theorie, und eine EVP-Politik macht sie zu einem festen Bestandteil der Talententwicklung.

5. Stärken Sie die Teamkultur

Ein gemeinsames Ziel führt zu stärkeren Teams. Wenn Mitarbeiter sich freiwillig engagieren, erleben sie die Werte und Stärken der anderen in einem neuen Licht, auch außerhalb der Arbeitshierarchien und Projektfristen.

Egal, ob es sich um eine virtuelle Freiwilligenarbeit oder eine persönliche Teamreinigung handelt, diese Momente schaffen ein Gefühl von Einheit und Zugehörigkeit. Mit einer klaren EVP-Politik wird Freiwilligenarbeit zu einer regelmäßigen und inklusiven Option zur Teambildung und nicht zu einer Nebensache.

Unternehmen, die den Service in Teamrituale integrieren, z. B. vierteljährliche Freiwilligentage oder sachbezogene ERG-Veranstaltungen, stellen häufig eine verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation fest.

Warum es funktioniert: Freiwilligenarbeit als Team fördert Kameradschaft, durchbricht Silos und baut eine gemeinsame Identität auf. Eine Richtlinie stellt sicher, dass jedes Team Zugang und Anreize zur Teilnahme hat.

Arten von Richtlinien für ehrenamtliche Mitarbeiter in Unternehmen

Der Aufbau einer Freiwilligenpolitik, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt, ist der Schlüssel zur Förderung einer sinnvollen Teilnahme. In Ihren Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter sollte klar dargelegt werden, was möglich ist, sodass es den Mitarbeitern leicht fällt, sich zu engagieren. Hier sind einige gängige Arten von Freiwilligenrichtlinien für Mitarbeiter, die Sie anpassen und in Ihre betriebliche Freiwilligenrichtlinie aufnehmen können:

1. Freiwilligenprogramme der Gemeinschaft

Diese Programme ermutigen Mitarbeiter, sich einzeln oder in Gruppen in lokalen gemeinnützigen Organisationen, Schulen oder Gemeindezentren freiwillig zu engagieren. Eine klare Richtlinie zur Freiwilligenarbeit der Mitarbeiter hilft dabei, die Erwartungen an unterstützte Aktivitäten, die Planung und die Anerkennung zu wecken. Diese Art von Programm kann die Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Gemeinschaft stärken.

Viele Unternehmen erweitern ihre Freiwilligenprogramme in der Gemeinde, indem sie Volunteer Time Off (VTO) in ihre umfassendere Freiwilligenpolitik für Mitarbeiter aufnehmen. VTO ermöglicht es Mitarbeitern, bezahlte Freizeit zu nehmen, um an Freiwilligenarbeit teilzunehmen, ohne auf Urlaub oder private Tage verzichten zu müssen.

Ihre Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter sollten Folgendes klarstellen:

• Wie viel VTO ist verfügbar (z. B. Stunden oder Tage pro Jahr)
• Welche Arten von gemeinnütziger Freiwilligenarbeit kommen in Frage?
• Wie Mitarbeiter ihre Freiwilligenarbeit beantragen und melden sollten

Wenn VTO in eine strukturierte Freiwilligenpolitik des Unternehmens integriert ist, ermöglicht es den Mitarbeitern, vor Ort etwas zu bewirken und gleichzeitig das Engagement Ihres Unternehmens für soziale Verantwortung zu stärken.

2. Weltweite Möglichkeiten für Freiwillige

Wenn Ihr Unternehmen über eine globale Präsenz oder dezentrale Teams verfügt, ist die Aufnahme internationaler Möglichkeiten in die Richtlinien Ihres Freiwilligenprogramms für Mitarbeiter ein wirksames Mittel, um die interkulturelle Zusammenarbeit zu fördern und die Wirkung zu erhöhen. Diese Initiativen ermöglichen es Mitarbeitern, sich freiwillig im Ausland zu engagieren, entweder virtuell oder persönlich, für Zwecke wie Katastrophenhilfe, öffentliche Gesundheit, Bildung oder Klimaschutz.

