CSR India: todo lo que necesita saber

¿Ejecuta programas de RSC en su empresa?

En caso afirmativo, estamos seguros de que conoce las nuevas normas que exigen la evaluación de impacto para proyectos específicos de RSE.

Evaluación de impacto, también conocida como evaluación de impacto, ayuda a las empresas y organizaciones a evaluar los impactos sociales y ambientales de sus acciones. Con la implementación de las nuevas directrices de RSE, la evaluación del impacto es más importante que nunca, ya que permite a las empresas cuantificar con precisión cómo funcionan sus programas, qué aspecto tiene el éxito y qué significa realmente la sostenibilidad para una empresa.

Exigir una evaluación de impacto

Las recientes revisiones del Ministerio de Asuntos Corporativos a las directrices de responsabilidad social corporativa, que hacen obligatoria la evaluación del impacto de la RSE, han influido significativamente en el panorama de la RSE en la India.

El nuevo requisito de la evaluación del impacto de la RSE ha aportado credibilidad y responsabilidad tanto al sector del desarrollo como a las partes interesadas. La RSE está madurando lentamente con un cambio en el enfoque, pasando de la filantropía a la creación de un impacto sostenible.

Las nuevas enmiendas a la ley de RSE introducen cambios significativos en la política de RSE, que incluyen:

i) una mayor atención a la evaluación del impacto,

ii) la despenalización de los delitos mediante mecanismos alternativos de reparación, y

iii) nuevas directrices para gestionar el exceso de fondos de RSE.

Las normas actualizadas introducen una serie de cambios en la forma en que las empresas llevan a cabo sus programas de RSE, desde el diseño y la implementación hasta la presentación de informes sobre las actividades de RSE.

Estamos aquí para brindar un poco de ayuda. Esta breve guía le explicará cómo evaluar el impacto de la RSC con arreglo a las nuevas normas y cómo puede ayudar a su empresa a tomar decisiones bien informadas sobre sus iniciativas de RSC.

Enmiendas a las disposiciones de RSE de la Ley de Sociedades de 2013 y al Reglamento de RSE de 2014

Teniendo en cuenta la COVID-19 y sus implicaciones, existía la expectativa general de que se modificara el cronograma en el ecosistema de la RSE, a fin de facilitar fondos adicionales para el control de la pandemia. Corporate India, desde sus organismos comerciales e industriales, ha mantenido conversaciones con el Ministerio para ayudarlos en su lucha contra la COVID-19, flexibilizando las leyes de responsabilidad social corporativa.

Posteriormente, el Gobierno presentó una serie de enmiendas el 24 de agosto de 2020, basadas en las recomendaciones especiales hechas por los fabricantes de productos farmacéuticos y dispositivos médicos y los departamentos gubernamentales, como el Departamento de Farmacia y el Ministerio de Salud. Echemos un vistazo a las enmiendas aprobadas:

• El punto (ix) del Anexo VII incluirá las contribuciones a:
  Contribución a incubadoras o proyectos de investigación y desarrollo en el campo de la ciencia, la tecnología, la ingeniería y la medicina, financiados por el gobierno central o el gobierno estatal o una empresa del sector público o cualquier agencia del gobierno central o estatal.
  
  
• Contribuciones a universidades financiadas con fondos públicos:
  Instituto Indio de Tecnología (IIT), Laboratorios Nacionales y organismos autónomos establecidos en el Departamento de Energía Atómica (DAE), el Departamento de Biotecnología (DBT), el Departamento de Ciencia y Tecnología (DST), el Departamento de Farmacia, el Ministerio de Ayurveda, Yoga y Naturopatía, Unani, Siddha y Homeopatía (AYUSH), el Ministerio de Electrónica y Tecnología de la Información y otros organismos, a saber, la Organización de Investigación y Desarrollo de la Defensa (DRDO); Consejo de Investigación Agrícola (ICAR); Consejo Indio de Investigación Médica (ICMR) y Consejo de Investigación Científica e Industrial (CSIR), dedicada a realizar investigaciones en ciencia, tecnología, ingeniería y medicina con el objetivo de promover los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
  
  

Pero, ¿qué significan estos cambios para las empresas? Vamos a echar un vistazo.

Política/proyectos de RSC

• Las enmiendas son beneficiosas, ya que buscan eliminar la disposición de «actividades emprendidas en el curso normal de sus negocios» que antes estaban excluidas de la consideración de actividades de RSE, aunque sea de forma temporal. Ahora podrán acogerse a las ventajas de la RSE para su labor de I+D relacionada con las actividades de fabricación de productos contra la COVID-19, siempre que la labor se lleve a cabo «en colaboración» con cualquiera de los institutos u organizaciones contemplados en el punto (ix) del anexo VII.
  
