CSR India - Alles was du wissen musst
Führen Sie in Ihrem Unternehmen CSR-Programme durch?
Falls ja, dann kennen Sie bestimmt die neuen Regeln, die eine Folgenabschätzung für bestimmte CSR-Projekte vorschreiben.
Folgenabschätzung, auch bekannt als Bewertung der Auswirkungen, hilft Unternehmen und Organisationen dabei, die sozialen und ökologischen Auswirkungen ihres Handelns zu bewerten. Angesichts der neuen CSR-Richtlinien ist die Folgenabschätzung wichtiger denn je, da sie es Unternehmen ermöglicht, genau zu quantifizieren, wie ihre Programme funktionieren, wie Erfolg aussieht und was Nachhaltigkeit tatsächlich für ein Unternehmen bedeutet.
Vorschreiben einer Folgenabschätzung
Die jüngsten Änderungen der Leitlinien zur sozialen Verantwortung von Unternehmen durch das Ministerium für Unternehmensangelegenheiten, die eine CSR-Folgenabschätzung zur Pflicht machen, haben die CSR-Landschaft in Indien erheblich beeinflusst.
Die neue Anforderung der CSR-Folgenabschätzung hat sowohl dem Entwicklungssektor als auch den Interessenträgern Glaubwürdigkeit und Rechenschaftspflicht verliehen. CSR kommt langsam in die Jahre, da sich der Ansatz von der Philanthropie hin zur Schaffung nachhaltiger Wirkung verlagert.
Die neuen CSR-Gesetzesänderungen bringen erhebliche Änderungen an der CSR-Politik mit sich, darunter:
i) eine stärkere Ausrichtung auf die Folgenabschätzung,
ii) Entkriminalisierung von Straftaten durch alternative Rechtsbehelfe und
iii) neue Richtlinien für Verwaltung überschüssiger CSR-Mittel.
Die aktualisierten Regeln bringen eine Reihe von Änderungen in der Art und Weise mit sich, wie Unternehmen ihre CSR-Programme durchführen — von der Planung und Umsetzung bis hin zur Berichterstattung über die CSR-Aktivitäten.
Wir sind hier, um ein bisschen zu helfen. Dieser kurze Leitfaden führt Sie durch die CSR-Folgenabschätzung im Rahmen der neuen Regeln und zeigt, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann, fundierte Entscheidungen über seine CSR-Bemühungen zu treffen.
Änderungen der CSR-Bestimmungen des Companies Act von 2013 und der CSR-Regeln von 2014
Angesichts von Covid-19 und seinen Auswirkungen wurde allgemein erwartet, dass der Zeitplan im CSR-Ökosystem geändert wird, um zusätzliche Mittel für die Pandemiebekämpfung bereitzustellen. Corporate India hat von seinen Handels- und Industrieverbänden aus Gespräche mit dem Ministerium geführt, um das Unternehmen durch eine Lockerung der CSR-Gesetze bei der Bekämpfung von Covid-19 zu unterstützen.
In der Folge legte die Regierung am 24. August 2020 eine Reihe von Änderungen vor, die auf den besonderen Empfehlungen der Hersteller von Pharmazeutika und Medizinprodukten sowie Regierungsbehörden wie dem Pharmaministerium und dem Gesundheitsministerium beruhten. Schauen wir uns die genehmigten Änderungen an:
- Punkt (ix) des Schemas VII umfasst Beiträge zu:
Beitrag zu Gründerzentren oder Forschungs- und Entwicklungsprojekten in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Medizin, finanziert von der Zentralregierung oder der Landesregierung oder einem Unternehmen des öffentlichen Sektors oder einer Behörde der Zentral- oder Landesregierung. - Beiträge an öffentlich finanzierte Universitäten:
Indian Institute of Technology (IIT), nationale Laboratorien und autonome Einrichtungen, die dem Ministerium für Atomenergie (DAE), dem Department of Biotechnology (DBT), dem Department of Science and Technology (DST), der Abteilung für Pharmazeutika, dem Ministerium für Ayurveda, Yoga und Naturheilkunde, Unani, Siddha und Homöopathie (AYUSH), dem Ministerium für Elektronik und Informationstechnologie und anderen Einrichtungen, namentlich der Défense Research and Development Organisation (DRDO), unterstellt wurden; Indischer Rat für Agrarforschung (ICAR); Indischer Rat für medizinische Forschung (ICMR) und Rat von Wissenschaftliche und industrielle Forschung (CSIR), die Forschung in Wissenschaft, Technologie, Technik und Medizin zur Förderung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durchführt.