Zum Beispiel feierte PayPal seinen ersten Global Impact Day im Rahmen von Gooder-Veranstaltungen in 8 Ländern. Dabei wurden 5.500 Freiwillige engagiert, über 80 lokale und hyperlokale KMUs unterstützt und über 48.000 Menschen geholfen.

Lesen Sie das Geschichte von Impact um zu erfahren, wie PayPal, unterstützt von Goodera, in 8 Ländern eine nachhaltige und globale Wirkung erzielen konnte.

Mit dem globalen gemeinnützigen Netzwerk von Goodera, das sich über 100 Länder erstreckt, können Unternehmen nahtlos Folgendes aktivieren Freiwilligenarbeit für verteilte Teams. Ganz gleich, ob es darum geht, virtuelle Freiwilligenveranstaltungen für ein globales Team zu veranstalten oder Freiwilligenarbeit mit lokalen gemeinnützigen Organisationen zu leisten, Goodera ermöglicht es, grenzüberschreitend Beiträge zu leisten, ohne dass Planung oder Logistik erforderlich sind.

3. Veranstaltungen für Freiwillige im Team

Die Organisation von Freiwilligenveranstaltungen im Team ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, Teamarbeit zu fördern und die Moral zu verjüngen. Egal, ob es sich um eine Strandreinigung, das Einpacken von Mahlzeiten für Familien mit Lebensmittelunsicherheit oder die Unterstützung eines örtlichen Tierheims handelt, diese Veranstaltungen vermitteln ein gemeinsames Ziel.

Eine gut ausgearbeitete Freiwilligenrichtlinie beschreibt, wie diese Veranstaltungen geplant werden, welche Teilnahmerichtlinien gelten und welche Unterstützung von Unternehmen angeboten wird. So wird sichergestellt, dass jeder weiß, wie er mitmachen und seinen Beitrag leisten kann:

• So werden Teamevents ausgewählt und geplant
• Die Rollen von Mitarbeiterleitern oder ehrenamtlichen Champions
• Ob die Teilnahme optional oder erwünscht ist
• Jede logistische Unterstützung oder entsprechende Spenden, die das Unternehmen bereitstellt
  

4. Qualifikationsorientierte Freiwilligenarbeit

Dieser Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre beruflichen Fähigkeiten wie Grafikdesign, Personalberatung, Softwareentwicklung oder Rechtsberatung einzusetzen, um gemeinnützige Organisationen auf sinnvolle Weise zu unterstützen. Wenn diese Art der Freiwilligenarbeit in die Richtlinien Ihres Freiwilligenprogramms für Mitarbeiter integriert ist, verstärkt sie die Wirkung und hilft gemeinnützigen Organisationen, langfristige Kapazitäten aufzubauen.

Zum Beispiel Das Corporate Service Corps von IBM entsendet Mitarbeiter auf der ganzen Welt, um missionsorientierten Organisationen bei der Lösung realer geschäftlicher Herausforderungen zu helfen. In ähnlicher Weise könnte das Finanzteam Ihres Unternehmens auf lokaler Ebene sein Fachwissen freiwillig zur Verfügung stellen, indem es einer gemeinnützigen Organisation in Ihrer Nähe hilft, ein tragfähiges Budget zu erstellen oder den Prozess der Beantragung von Zuschüssen zu bewältigen.

Eine klare Stichprobe aus der Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern sollte zeigen, wie Mitarbeiter ihre kompetenzbasierten Angebote nutzen können, wie die aufgewendete Zeit protokolliert wird und ob sie als Teil der Arbeitszeit gezählt wird.

Recherche von Taproot-Stiftung zeigt, dass kompetenzorientierte Freiwilligenarbeit für gemeinnützige Organisationen zwei- bis dreimal wertvoller ist als traditionelle Freiwilligenarbeit. Es ist eine intelligente, strategische Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten und gleichzeitig den Stolz und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.

Lesen Sie auch: Wie können Gemeinschaften durch kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit gestärkt werden?

