CSR India - Tout ce que vous devez savoir

Dirigez-vous des programmes de RSE dans votre entreprise ?

Si c'est le cas, nous sommes sûrs que vous connaissez les nouvelles règles imposant une évaluation d'impact pour des projets RSE spécifiques.

L'évaluation d'impact, également connue sous le nom de évaluation de l'impact, aide les entreprises et les organisations à évaluer les impacts sociaux et environnementaux de leurs actions. Avec la mise en place des nouvelles directives en matière de RSE, l'évaluation d'impact est plus importante que jamais, car elle permet aux entreprises de quantifier avec précision le fonctionnement de leurs programmes, les caractéristiques du succès et ce que signifie réellement le développement durable pour une entreprise.

Évaluation d'impact obligatoire

Les récentes révisions apportées par le ministère des Affaires commerciales aux directives en matière de responsabilité sociale des entreprises, qui rendent obligatoire l'évaluation de l'impact sur la RSE, ont influencé de manière significative le paysage de la RSE en Inde.

La nouvelle exigence en matière d'évaluation de l'impact sur la RSE a apporté crédibilité et responsabilité au secteur du développement et aux parties prenantes. La RSE arrive lentement à maturité avec l'évolution de l'approche de la philanthropie vers la création d'un impact durable.

Les nouvelles modifications de la loi sur la RSE apportent des changements importants à la politique de RSE, notamment :

i) une attention accrue accordée à l'évaluation d'impact,

ii) la dépénalisation des infractions par le biais d'autres mécanismes de réparation, et

iii) de nouvelles directives pour gérer les fonds excédentaires liés à la RSE.

Les règles mises à jour apportent de nombreux changements à la manière dont les entreprises mènent leurs programmes de RSE, depuis la conception et la mise en œuvre jusqu'à la publication des activités de RSE.

Nous sommes là pour vous aider un peu. Ce bref guide vous expliquera comment évaluer l'impact de la RSE dans le cadre des nouvelles règles et vous expliquera comment elle peut aider votre entreprise à prendre des décisions éclairées concernant ses efforts en matière de RSE.

Modifications apportées aux dispositions de la loi de 2013 sur les sociétés et des règles de 2014 relatives à la RSE

Compte tenu de la COVID-19 et de ses implications, on s'attendait généralement à une modification du calendrier dans l'écosystème de la RSE, afin de faciliter des fonds supplémentaires pour la lutte contre la pandémie. Corporate India, par le biais de ses organismes commerciaux et industriels, est en pourparlers avec le ministère pour les aider dans leur lutte contre le Covid-19, en assouplissant les lois sur la RSE.

Par la suite, le gouvernement a proposé une série d'amendements le 24 août 2020, sur la base des recommandations spéciales faites par les fabricants de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux et les ministères tels que le département des produits pharmaceutiques et le ministère de la Santé. Jetons un coup d'œil aux amendements approuvés :

• Le point (ix) de l'annexe VII comprend les contributions à :
  Contribution à des incubateurs ou à des projets de recherche et développement dans le domaine de la science, de la technologie, de l'ingénierie et de la médecine, financés par le gouvernement central ou le gouvernement de l'État ou une entreprise du secteur public ou toute agence du gouvernement central ou de l'État.
  
  
• Contributions aux universités financées par des fonds publics :
  Institut indien de technologie (IIT), laboratoires nationaux et organismes autonomes relevant du Département de l'énergie atomique (DAE), du Département de la biotechnologie (DBT), du Département des sciences et technologies (DST), du Département des produits pharmaceutiques, du ministère de l'Ayurveda, du Yoga et de la Naturopathie, Unani, Siddha et homéopathie (AYUSH), du ministère de l'Electronique et des Technologies de l'information et d'autres organismes, notamment l'Organisation de recherche et de développement de la Défense (DRDO) ; Conseil de la recherche agricole (ICAR) ; Conseil indien de la recherche médicale (ICMR) et Conseil des Recherche scientifique et industrielle (CSIR), engagée dans la réalisation de recherches en science, technologie, ingénierie et médecine visant à promouvoir les objectifs de développement durable (ODD).
  
  

Mais que signifient ces changements pour les entreprises ? Jetons un coup d'œil.

Politique/projets en matière de RSE

• Les modifications sont bénéfiques car elles visent à supprimer la disposition selon laquelle les « activités entreprises dans le cadre du cours normal de ses activités », qui étaient auparavant exclues, ne seraient plus considérées comme des activités liées à la RSE, quoique temporairement. Ils pourront désormais bénéficier des avantages de la RSE pour leurs travaux de R&D liés aux activités relatives aux produits contre la COVID-19, à condition que les travaux soient « en collaboration avec » l'un des instituts ou organisations visés au point (ix) de l'annexe VII.
  