Aber was bedeuten diese Änderungen für die Unternehmen? Lass uns einen Blick darauf werfen.
CSR-Politik/Projekte
- Die Änderungen sind vorteilhaft, da sie darauf abzielen, die Bestimmung der früher ausgeschlossenen „Aktivitäten, die im Rahmen des normalen Geschäftsverlaufs durchgeführt werden“, von der Einstufung als CSR-Aktivitäten abzuschaffen, wenn auch nur vorübergehend. Sie können nun CSR-Zuschüsse für ihre Forschungs- und Entwicklungsarbeiten im Zusammenhang mit Aktivitäten im Zusammenhang mit Covid-19-Produkten in Anspruch nehmen, sofern die Arbeiten „in Zusammenarbeit“ mit einem der in Anhang VII unter Punkt (ix) genannten Institute oder Organisationen durchgeführt werden.
- Es wird erneut darauf hingewiesen, dass CSR-Mittel nicht für andere Zwecke als für Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten verwendet werden können, die im Rahmen eines normalen Geschäftsbetriebs durchgeführt werden. Alle anderen Aktivitäten müssten immer noch außerhalb des normalen Geschäftsverlaufs liegen, um als CSR gemäß Anhang VII zu gelten.
Gibt aus
- CSR-Mittel können nur für drei Jahre, d. h. vom Geschäftsjahr 21 bis zum Geschäftsjahr 23, für Forschung und Entwicklung im Zusammenhang mit Covid-19 verwendet werden.
- Unternehmen, die die Mittel bereits für Forschung und Entwicklung im Zusammenhang mit Covid-19 ausgegeben haben, werden nicht mit der Aufgabe belastet, alternative Möglichkeiten für CSR-Ausgaben zu finden.
Berichterstattung
- Die Einzelheiten der Aktivitäten müssen im Jahresbericht über CSR, der im Bericht des Verwaltungsrats enthalten ist, gemäß dem festgelegten Format unter einer separaten Überschrift veröffentlicht werden.
- Der Verwaltungsrat, der solche Untersuchungen durchführt, ist nicht verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die dafür anfallenden Kosten in seiner CSR-Richtlinie als Ausgabenposten aufgeführt werden, der im Geltungsbereich von Anhang VII obligatorisch getätigt wird.
Partner
- Die Forschung und Entwicklung muss in Zusammenarbeit mit einer der in Anhang VII Punkt (ix) vorgeschriebenen Stellen durchgeführt werden.
- Punkt (ix) von Anhang VII wurde geändert, um Inkubatoren für Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen, Medizin und nationale Laboratorien aufzunehmen.
- Da CSR-Mittel nicht als Unternehmensausgaben gelten, können die 2% -igen Mittel, die für die FuE-Ausgaben verwendet werden, nicht steuerlich absetzbar sein.
CSR-Novelle 2021: Folgenabschätzung
Die CSR-Novelle hat den Schwerpunkt auf die Notwendigkeit gelegt, dass Unternehmen die Auswirkungen ihrer umfassenderen CSR-Programme definieren und messen müssen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen:
- Eine Folgenabschätzung ist nur für Unternehmen mit CSR-Verpflichtungen in Höhe von 10 Mrd. INR und Projekten im Wert von 1 Mrd. INR oder mehr verpflichtend.
- Unternehmen können maximal 5% der CSR-Ausgaben oder INR 50 Lakh — je nachdem, welcher Wert niedriger ist — für die Folgenabschätzung bereitstellen.
- Die Folgenabschätzung muss vor Ablauf eines Jahres seit Projektende durchgeführt werden. Wenn Ihr CSR-Projekt beispielsweise im April 2020 abgeschlossen wurde, sollte Ihre diesbezügliche Folgenabschätzung im Mai 2021 beginnen.
- Der Bewertungsbericht, der am Ende des Prozesses erstellt wird, wird dem Jahresbericht des Unternehmens über CSR beigefügt.
- Die Folgenabschätzungen müssen von einer unabhängigen Stelle durchgeführt werden.
Die Folgenabschätzung wurde aus mehreren Gründen in erster Linie in den Mittelpunkt gerückt. Nun, da wir dies festgestellt haben, bietet die Folgenabschätzung Folgendes für Ihr Unternehmen:
- Macht die CSR-Projekte transparent und leicht überschaubar.
- Schafft Vertrauen in die Stakeholder und macht sie zur Rechenschaft.
- Legt den Schwerpunkt auf die Minimierung negativer Folgen.
- Führt entweder zu einer Reduzierung oder zur optimalen Nutzung der Kosten.
