L'ingrédient secret dont les conférences en personne auront besoin en 2026
Au cours des deux dernières années, nous avons assisté à des changements radicaux dans la façon dont nous envisageons et organisons les conférences et les événements d'entreprise. Qu'il s'agisse de passer d'événements virtuels à des événements hybrides ou d'espérer un retour au réseautage en personne, les organisateurs et les spécialistes du marketing événementiel ont dû trouver de nouveaux moyens d'impliquer les participants à la conférence de manière significative. Cependant, alors que les conférences et les événements en présentiel sont sur le point de faire leur retour, les organisateurs et les spécialistes du marketing cherchent des moyens de différencier les événements d'entreprise, de les rendre plus attrayants et de répondre aux attentes changeantes des participants. Eh bien, nous avons le plug-in qu'il vous faut pour votre prochaine conférence.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les arguments en faveur des conférences en présentiel, les attentes des participants en 2026 et l'ingrédient secret qui permettra à votre conférence de se démarquer.
Les gens sont-ils prêts à participer de nouveau à des conférences et à des événements d'entreprise en personne ?
La pandémie a mis fin aux conférences en présentiel et aux événements d'entreprise au début de 2020. Depuis, les événements virtuels et hybrides ont gagné en popularité et sont devenus la norme. Cependant, des études et des enquêtes révèlent que les gens sont prêts à revenir aux conférences en personne en 2023. Près de 50 % des personnes interrogées dans le cadre d'une enquête Martech ont répondu qu'elles étaient « extrêmement susceptibles » d'assister à des conférences et à des événements en personne au second semestre 2023, certaines étant optimistes quant à leur participation à des événements en personne au premier semestre de l'année. (Source). Ces chiffres sont très optimistes par rapport à l'année dernière, lorsque les problèmes de santé étaient l'une des principales raisons pour lesquelles les spécialistes du marketing étaient moins susceptibles d'assister aux prochaines conférences en personne. (Source)
Outre l'amélioration des conditions pandémiques, deux raisons principales expliquent ce changement : la fatigue liée aux réunions virtuelles et l'absence de communication non verbale. Les participants en ont assez de regarder des écrans toute la journée et, comme la socialisation virtuelle limite les opportunités de réseautage, les participants attendent avec impatience les interactions physiques. S'il y a une chose que l'isolement dû à la pandémie a révélé, c'est que les gens vouloir pour voir d'autres personnes autour d'eux, parler, réseauter et même se serrer la main.
Cependant, la volonté de revenir aux événements hors ligne ne signifie pas que les événements et les conférences en personne peuvent rester les mêmes qu'auparavant.
Alors, qu'est-ce qui a changé ?
La santé et la sécurité restent des facteurs importants dans les conférences et événements hors ligne organisés après la pandémie. Selon les organisateurs d'événements, les participants recherchent un solide retour sur le temps et l'investissement qu'ils consacrent aux événements en présentiel. (Source). Les organisateurs et les spécialistes du marketing d'événements doivent tenir compte des avantages des événements virtuels et hybrides et adapter les conférences hors ligne pour offrir une expérience similaire aux participants.
Plusieurs facteurs définissent les attentes des participants pour les conférences en présentiel en 2023 :
Impact environnemental
Le changement climatique est une réalité, et il est là. Les préoccupations croissantes concernant la planète ont conduit toutes les industries à donner la priorité à la durabilité et aux pratiques respectueuses de l'environnement. Selon une enquête menée par MeetGreen en 2019, 71 % des organisateurs d'événements sont prêts à payer plus pour des pratiques événementielles durables. (Source). Qu'est-ce que cela signifie pour les organisateurs ? Les conférences en présentiel et les événements d'entreprise doivent être conscients de leurs émissions de carbone et les organisateurs doivent rechercher des alternatives durables aux événements traditionnels (événements zéro déchet, utilisation de matériaux recyclés, bénévolat pour compenser l'impact carbone de l'événement, etc.)
Le savais-tu ? Les événements en présentiel peuvent générer jusqu'à 66 fois plus d'émissions de carbone que les événements virtuels.
Accessibilité et inclusivité
Outre l'impact environnemental, les événements virtuels et hybrides ont considérablement amélioré l'accessibilité et l'inclusivité des communautés marginalisées et sous-représentées lors de conférences et d'événements d'entreprise. Données montre que, pour les conférences scientifiques, les événements virtuels ont enregistré une augmentation de 253 % et 700 % de la participation de scientifiques féminins et homosexuels, respectivement.