  
• Il est rappelé que les fonds consacrés à la RSE ne peuvent pas être utilisés à d'autres fins que les activités de R&D menées dans le cadre normal des activités. Toutes les activités autres que celles-ci devraient tout de même dépasser le cours normal des affaires pour être considérées comme relevant de la RSE au titre de l'annexe VII.

Dépenses

• Les fonds de la RSE ne peuvent être détournés vers la R&D pour la COVID-19 que pendant trois ans, c'est-à-dire de l'exercice fiscal 2021 à l'exercice 23.
  
  
• Les entreprises qui ont déjà dépensé des fonds pour la R&D sur la COVID-19 ne seront pas obligées de trouver d'autres opportunités de dépenses en matière de RSE.

Rapports

• Les détails des activités doivent être divulgués sous une rubrique distincte dans le rapport annuel sur la RSE inclus dans le rapport du Conseil, conformément au format stipulé.
  
  
• Le conseil d'administration qui entreprend de telles recherches n'est pas tenu de veiller à ce que les dépenses qui y sont engagées soient mentionnées dans leur politique de RSE comme un poste de dépense obligatoirement effectué dans le cadre de l'annexe VII.

PARTENAIRES

• La R&D doit être menée en collaboration avec l'une des agences prescrites au point (ix) de l'annexe VII.
  
  
• Le point (ix) de l'annexe VII a été modifié pour inclure les incubateurs ou les projets de recherche et développement dans le domaine de la science, de la technologie, de l'ingénierie, de la médecine et des laboratoires nationaux.
• Les fonds de RSE n'étant pas considérés comme des dépenses d'entreprise, les 2 % de fonds détournés vers les dépenses de R&D ne seront pas éligibles à des déductions fiscales.

Amendement 2021 relatif à la RSE : évaluation d'impact

L'amendement relatif à la RSE a mis l'accent sur la nécessité pour les entreprises de définir et de mesurer l'impact de leurs programmes RSE plus vastes. Voici les points les plus importants que vous devez connaître :

• L'évaluation d'impact n'est obligatoire que pour les entreprises dont les obligations en matière de RSE s'élève à 10 crores de dinars et dont les projets sont supérieurs ou supérieurs à 1 million d'INR.
• Les entreprises peuvent mettre de côté un maximum de 5 % de la RSE dépensée ou 50 INR lakh, le montant le moins élevé étant retenu, pour l'évaluation de l'impact.
• L'évaluation d'impact doit être réalisée avant la fin d'un an après la fin du projet. Par exemple, si votre projet de RSE a été achevé en avril 2020, votre processus d'évaluation d'impact devrait commencer en mai 2021.
• Le rapport d'évaluation qui sera produit à la fin du processus sera annexé au rapport annuel de l'entreprise sur la RSE.
• Les analyses d'impact doivent être réalisées par une agence indépendante.

‍ L'évaluation d'impact a été principalement ciblée pour plusieurs raisons. Maintenant que nous l'avons établi, voici ce que l'évaluation d'impact garantit à votre entreprise :

• Rend les projets de RSE transparents et faciles à gérer.
• Insuffle la confiance aux parties prenantes et les responsabilise.
• Met l'accent sur la minimisation des résultats négatifs.
• Il en résulte une réduction ou une meilleure utilisation des coûts.

Les amendements relatifs à l'évaluation d'impact ont ajouté des responsabilités strictes aux entreprises afin de garantir qu'elles élaborent des stratégies, exécutent et évaluent leurs programmes de RSE de manière plus efficace.

Règles en matière de RSE : liste de choses à faire pour se conformer à la section 135

Le ministère des Affaires commerciales a publié les règles finales qui s'appliqueraient aux entreprises et qui clarifient les aspects liés à la formulation du comité de RSE, à la nécessité de suivre efficacement la mise en œuvre de la politique de RSE et à la manière de mener les activités de RSE.

Voici un aperçu de certains des principaux développements que les entreprises doivent prendre en compte :

• Bénéfices nets - Conformément au chapitre 198

Le calcul des bénéfices nets qui déterminent le montant à dépenser par les entreprises relevant du champ d'application doit être effectué conformément aux exigences de l'article 198 de la Loi, par opposition au concept de bénéfice avant impôts qui a été introduit dans le projet de règles provisoires.

• Renforcer les capacités — Ne prenez pas plus de 5 %

Afin de garantir que les entreprises soient en mesure d'entreprendre des activités de RSE, les règles ont créé une allocation leur permettant de faire des efforts pour renforcer leurs capacités. Toutefois, cela devrait se situer dans les 5 % autorisés pour toutes les autres dépenses.