Durch die Änderungen zur Folgenabschätzung sind die Unternehmen nun strikter verpflichtet, dafür zu sorgen, dass sie ihre CSR-Programme effektiver planen, umsetzen und bewerten.
CSR-Regeln: To-Do-Liste zur Einhaltung von Abschnitt 135
Das Ministerium für Unternehmensangelegenheiten erließ die endgültigen Regeln, die für Unternehmen gelten sollten. Sie sorgen für mehr Klarheit in Bezug auf Aspekte im Zusammenhang mit der Zusammensetzung des CSR-Ausschusses, der Notwendigkeit, die Umsetzung der CSR-Politik wirksam zu überwachen, und der Art und Weise, wie CSR-Aktivitäten durchgeführt werden.
Im Folgenden finden Sie einen genaueren Blick auf einige der wichtigsten Entwicklungen, die Unternehmen zur Kenntnis nehmen müssen:
- Nettogewinne - Gemäß Abschnitt 198
Die Berechnung der Nettogewinne, die den Betrag bestimmen, den Unternehmen im Rahmen des Geltungsbereichs ausgeben müssen, muss gemäß den Anforderungen von Abschnitt 198 des Gesetzes erfolgen, im Gegensatz zu dem Konzept des Gewinns vor Steuern, das in den Zwischenentwürfen der Regeln eingeführt wurde.
- Kapazität aufbauen — Nimm nicht mehr als 5%
Um sicherzustellen, dass Unternehmen in der Lage sind, CSR-Aktivitäten durchzuführen, wurde ihnen in den Vorschriften eine Freistellung gewährt, damit sie Anstrengungen zum Aufbau von Kapazitäten unternehmen können. Dieser Betrag müsste jedoch innerhalb der fünf Prozent liegen, die für alle anderen Ausgaben zulässig sind.
Mehr derartige Freibeträge und Flexibilitäten in der Gesetzgebung können zwar zu einer Vielzahl von Innovationen führen, aber Unternehmen sollten auch die richtigen Grundregeln und Systeme festlegen, damit sie die Vorschriften sicher einhalten.
To-Dos für Unternehmen
- Stellen Sie sicher, dass Projekte oder Programme, die in Ihrer CSR-Richtlinie enthalten sind, nicht im Rahmen eines normalen Geschäftsablaufs durchgeführt werden. Dies ist ein wichtiger CTA für Unternehmen zur Entwicklung von Rahmenbedingungen, anhand derer definiert wird, was für sie als „Business As Usual“ in Frage kommt.
- Effiziente und transparente Überwachungsmechanismen zur Verfolgung des Mittelflusses entlang der gesamten Umsetzungskette.
- Beginnen Sie mit der Formulierung und Umsetzung ihrer CSR-Richtlinien, deren Ergebnisse in ihren Jahresberichten veröffentlicht werden müssen.
CSR-Gesetze: Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Rundschreiben
In diesem Zusammenhang veröffentlichte das Ministerium für Unternehmensangelegenheiten (MCA) ein Rundschreiben über Aktivitäten und Offenlegungsanforderungen von Unternehmen im Bereich der sozialen Verantwortung (CSR), das alle damit verbundenen Richtlinien in einem Dokument zusammenfasst. Schauen wir uns genauer an, was dieses Rundschreiben zu bieten hat.
Sei liberal
In seiner jüngsten Version empfahl das Rundschreiben, dass Unternehmen CSR nach einer „liberalen Interpretation“ vorgehen sollten. Das MCA-Rundschreiben lenkt unsere Aufmerksamkeit auf die Tatsache, dass ein Unternehmen in der Lage sein kann, CSR-Aktivitäten nach eigenem Ermessen durchzuführen, auch wenn diese nicht genau zu den Themen von Schedule VII passen.
Die Existenz dieser Richtlinien bedeutet nicht, dass ein Unternehmen CSR auf jede Art und Weise verfolgen kann, die es für richtig hält, aber diese Handlungen können von den Aktionären dennoch als Teil der allgemeinen Pflicht anerkannt werden, sich um die Angelegenheiten des Unternehmens zu kümmern.
Einbeziehung der Mitarbeitergehälter in die CSR-Ausgaben
Da CSR-Ausgaben für viele Unternehmen und ihre Stakeholder zu einer echten Priorität werden, ist es wichtig, den monetären Wert von Freiwilligenarbeit der Mitarbeiter als CSR-Ausgaben. Dies ist ein begrüßenswerter Schritt für Unternehmen mit einem riesigen und/oder kostspieligen Mitarbeiterstamm, insbesondere solchen, bei denen die lokale Gemeinschaft nicht als Interessenvertreter identifiziert werden kann (IT-Unternehmen, Investmentbanken).