Beispiele für Richtlinien für ehrenamtliche Mitarbeiter in Unternehmen

Um Ihnen den Einstieg in Ihr Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter zu erleichtern, finden Sie hier einige Beispiele für betriebliche Freiwilligenrichtlinien anderer Unternehmen:

Salesforce-Richtlinie für Freiwillige

Salesforce ist bekannt für seine ausgeprägte Kultur der Philanthropie und des Engagements der Mitarbeiter durch Freiwilligenarbeit. Die Freiwilligenpolitik des Unternehmens ermutigt die Mitarbeiter, sich aktiv am gemeinnützigen Dienst zu beteiligen, und zwar durch folgende Angebote Freiwilliger Urlaub (VTO), das jährlich bis zu 56 Stunden bezahlter Zeit für Freiwilligenarbeit bei gemeinnützigen Organisationen bietet.

Salesforce unterstützt seine Mitarbeiter mit einem zentralen Freiwilligenportal, das ihnen hilft, sinnvolle Angebote zu finden und sich dafür zu registrieren, ihre Freiwilligenstunden zu verfolgen und ihre Erfahrungen auszutauschen. Darüber hinaus bietet Salesforce gemeinnützigen Organisationen, bei denen Mitarbeiter regelmäßig ihre Zeit zur Verfügung stellen, Zuschüsse für Freiwillige an, um die Wirkung ihrer Arbeit zu verstärken. Dieser strukturierte Ansatz spiegelt das Engagement von Salesforce wider, Unternehmensverantwortung in den Arbeitsalltag zu integrieren und die Zielstrebigkeit der Mitarbeiter zu fördern.

Starbucks-Richtlinie für Freiwillige

Das Starbucks-Richtlinie für Freiwillige bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich während der regulären Arbeitszeit oder außerhalb der Arbeit freiwillig zu engagieren, und umfasst mehrere Programme zur Unterstützung und Anerkennung der Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern.

Zu den wichtigsten Komponenten der Starbucks-Freiwilligenpolitik gehören:

• Das Programm „Volunteer PTO“ ermöglicht es Mitarbeitern, jedes Jahr bis zu 40 Stunden bezahlte Freizeit in Anspruch zu nehmen, um sich ehrenamtlich bei gemeinnützigen Organisationen zu engagieren.
• Starbucks bietet auch ein „Service Pay“ -Programm an, das Mitarbeitern bis zu 20 Stunden bezahlte Zeit für die Teilnahme an Katastrophenhilfemaßnahmen oder anderen Notfällen bietet.
  

Das Leitbild von Starbucks lautet, „den menschlichen Geist zu inspirieren und zu fördern — eine Person, eine Tasse und eine Nachbarschaft nach der anderen“. Die Freiwilligenpolitik des Unternehmens ist auf diese Mission ausgerichtet und dient dazu, die soziale Verantwortung und das Engagement der Mitarbeiter in der Gemeinschaft zu fördern.

Microsoft-Richtlinie für Freiwillige

Die strenge Freiwilligenrichtlinie von Microsoft ermöglicht es Mitarbeitern, das ganze Jahr über verschiedene Freiwilligenangebote zu nutzen. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, jeden Menschen und jede Organisation auf dem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen, und die Freiwilligenpolitik steht im Einklang mit dieser Mission.

Unter dem Microsoft-Richtlinie für Freiwillige, Microsoft-Mitarbeiter werden ermutigt, sich einzeln und im Rahmen von Gruppenaktivitäten ehrenamtlich in ihren lokalen Gemeinschaften zu engagieren. Das Unternehmen stellt Ressourcen wie ein Freiwilligenportal zur Verfügung, über das Mitarbeiter nach Möglichkeiten suchen und ihre Freiwilligenarbeit nachverfolgen können. Es bietet auch ein passendes Geschenkprogramm an, bei dem das Unternehmen die Spenden seiner Mitarbeiter an berechtigte Organisationen verteilt.

Weitere solche Beispiele finden Sie unter: 10 inspirierende Beispiele für Freiwilligenprogramme in Unternehmen

Bestandteile einer Richtlinie zur Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern

Die Richtlinien für das Freiwilligenprogramm in Unternehmen können je nach Größe, Branche und spezifischen Zielen der Organisation variieren. Hier sind sechs wichtige Komponenten, die die meisten Richtlinien beinhalten sollten:

1. Was ist der Zweck Ihres Freiwilligenprogramms?

Jede starke Freiwilligenpolitik beginnt mit einem klaren Ziel. In diesem Abschnitt wird erklärt, warum Ihr Unternehmen Freiwilligenarbeit unterstützt und was Sie mit Ihrem Programm erreichen möchten. Zu den allgemeinen Zielen könnten gehören, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern oder sich an den CSR-Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.