Bien que l'accent mis sur l'accessibilité et l'inclusivité lors des événements d'entreprise ne soit pas nouveau, les organisateurs doivent s'assurer que les conférences en personne s'appuient sur l'inclusivité et l'accessibilité définies par les formats virtuels. Cela signifie que les organisateurs et les spécialistes du marketing doivent être conscients de la conception de leurs événements, des thèmes qu'ils choisissent, de l'accessibilité physique, sensorielle et cognitive du lieu et de l'impact social de leurs conférences et événements.
Engagement ciblé
La lassitude suscitée par une pandémie, une récession imminente, les crises climatiques et la prise de conscience croissante des problèmes sociaux ont fait de l'impact social et de l'engagement résolu une partie intégrante de la vie des entreprises, y compris des conférences et des événements. Les participants sont invités à participer à des événements qui sont non seulement accessibles, mais qui ont également un impact sur des causes qui leur tiennent à cœur. Le sentiment d'utilité sociale lors de conférences et d'événements peut aider à impliquer les participants tout en leur procurant un sentiment d'épanouissement au travail.
L'ingrédient secret pour transformer les conférences en présentiel en 2023 ? Faire du bénévolat pour un impact social.
Il est tentant de revenir aux anciennes règles lorsque les conférences en présentiel reprennent, mais la planification et le marketing des événements ont radicalement changé. Une excellente façon de répondre aux attentes des participants et d'ajouter un nouveau mode d'engagement à votre conférence est faire du bénévolat pour un impact social. Le bénévolat permet non seulement de contribuer à des causes sociales, mais donne également à votre événement d'entreprise l'avantage supplémentaire dont il a besoin pour se démarquer. Voici quelques raisons d'installer un stand de bénévolat ou d'organiser une activité de bénévolat pour votre prochaine conférence :
- Met les valeurs de votre entreprise au centre de la scène - Le fait de faire du bénévolat pour une cause sociale lors de votre conférence met en évidence l'engagement de votre entreprise en faveur du changement social. Il contribue à la réalisation de vos objectifs en matière de RSE et de DEI et les renforce.
- Donne un but et un sens accrus à votre conférence - En plus de mettre en valeur les valeurs de l'entreprise, cela renforce également l'objectif et l'impact de votre conférence. Vous pouvez choisir des activités de bénévolat qui complètent le thème de votre événement afin d'en amplifier l'impact.
- Plus de personnes = impact plus important - Tout impact que vous créez en faisant du bénévolat pour des causes sociales est directement proportionnel au nombre de bénévoles. Un pool de participants à une conférence est une excellente occasion d'utiliser un grand nombre de personnes pour créer un impact important.
- Sensibilisation à la DEI pour les participants - Le bénévolat pour sensibiliser le public à des causes sociales ne sert pas seulement la communauté bénéficiaire, mais contribue également à sensibiliser les bénévoles et les participants, vous aidant ainsi à créer un événement plus accessible et inclusif.
Saviez-vous qu'en 2013, Conférence Convergence de Microsoft a réuni des participants pour qu'ils se portent volontaires pour aider à reconstruire la Nouvelle-Orléans
Tous ces facteurs contribuent au sentiment collectif de bien-être des participants, en renforçant leur engagement et en ajoutant une valeur globale à la conférence. Mais comment intégrer le volontariat à votre prochain événement ?
Quelle est la place d'une activité de bénévolat pour votre prochaine conférence ?
Voici quelques moyens d'intégrer le bénévolat pour une cause sociale à votre événement d'entreprise :
- Compensez l'empreinte carbone de votre événement: Le bénévolat pour des causes environnementales peut aider les organisateurs et les participants à sensibiliser le public aux causes environnementales, à compenser l'empreinte carbone de l'événement, etc. pour le rendre plus respectueux de l'environnement.
- Brisez la glace en ayant un impact social : Les activités de bénévolat peuvent être un moyen amusant et efficace de briser la glace lors d'événements d'entreprise tout en faisant une différence dans le monde.
- S'aligner sur l'objectif de l'événement : Si votre événement est organisé pour une cause sociale, les activités de bénévolat peuvent correspondre à l'objectif de l'événement ou à son thème afin de renforcer le message et les objectifs de l'événement. Ces activités peuvent être centrées sur cette cause particulière et organiser l'événement en conséquence.
- Des pauses engageantes et percutantes : Les pauses peuvent être rendues plus engageantes et plus efficaces pour les participants en incorporant de courtes activités de bénévolat. Évitez la fatigue et la monotonie des panels consécutifs en faisant participer les participants à des activités de bénévolat amusantes et percutantes.
Chez Goodera, nous aidons les organisateurs et les spécialistes du marketing d'événements à concevoir les plug-ins de volontariat parfaits qui répondent non seulement aux objectifs d'engagement et d'impact, mais également aux contraintes d'espace et de temps grâce à la conception d'activités de volontariat personnalisées. En savoir plus sur les plug-ins de volontariat pour les conférences de Goodera.