  
• Se reitera que los fondos de RSE no pueden utilizarse para ningún otro propósito que no sean las actividades de I+D realizadas como parte del curso normal de los negocios. Cualquier otra actividad aparte de estas tendría que ir más allá del curso normal de los negocios para ser considerada como RSE con arreglo al Anexo VII.

Gasta

• Los fondos de RSE solo pueden destinarse a I+D para la COVID-19 durante tres años, es decir, del año fiscal 2021 al año fiscal 23.
  
  
• Las empresas que ya han gastado los fondos en I+D de la COVID-19 no tendrán la carga de encontrar oportunidades alternativas para gastar en RSE.

Presentación de informes

• Los detalles de las actividades deben divulgarse bajo un encabezado separado en el informe anual sobre la RSE incluido en el informe del Consejo, según el formato estipulado.
  
  
• El Consejo de Administración que lleve a cabo dicha investigación no está obligado a garantizar que los gastos incurridos al respecto se mencionen en su Política de RSE como una partida de gastos que se realiza obligatoriamente dentro del ámbito del Anexo VII.

Socios

• La I+D debe realizarse en colaboración con una de las agencias prescritas en el punto (ix) del Anexo VII.
  
  
• El punto (ix) del Anexo VII se ha modificado para incluir incubadoras o proyectos de investigación y desarrollo en el campo de la ciencia, la tecnología, la ingeniería, la medicina y los laboratorios nacionales.
• Como los fondos de RSE no se consideran gastos empresariales, los fondos del 2% que se desvíen hacia los gastos de I+D no podrán beneficiarse de deducciones fiscales.

Enmienda sobre la RSE de 2021: evaluación de impacto

La enmienda de RSE se ha centrado en la necesidad de que las empresas definan y midan el impacto de sus programas de RSE más amplios. Estos son los puntos más importantes que debes conocer:

• La evaluación de impacto solo es obligatoria para las empresas con obligaciones de RSE de 10 millones de INR con proyectos de 1 millón de INR o más.
• Las empresas pueden reservar un máximo del 5% del gasto en RSC o 50 lakh de INR (lo que sea menor) para la evaluación del impacto.
• La evaluación de impacto debe realizarse antes de que finalice un año desde la finalización del proyecto. Por ejemplo, si tu proyecto de RSE finalizó en abril de 2020, el proceso de evaluación de impacto del mismo debería comenzar en mayo de 2021.
• El informe de evaluación que se elaborará al final del proceso se adjuntará al informe anual de la empresa sobre la RSE.
• Las evaluaciones de impacto deben ser realizadas por una agencia independiente.

‍ La evaluación de impacto se ha centrado principalmente en ella por varias razones. Ahora que lo hemos establecido, esto es lo que la evaluación de impacto garantiza para su empresa:

• Hace que los proyectos de RSE sean transparentes y fáciles de gestionar.
• Inculca confianza en las partes interesadas y las hace responsables.
• Hace hincapié en minimizar los resultados negativos.
• Da como resultado una reducción o una mejor utilización de los costos.

Las enmiendas sobre la evaluación del impacto han agregado responsabilidades estrictas a las empresas para garantizar que elaboren estrategias, ejecuten y evalúen sus programas de RSE de manera más eficaz.

Reglas de CSR: lista de tareas pendientes para cumplir con la Sección 135

El Ministerio de Asuntos Corporativos emitió las normas finales que se aplicarían a las empresas y que aportan mayor claridad sobre los aspectos relacionados con la formulación del comité de RSE, la necesidad de supervisar eficazmente la implementación de la política de RSE y la forma de llevar a cabo las actividades de RSE.

He aquí un análisis más detallado de algunos de los avances clave que las empresas deben tener en cuenta:

• Ganancias netas: según la Sección 198

El cálculo de las ganancias netas que determinan la cantidad que deben gastar las empresas en este ámbito debe realizarse de acuerdo con los requisitos del artículo 198 de la Ley, a diferencia del concepto de beneficio antes de impuestos que se introdujo en el proyecto provisional de reglamento.

• Aumente la capacidad: no tome más del 5%

Con el fin de garantizar que las empresas puedan emprender actividades de RSE, las normas han creado un margen para que se esfuercen por desarrollar sus capacidades. Sin embargo, esto tendría que estar dentro del cinco por ciento permitido para todos los demás gastos.