Die Anerkennung des monetären Werts als nützliches Instrument für Organisationen würde die Zahl der freiwilligen Initiativen innerhalb der Unternehmenseinheiten weiter erhöhen. Diese Ausgaben werden proportional zu der Zeit bzw. den Stunden berechnet, die die Mitarbeiter speziell für CSR-Aktivitäten aufgewendet haben.
Nichteinbeziehung einmaliger CSR-Aktivitäten
In dem Rundschreiben heißt es, dass CSR-Aktivitäten in Form von Projekten/Programmen und nicht in Form von einmaligen Veranstaltungen wie Marathons, Auszeichnungen, Spenden für wohltätige Zwecke sowie Werbung und Sponsoring von Fernsehprogrammen erfolgen müssen. Solche Veranstaltungen gelten nicht als CSR-Ausgaben.
Nicht jeder Beitrag zu einem Unternehmen der Sektion 8 ist CSR
Der Beitrag zum Korpus von Treuhand/Gesellschaft/Unternehmen nach Abschnitt 8 gilt als CSR-Ausgaben, sofern er ausschließlich für einen Zweck getätigt wird, der in direktem Zusammenhang mit einem in Anhang VII des Gesetzes genannten Zweck steht.
CSR-Ausgaben ausländischer Holdinggesellschaften
Ausgaben, die einer ausländischen Holdinggesellschaft für CSR-Aktivitäten in Indien entstehen, gelten als CSR-Ausgaben ihrer indischen Tochtergesellschaft, wenn die CSR-Ausgaben über diese Tochtergesellschaften abgewickelt werden (vorausgesetzt, die indische Tochtergesellschaft fällt unter das Mandat von Abschnitt 135 des Gesetzes).
Das Gesetz wird für viele indische Tochtergesellschaften ausländischer Unternehmen von Vorteil sein, da einige große globale Unternehmen soziale Entwicklungsprogramme in Indien direkt finanzieren. Dies wird dazu beitragen, ihre Mutterunternehmen zu entlasten, die gemäß dem Gesetz in der Regel CSR-Ausgaben tätigen müssen.
CSR-Folgenabschätzung in Indien: Alle häufig gestellten Fragen beantwortet
1. Was ist der Zweck der Durchführung einer Folgenabschätzung?
Die Folgenabschätzung stellt sicher, dass die von einem Unternehmen durchgeführten CSR-Projekte messbare Ergebnisse prognostiziert haben. Sie gibt Aufschluss darüber, ob die gesetzten Ziele tatsächlich erreicht wurden. Die optimale Nutzung der CSR-Ausgaben ist ein weiteres Motiv von Unternehmen, die Folgenabschätzungen durchführen. Darüber hinaus hat es zu Unternehmen geführt Aufbau stärkerer CSR-Programme derzeit sind sie verpflichtet, die von ihnen durchgeführten Projekte zu bewerten.
2. Ist die Durchführung einer Folgenabschätzung verpflichtend?
Gemäß der Änderung vom Januar 2021 müssen Unternehmen mit durchschnittlichen CSR-Ausgaben von mindestens 10 Mrd. Rupien in den letzten drei Geschäftsjahren eine Folgenabschätzung für ihre CSR-Projekte durchführen.
3. Wer kann eine Folgenabschätzung für mein Unternehmen durchführen?
Unternehmen müssen unabhängige Agenturen beauftragen, diese Folgenabschätzungen für sie durchzuführen. Eine Selbsteinschätzung ist keine Option.
4. Wie hoch sollte das Budget einer Folgenabschätzung sein?
Maximal können Unternehmen entweder 5% ihrer CSR-Ausgaben oder INR 50 Lakh für die Folgenabschätzung ausgeben. Sie müssen sich für den Betrag entscheiden, der sich als geringer herausstellt.
Verwandt: 5 Konsequenzen eines nicht ausgegebenen CSR-Budgets, die Sie vermeiden möchten
5. Wann genau müssen Unternehmen eine Folgenabschätzung durchführen?
Eine Folgenabschätzung muss innerhalb eines Jahres nach Abschluss des Projekts durchgeführt werden. Wenn Ihr CSR-Projekt beispielsweise im April 2022 abgeschlossen wurde, haben Sie bis Mai 2023 Zeit, um eine diesbezügliche Folgenabschätzung durchzuführen.