Zum Beispiel könnte eine Richtlinie für ein Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter darauf abzielen, 1.000 Freiwilligenstunden pro Jahr in allen Abteilungen zu unterstützen oder die Bemühungen auf bestimmte Zwecke wie Bildung oder Nachhaltigkeit zu konzentrieren. Indem du deine Absichten klar umreißt, stellst du sicher, dass jeder — von der Geschäftsleitung bis hin zu neuen Mitarbeitern — den Wert deiner Freiwilligenarbeit versteht.

2. Welche Art von Freiwilligenaktivitäten wirst du organisieren?

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Arten von Aktivitäten unterstützt, gefördert oder sogar priorisiert werden. Abhängig von der Mission Ihres Unternehmens könnte dies Folgendes beinhalten:

• Aufräumaktionen in den Gemeinden vor Ort
• Mentoring oder Nachhilfe für unterversorgte Jugendliche
• Spendenaktionen oder Pro-Bono-Beratung für gemeinnützige Organisationen
• Qualifikationsorientierte Freiwilligenarbeit wie Marketing, Finanzen oder technischer Support
• Große Impact-Days oder globale Freiwilligenveranstaltungen

Wenn Sie sich auf ein Beispiel für eine Freiwilligenversicherung für Mitarbeiter beziehen, können Sie den Umfang der unterstützten Aktivitäten einschließlich aller Einschränkungen (z. B. aus religiösen oder politischen Gründen) definieren. Goodera kann Ihnen helfen, Ihr Programm mit einem vielseitigen Katalog der Möglichkeiten für Team-Freiwillige Sie sind auf mehrere Ursachen, Regionen und Qualifikationsniveaus verteilt, sodass es einfach ist, Mitarbeiter unabhängig von ihren Interessen oder ihrem Standort einzubeziehen.

3. Wer kann teilnehmen und wie?

In Ihren Richtlinien für das Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter sollte klar definiert sein, wer teilnehmen kann, unabhängig davon, ob es sich um Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitkräfte, Praktikanten oder Telearbeiter handelt. Wird die Freiwilligenarbeit während der Arbeitszeit, außerhalb der Geschäftszeiten oder beides stattfinden? Gibt es eine Probezeit, bevor jemand in Frage kommt?

Dieser Abschnitt sollte den Mitarbeitern auch als Leitfaden dienen wie um mitzumachen:

• Wo finde ich zukünftige Freiwilligenangebote
• So fordern Sie eine Genehmigung an oder protokollieren Stunden
• Jegliche Freigabe durch Manager oder Teamkoordination erforderlich

Je transparenter und zugänglicher dieser Abschnitt ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich Mitarbeiter engagieren. Wenn Sie sich ein Beispiel für eine Freiwilligenrichtlinie für Mitarbeiter ansehen, können Sie hilfreiche Formulierungen und Vorlagen für die reibungslose Aufnahme von Mitarbeitern in Ihr Programm finden.

4. Wie lauten die Richtlinien für Freizeit und Prämien?

Die Richtlinie befasst sich mit der Freizeit und der Vergütung im Zusammenhang mit Freiwilligenaktivitäten der Mitarbeiter. Dies kann bezahlte Urlaubstage, flexible Zeitpläne oder sogar längere Urlaube für langfristige Freiwilligenverpflichtungen beinhalten. Darüber hinaus können Unternehmen Mitarbeitern, die an Freiwilligenaktivitäten teilnehmen, eine Vergütung oder andere Anreize anbieten, z. B. passende Geschenkprogramme, bei denen ein Unternehmen Spenden von Mitarbeitern an berechtigte gemeinnützige Organisationen verdoppelt, oder Belohnungen für das Erreichen bestimmter Meilensteine bei der Freiwilligenarbeit.