Si bien la incorporación de más concesiones y flexibilidades de este tipo en la legislación puede dar lugar a una gran cantidad de innovación, las empresas también deben establecer las normas y los sistemas básicos adecuados para que cumplan con seguridad.

Tareas pendientes para empresas

• Asegúrese de que los proyectos o programas que figuran en su política de RSE no se lleven a cabo siguiendo el curso normal de los negocios. Se trata de una importante CTA para que las empresas desarrollen marcos que sirvan para definir lo que considerarían «hacer las cosas como siempre» para ellas.
• Mecanismos de monitoreo eficientes y transparentes para rastrear el flujo de fondos a lo largo de la cadena de implementación.
• Emprendan la formulación e implementación de sus políticas de RSE, cuyos resultados deben divulgarse públicamente junto con sus informes anuales.

Leyes de RSE: conclusiones clave de la circular

En este contexto, el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) emitió una circular sobre las actividades de responsabilidad social corporativa (RSE) y los requisitos de divulgación, que reúne todas las directrices relacionadas en un solo documento. Analicemos más de cerca lo que ofrece esta circular.

Sé liberal

En su versión reciente, la circular recomendaba que las empresas adoptaran un enfoque de «interpretación liberal» de la RSE. La circular de la MCA nos llama la atención sobre el hecho de que una empresa puede dedicarse a actividades de RSE según su propio criterio, incluso si no se ajustan exactamente a los temas del Anexo VII.

La existencia de estas directrices no significa que una empresa pueda perseguir la RSE de la forma que considere adecuada, pero los accionistas aún pueden reconocer estos actos como parte del deber general de cuidar los asuntos de la empresa.

Inclusión de los salarios de los empleados en los gastos de RSE

Dado que el gasto en RSE se está convirtiendo en una verdadera prioridad para muchas empresas y sus partes interesadas, es importante poder cuantificar el valor monetario de voluntariado de empleados como gasto de RSC. Este es un paso positivo para las empresas con una base de empleados enorme o con un coste elevado, especialmente aquellas que no tienen una comunidad local identificable como partes interesadas (empresas de TI, bancos de inversión).

El reconocimiento del valor monetario como una herramienta útil para las organizaciones aumentaría aún más el nivel de iniciativas voluntarias dentro de las unidades de la empresa. Este gasto se calculará en proporción al tiempo/horas que los empleados dediquen específicamente a actividades de RSE.

No inclusión de actividades puntuales de RSE

La circular establece que las actividades de RSE deben tener la naturaleza de proyectos o programas y no de eventos puntuales, como maratones, premios, contribuciones caritativas y anuncios y patrocinios otorgados a programas de televisión. Estos eventos no se considerarán gastos de responsabilidad social corporativa.

No todas las contribuciones a una empresa de la Sección 8 son de responsabilidad social corporativa

La contribución al corpus del fideicomiso, la sociedad o la empresa de la sección 8 calificará como gasto de RSE, siempre que se cree exclusivamente para un propósito que esté directamente relacionado con una causa cubierta en el Anexo VII de la Ley.

Gasto en RSC de sociedades holding extranjeras

Los gastos incurridos por una sociedad de cartera extranjera para actividades de RSE en la India se consideran gastos de RSE de su filial india si los gastos de RSE se canalizan a través de estas filiales (siempre que la filial india esté sujeta al mandato del artículo 135 de la Ley).

La ley beneficiará a muchas filiales indias de empresas extranjeras, porque algunas grandes empresas mundiales financian directamente programas de desarrollo social en la India. Esto ayudará a aliviar la carga que recae sobre sus empresas matrices, a las que normalmente se les exige que asuman los gastos de responsabilidad social corporativa de conformidad con la ley.

‍Evaluación del impacto de la RSE en la India: respuestas a todas las preguntas comunes

1. ¿Cuál es el propósito de realizar una evaluación de impacto?

La evaluación de impacto asegura que los proyectos de RSE que está llevando a cabo una empresa han proyectado resultados mensurables. Indica si los objetivos establecidos se cumplieron realmente. El uso óptimo del gasto en RSE es otro motivo por el que las empresas realizan evaluaciones de impacto. Además, ha llevado a las empresas crear programas de RSC más sólidos ya que ahora están obligados a evaluar los proyectos que emprenden.

2. ¿Es obligatorio realizar una evaluación de impacto?