6. Wann ist eine Folgenabschätzung für mehrjährige Projekte durchzuführen?
Bei mehrjährigen Projekten kann die Folgenabschätzung nach Abschluss des Projekts oder Programms durchgeführt werden. Das bedeutet, dass bei einem mehrjährigen Projekt mit einer Laufzeit von 3 Jahren die erste Folgenabschätzung nach drei Jahren durchgeführt wird. Darüber hinaus muss als Folgemaßnahme die zweite Bewertung ein Jahr nach Abschluss des Programms durchgeführt werden.
7. Muss vor Ablauf eines Jahres eine Folgenabschätzung durchgeführt werden?
Nach einem Jahr Abschluss des Projekts müssen Sie eine Folgenabschätzung durchführen. Bei einem laufenden Projekt mit einer Laufzeit von drei Jahren muss die Bewertung jedoch erst nach Abschluss von drei Jahren durchgeführt werden. Werden Programme jedoch nach jedem Geschäftsjahr erweitert oder erneuert, muss jedes Jahr eine separate Folgenabschätzung durchgeführt werden, da es sich um einzelne einjährige Programme handelt.
8. Was ist der Schwerpunkt der sozialen Folgenabschätzung?
Die soziale Folgenabschätzung umfasst Prozesse, mit denen die sozialen Auswirkungen eines CSR-Projekts analysiert, überwacht und verwaltet werden. Dazu können auch die Auswirkungen auf Menschen, Gemeinschaften, Kultur, politische Systeme, Rechte, demografische, wirtschaftliche, touristische Auswirkungen und mehr gehören. Projekte, die sich in irgendeiner Weise auf die Lebensweise der Menschen auswirken, grob zu beschreiben, ist verpflichtet, soziale Folgenabschätzungen durchzuführen.
9. Reicht die Folgenabschätzung aus, um CSR-Projekte zu bewerten?
Viele Unternehmen haben es zu einem Bestandteil des Lebenszyklus ihres CSR-Projekts gemacht, regelmäßige Evaluierungen durchzuführen. Von der Festlegung der Ausgangssituation des Projekts bis zu dessen Abschluss führen Unternehmen diese Evaluierungen oder Bewertungen durch. Es gibt eine Vielzahl von Methoden, die zu einer effektiven Folgenabschätzung führen können, aber wie wir immer sagen, gibt es kein Patentrezept, wenn es um die Wahl Ihres Folgenabschätzungsansatzes geht. Die Agenturen, die Sie damit beauftragen, die Arbeit für Sie zu erledigen, stellen sicher, dass sie ihr Fachwissen optimal nutzen. Aus einer Vielzahl von Bewertungsrahmen hängt der für Ihr Projekt am besten geeignete von verschiedenen Faktoren ab. Um nur einige zu nennen: Wir haben den Umfang Ihres CSR-Programms, die Art des Projekts, die Dauer, die Faktoren, die Veränderungen beeinflussen, und die Anzahl der beteiligten Stakeholder.
10. Werden die Kosten für Agenturen als Teil des Grenzwerts von 50 Lakh oder 5% in Rechnung gestellt?
Gemäß den geänderten Regeln fallen die Ausgaben im Zusammenhang mit der „allgemeinen Verwaltung und Verwaltung der Funktionen der sozialen Verantwortung der Unternehmen“ im Unternehmen unter den Verwaltungsaufwand. Allerdings fallen die Kosten für Planung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung von CSR-Projekten wird nicht enthalten sein. Daher sind die Kosten für Agenturen weder Teil der Obergrenze von 50 Lakh, noch der Obergrenze von 5% für Verwaltungsausgaben
Die Quintessenz...
CSR ist in Zeiten gesellschaftlicher Veränderungen zu einem wichtigen Konzept in der Unternehmenswelt geworden. Bei CSR geht es um der Gesellschaft etwas zurückgeben zum Wohle aller. Es ermutigt Unternehmen, gemeinnützige Arbeit zu leisten, was positiv zur Gesundheit, Bildung und zum Lebensunterhalt von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt beiträgt.
Die CSR-Philosophie, der Gesellschaft etwas zurückzugeben, nicht nur im traditionellen Sinne des Gebens, insbesondere während einer Pandemie oder einer Katastrophe, wurde durch die CSR-Novelle betont. Es ist eine Gelegenheit, das alte Bild von CSR-Aktivitäten zu überdenken und ein neues zu schaffen, das auf den Prinzipien Verantwortung, Transparenz und Rechenschaftspflicht basiert.
<rte-link_business-popup>Sprechen Sie mit uns<rte-link_business-popup>, um zu erfahren, wie Goodera Ihnen helfen kann, die Auswirkungen Ihrer CSR-Programme zu bewerten.