5. Wie werden Sie mit Risiko und Haftung umgehen?

Die Police wird Haftungs- und Risikomanagementbestimmungen enthalten. Um potenzielle Risiken zu minimieren, sollte die Richtlinie die Maßnahmen darlegen, die das Unternehmen ergreifen wird, um potenzielle Gefahren zu bewältigen und die Haftung zu verringern. Dies kann Folgendes beinhalten:

• Mitarbeiter müssen vor der Teilnahme an bestimmten Freiwilligenaktivitäten eine Verzichtserklärung oder -freigabe unterzeichnen
• Sicherstellen, dass angemessene Versicherungspolicen die Organisation abdecken
• Implementierung von Sicherheitsprotokollen ‍ ‍

6. Wie werden Sie die Auswirkungen verfolgen und messen?

Die Richtlinie wird das Engagement der Mitarbeiter verfolgen und die Auswirkungen des Freiwilligenprogramms des Unternehmens messen. Es sollte klare Leitlinien für die Berichterstattung über die Stunden und Aktivitäten von Freiwilligen enthalten, einschließlich aller erforderlichen Formulare oder Unterlagen, und es sollte auch der Zeitrahmen festgelegt werden, innerhalb dessen Mitarbeiter ihre Freiwilligenarbeit melden müssen. Darüber hinaus sollte in der Richtlinie dargelegt werden, wie die Organisation die Auswirkungen ihres betrieblichen Freiwilligenprogramms bewerten wird.

Dies kann Kennzahlen wie die folgenden beinhalten:

• Die Anzahl der geleisteten Freiwilligenstunden
• Der Betrag, der für wohltätige Zwecke gesammelt wurde
• Die allgemeinen Auswirkungen des Programms auf die Gemeinschaft und die Organisation
  

Vorlage für eine Richtlinie zur Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern

Die Erstellung einer umfassenden Freiwilligenrichtlinie ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Freiwilligenaktivitäten sicher, effektiv und für alle Beteiligten lohnend sind. Hier sind einige Richtlinien, die du bei der Erstellung einer Richtlinie für das Freiwilligenprogramm in deinem Unternehmen berücksichtigen solltest:

1. Einführung: Geben Sie einen kurzen Überblick über die Richtlinie und ihren Zweck.
2. Freiwilligenaktivitäten hinzufügen: Beschreiben Sie die Arten von Freiwilligenaktivitäten, die von der Organisation unterstützt werden, einschließlich bestimmter Anliegen, Veranstaltungen oder Organisationen, die das Unternehmen unterstützt.
3. Fügen Sie flexible Zeitpläne und großzügige Prämien hinzu: Behandeln Sie alle Urlaubs- oder Vergütungsrichtlinien im Zusammenhang mit Freiwilligenaktivitäten von Mitarbeitern, einschließlich bezahlter Freizeit für Freiwilligenarbeit und passende Geschenkprogramme.
4. Sorgen Sie für sichere und verantwortungsvolle Freiwilligenaktivitäten: Gehen Sie auf potenzielle Risiken ein, die mit Freiwilligenaktivitäten von Mitarbeitern verbunden sind, und erläutern Sie, wie die Organisation mit diesen Risiken umgehen wird.
5. Einen Bericht verwalten: Richten Sie ein Verfahren ein, nach dem Mitarbeiter über ihre Freiwilligenstunden und Aktivitäten berichten können, und erläutern Sie, wie die Organisation die Auswirkungen ihres betrieblichen Freiwilligenprogramms bewerten wird.
6. Erwähnen Sie die Pro-Bono-Servicerichtlinie: Stellen Sie gegebenenfalls Richtlinien zur Verfügung, damit Mitarbeiter ihre beruflichen Fähigkeiten einsetzen können, um Dienstleistungen für gemeinnützige Organisationen kostenlos zu erbringen.
7. Bauen Sie durch Freiwilligenarbeit ein stärkeres Team auf: Betonen Sie, wie wichtig das Engagement und die Moral der Mitarbeiter sind und wie das Freiwilligenprogramm des Unternehmens zu diesen Bereichen beitragen kann.
8. Haben Sie ein Leitbild: Fügen Sie ein Leitbild oder eine andere Sprache hinzu, die das Engagement des Unternehmens für soziale Verantwortung und soziales Engagement widerspiegelt.‍
9. Unterschrift und Datum hinzufügen: Geben Sie einen Signaturblock und ein Datum an, an dem die Richtlinie unterzeichnet und umgesetzt werden soll.