Según la enmienda de enero de 2021, las empresas con un gasto medio de RSE igual o superior a 10 millones de rupias en los últimos tres ejercicios financieros deben realizar una evaluación de impacto de sus proyectos de RSE.

3. ¿Quién puede realizar una evaluación de impacto para mi empresa?

Las empresas están obligadas a contratar agencias independientes para que realicen estas evaluaciones de impacto en su nombre. La autoevaluación no es una opción.

4. ¿Cuál debería ser el presupuesto de una evaluación de impacto?

Como máximo, las empresas pueden gastar el 5% de sus gastos de RSE o 50 lakh de INR en la evaluación del impacto. Tienen que optar por la cantidad que resulte menor.

Relacionado: 5 consecuencias de un presupuesto de RSE no gastado que desea evitar

5. ¿Cuándo exactamente deben las empresas realizar una evaluación de impacto?

Es necesario realizar una evaluación de impacto en el plazo de un año después de la finalización del proyecto. Por ejemplo, si su proyecto de RSE finalizó en abril de 2022, tiene tiempo hasta mayo de 2023 para realizar una evaluación de impacto del mismo.

6. ¿Cuándo realizar una evaluación de impacto para proyectos multianuales?

Para proyectos de varios años, la evaluación del impacto se puede realizar una vez finalizado el proyecto o programa. Esto implica que si un proyecto multianual dura 3 años, la primera evaluación de impacto se realizará después de 3 años. Además, como seguimiento, la segunda evaluación debe realizarse un año después de la finalización del programa.

7. ¿Es obligatorio realizar una evaluación de impacto antes de que finalice un año?

Debe realizar una evaluación de impacto después de un año de finalización del proyecto. Sin embargo, en el caso de un proyecto en curso de tres años, la evaluación solo debe realizarse al cabo de tres años. Sin embargo, si los programas se amplían o renuevan después de cada ejercicio financiero, es necesario realizar una evaluación de impacto separada cada año, ya que se consideran programas individuales de un solo año.

8. ¿Cuál es el enfoque principal de la evaluación del impacto social?

La evaluación del impacto social comprende procesos que analizan, monitorean y administran el impacto social de un proyecto de RSE, que puede incluir el impacto en las personas, las comunidades, la cultura, los sistemas políticos, los derechos, los impactos demográficos, económicos, turísticos y más. La descripción grosera de los proyectos que de alguna manera impactan en la forma en que viven las personas implica llevar a cabo evaluaciones de impacto social.

9. ¿Es suficiente la evaluación de impacto para evaluar los proyectos de RSE?

Muchas empresas han convertido en un elemento del ciclo de vida de sus proyectos de RSE la realización de evaluaciones periódicas. Desde la determinación de la línea base del proyecto hasta su finalización, las empresas llevan a cabo estas evaluaciones o valoraciones. Hay una gran cantidad de métodos que pueden conducir a una evaluación de impacto efectiva, pero como siempre decimos, no hay una solución única para todos a la hora de elegir el enfoque de evaluación de impacto. Las agencias que contratas para que hagan el trabajo por ti se aseguran de aprovechar al máximo su experiencia. De entre una gran variedad de marcos de evaluación, el que mejor se adapte a tu proyecto dependerá de varios factores. Solo por nombrar algunos, tenemos el tamaño de su programa de RSC, el tipo de proyecto, la duración, los factores que influyen en el cambio y la cantidad de partes interesadas involucradas.

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10. ¿Se contabilizará el costo para las agencias como parte del límite de 50 lakh de INR o el 5%?

Según las normas modificadas, los gastos relacionados con la «gestión general y la administración» de las funciones de responsabilidad social corporativa en la empresa se incluyen en los gastos generales administrativos. Sin embargo, los gastos de diseño, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de RSE no se incluirá. Por lo tanto, el costo para las agencias no forma parte del límite de 50 lakh de INR ni del límite del 5% para los gastos administrativos

El resultado final...

La RSE se ha convertido en un concepto importante en el mundo empresarial en estos tiempos de cambios sociales. La RSE se trata de retribuir a la sociedad para el bien de todos. Alienta a las empresas a realizar obras de caridad, lo que contribuye positivamente a la salud, la educación y los medios de vida de millones de personas en todo el mundo.

La enmienda a la RSE ha hecho hincapié en la filosofía de la RSE de retribuir a la sociedad, no solo en el sentido tradicional de dar, especialmente durante una pandemia o un desastre. Es una oportunidad para repensar la antigua imagen de las actividades de responsabilidad social corporativa y crear una nueva basada en los principios de responsabilidad, transparencia y rendición de cuentas.

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