Bien que l'augmentation de ces allocations et de ces flexibilités dans la législation puisse permettre de nombreuses innovations, les entreprises devraient également établir les règles de base et les systèmes appropriés afin de les mettre en conformité en toute sécurité.

To-Dos pour les entreprises

• Assurez-vous que les projets ou programmes qui figurent dans votre politique de RSE ne sont pas entrepris dans le cadre du cours normal des affaires. Il s'agit d'un CTA de premier plan permettant aux entreprises de développer des cadres qui serviront à définir ce qui serait considéré comme un « statu quo » pour elles.
• Des mécanismes de suivi efficaces et transparents pour suivre les flux de fonds tout au long de la chaîne de mise en œuvre.
• Entreprendre la formulation et la mise en œuvre de leurs politiques de RSE, dont les résultats doivent être divulgués publiquement avec leurs rapports annuels.

Lois sur la RSE : principaux points à retenir de la circulaire

Dans ce contexte, le ministère des Affaires commerciales (MCA) a publié une circulaire sur les activités de responsabilité sociale des entreprises (RSE) et les exigences de divulgation, qui regroupe toutes les directives connexes dans un seul document. Examinons de plus près ce que cette circulaire a à offrir.

Soyez libéral

Dans sa récente version, la circulaire recommandait aux entreprises d'adopter une approche « d'interprétation libérale » de la RSE. La circulaire du MCA attire notre attention sur le fait qu'une entreprise peut être en mesure de mener des activités de RSE à sa propre discrétion, même si elles ne correspondent pas exactement aux sujets de l'annexe VII.

L'existence de ces directives ne signifie pas qu'une entreprise peut poursuivre la RSE de la manière qu'elle juge appropriée, mais ces actes peuvent tout de même être reconnus par les actionnaires comme faisant partie de l'obligation générale de prendre en charge les affaires de l'entreprise.

Inclusion des salaires des employés dans les dépenses de RSE

Les dépenses en matière de RSE devenant une véritable priorité pour de nombreuses entreprises et leurs parties prenantes, il est important de pouvoir quantifier la valeur monétaire de bénévolat des employés en tant que dépenses de RSE. Il s'agit d'une étape bienvenue pour les entreprises dont la base d'employés est importante et/ou onéreuse, en particulier celles dont aucune communauté locale n'est identifiable en tant que partie prenante (sociétés informatiques, banques d'investissement).

La reconnaissance de la valeur monétaire en tant qu'outil utile pour les organisations augmenterait encore le niveau des initiatives volontaires au sein des unités de l'entreprise. Ces dépenses seront calculées proportionnellement au temps/heures que les employés consacrent spécifiquement aux activités de RSE.

Non-inclusion d'activités ponctuelles en matière de RSE

La circulaire indique que les activités de RSE doivent prendre la forme de projets/programmes plutôt que d'événements ponctuels tels que des marathons, des récompenses, des contributions caritatives, des publicités et des parrainages accordés à des programmes télévisés. Ces événements ne sont pas considérés comme des dépenses de RSE.

Toutes les contributions à une entreprise relevant de la section 8 ne sont pas liées à la RSE

La contribution au corpus fiducie/société/entreprise relevant de l'article 8 sera considérée comme une dépense de RSE, à condition qu'elle soit créée exclusivement dans un but directement lié à une cause visée à l'annexe VII de la Loi.

Dépenses des sociétés holding étrangères en matière de RSE

Les dépenses engagées par une société holding étrangère pour des activités de RSE en Inde sont considérées comme des dépenses de RSE de sa filiale indienne si les dépenses de RSE sont acheminées par l'intermédiaire de ces filiales (à condition que la filiale indienne relève du mandat de l'article 135 de la Loi).

La loi bénéficiera à de nombreuses filiales indiennes de sociétés étrangères, car certaines grandes entreprises mondiales financent directement des programmes de développement social en Inde. Cela permettra d'alléger la charge qui pèse sur leurs sociétés mères, qui sont généralement tenues d'engager des dépenses de RSE conformément à la loi.

‍Évaluation de l'impact sur la RSE en Inde : réponses à toutes les questions courantes

1. Quel est l'objectif de la réalisation d'une analyse d'impact ?

L'évaluation d'impact garantit que les projets de RSE entrepris par une entreprise ont des résultats mesurables escomptés. Il indique si les objectifs fixés ont été effectivement atteints. L'utilisation optimale des dépenses de RSE est une autre motivation des entreprises qui réalisent des analyses d'impact. De plus, cela a conduit les entreprises mettre en place des programmes de RSE plus solides car ils sont désormais tenus d'évaluer les projets qu'ils entreprennent.

2. Est-il obligatoire de réaliser une analyse d'impact ?

Conformément à l'amendement de janvier 2021, les entreprises dont les dépenses moyennes en matière de RSE sont égales ou supérieures à 10 cr de roupies au cours des trois derniers exercices doivent réaliser une évaluation d'impact de leurs projets de RSE.