Entwickeln Sie eine Freiwilligenrichtlinie, die echte Wirkung erzielt

Eine starke Freiwilligenpolitik für Mitarbeiter ist mehr als nur die Organisation einiger Wohlfühl-Aktivitäten — sie hilft Ihren Mitarbeitern, sich zielgerichtet zu verbinden, stärkt die Werte Ihrer Marke und sorgt für eine nachhaltige Wirkung in der Gemeinschaft. Mit einer klaren und durchdachten Freiwilligenpolitik erleichtern Sie es den Mitarbeitern, sich zu melden, etwas zurückzugeben und gemeinsam zu wachsen.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Eine anpassbare Vorlage für ein Freiwilligenprogramm für Mitarbeiter kann Ihnen die Struktur geben, die Sie benötigen, und lässt gleichzeitig Spielraum für Flexibilität. Ganz gleich, ob Sie Ihre erste betriebliche Freiwilligenrichtlinie einführen oder das, was bereits funktioniert, skalieren möchten, mit dem richtigen Rahmen können gute Absichten in echte Ergebnisse umgesetzt werden.

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Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine Freiwilligenpolitik?

Eine Freiwilligenrichtlinie ist ein internes Dokument, in dem dargelegt wird, wie Mitarbeiter über die Organisation am gemeinnützigen Dienst teilnehmen können. Es definiert den Umfang der erlaubten Aktivitäten, verdeutlicht, wie die Freiwilligenarbeit verwaltet wird, und legt die Erwartungen an die Teilnahme fest. So wird sichergestellt, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber sich darüber im Klaren sind, wie die Freiwilligenarbeit Wirkung erzielt.

2. Was ist die Definition von Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern?

Freiwilligenarbeit bezieht sich auf jede Form von strukturiertem Engagement in der Gemeinschaft, das von einem Arbeitgeber unterstützt wird und bei dem Mitarbeiter ihre Zeit, Energie oder ihr Fachwissen gemeinnützigen oder sozialen Zwecken zur Verfügung stellen. Diese Möglichkeiten können praxisbezogen oder kompetenzbezogen sein und sind in der Regel Teil einer umfassenderen Unternehmenskultur, die von Zielstrebigkeit und bürgerschaftlicher Verantwortung geprägt ist.

3. Wie heißt Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern bei CSR-Aktivitäten?

In der CSR wird Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern oft als betriebliche Freiwilligenarbeit oder vom Arbeitgeber unterstützte Freiwilligenarbeit bezeichnet. Es ist ein wichtiger Kanal, über den Unternehmen ihre Mitarbeiter im Rahmen ihrer CSR-Verpflichtungen dazu ermutigen, den sozialen Wandel durch Zeit, Fähigkeiten und teamorientierte Veranstaltungen voranzutreiben.

4. Warum sollten Unternehmen eine Politik der Freiwilligenarbeit verfolgen?

Eine gut durchdachte Freiwilligenarbeit hilft Unternehmen dabei, von einer spontanen Teilnahme zu einer konsistenten Wirkung überzugehen. Sie beseitigt Unklarheiten, schafft Vertrauen bei den Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Freiwilligenarbeit mit den Unternehmenswerten und sozialen Zielen in Einklang steht. Es macht es auch einfacher, Initiativen zu skalieren, die Teilnahme zu messen und Erfolge zu feiern.

5. Wie kann ein Unternehmen eine Freiwilligenpolitik von Grund auf neu erstellen?

Definieren Sie zunächst Ihre Ziele, egal ob es darum geht, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern, zu einem Anliegen beizutragen oder gemeinnützige Partnerschaften aufzubauen. Beschreiben Sie, welche Arten von Freiwilligenarbeit erlaubt sind, wie viel Zeit sich Mitarbeiter nehmen können, wie sie sich anmelden können und wie die Teilnahme anerkannt oder nachverfolgt wird. Geben Sie alle rechtlichen, versicherungstechnischen oder sicherheitstechnischen Überlegungen an, die für Ihre Organisation relevant sind.

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