3. Qui peut réaliser une analyse d'impact pour mon entreprise ?

Les entreprises sont tenues de faire appel à des agences indépendantes pour effectuer ces analyses d'impact pour elles. L'auto-évaluation n'est pas une option.

4. Quel devrait être le budget d'une analyse d'impact ?

Au maximum, les entreprises peuvent soit consacrer 5 % de leurs dépenses de RSE, soit 50 lakh INR à l'évaluation d'impact. Ils doivent opter pour le montant qui s'avère le moins élevé.

Connexe : 5 conséquences d'un budget de RSE non dépensé que vous voulez éviter

5. Quand exactement les entreprises doivent-elles réaliser une analyse d'impact ?

Une évaluation d'impact doit être réalisée dans l'année suivant l'achèvement du projet. Par exemple, si votre projet de RSE a été achevé en avril 2022, vous avez jusqu'en mai 2023 pour réaliser une évaluation d'impact.

6. Quand réaliser une évaluation d'impact pour les projets pluriannuels ?

Pour les projets pluriannuels, une évaluation d'impact peut être entreprise après l'achèvement du projet ou du programme. Cela implique que si un projet pluriannuel est d'une durée de 3 ans, la première évaluation d'impact sera entreprise au bout de 3 ans. De plus, à titre de suivi, la deuxième évaluation doit être entreprise un an après la fin du programme.

7. Est-il obligatoire de réaliser une analyse d'impact avant la fin d'un an ?

Vous devez réaliser une évaluation d'impact après un an d'achèvement du projet. Toutefois, dans le cas d'un projet en cours d'une durée de trois ans, l'évaluation ne doit être réalisée qu'à la fin des trois années. Toutefois, si les programmes sont étendus ou renouvelés après chaque exercice, une analyse d'impact distincte doit être réalisée chaque année, car ils sont considérés comme des programmes annuels individuels.

8. Quel est l'objectif principal de l'évaluation de l'impact social ?

L'évaluation de l'impact social comprend des processus qui analysent, surveillent et gèrent l'impact social d'un projet de RSE, qui peut inclure l'impact sur les personnes, les communautés, la culture, les systèmes politiques, les droits, les impacts démographiques, économiques, touristiques, etc. Pour décrire de manière grossière des projets qui ont un impact d'une manière ou d'une autre sur le mode de vie des gens, il est nécessaire de procéder à des évaluations d'impact social.

9. L'analyse d'impact est-elle suffisante pour évaluer les projets de RSE ?

De nombreuses entreprises ont fait de la réalisation d'évaluations régulières un élément du cycle de vie de leur projet de RSE. De la détermination de la base de référence du projet à son achèvement, les entreprises procèdent à ces évaluations ou évaluations. Il existe une multitude de méthodes qui peuvent mener à une évaluation d'impact efficace, mais comme nous le disons toujours, il n'existe pas de solution unique lorsqu'il s'agit de choisir votre approche d'évaluation d'impact. Les agences que vous engagez pour faire le travail à votre place s'assurent de tirer le meilleur parti de leur expertise. Parmi une grande variété de cadres d'évaluation, celui qui convient à votre projet dépendra de divers facteurs. Pour n'en nommer que quelques-uns, nous avons la taille de votre programme de RSE, le type de projet, la durée, les facteurs influant sur le changement et le nombre de parties prenantes impliquées.

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10. Le coût pour les agences sera-t-il compté dans la limite de 50 lakh INR ou 5 % ?

Conformément aux règles modifiées, les dépenses liées à la « gestion générale » et à l'administration des fonctions de responsabilité sociale des entreprises au sein de l'entreprise relèvent des frais généraux administratifs. Cependant, les dépenses liées à la conception, à la mise en œuvre, au suivi et évaluation de projets de RSE ne sera pas inclus. Par conséquent, le coût pour les agences ne fait pas partie du plafond de 50 lakh INR, ni du plafond de 5 % des dépenses administratives

En fin de compte...

La RSE est devenue un concept important dans le monde de l'entreprise en ces temps de changements sociétaux. La RSE, c'est redonner à la société pour le bien de tous. Il encourage les entreprises à réaliser des œuvres caritatives, ce qui contribue de manière positive à la santé, à l'éducation et aux moyens de subsistance de millions de personnes dans le monde.

La philosophie de la RSE, qui consiste à redonner à la société, et pas seulement au sens traditionnel du terme, en particulier lors d'une pandémie ou d'une catastrophe, a été soulignée par l'amendement à la RSE. C'est l'occasion de repenser l'ancienne image des activités de RSE et d'en créer une nouvelle basée sur les principes de responsabilité, de transparence et de responsabilisation.

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