L'ingrédient secret dont les conférences en personne auront besoin en 2026
Au cours des deux dernières années, nous avons assisté à des changements radicaux dans la façon dont nous envisageons et organisons les conférences et les événements d'entreprise. Qu'il s'agisse de passer d'événements virtuels à des événements hybrides ou d'espérer un retour au réseautage en personne, les organisateurs et les spécialistes du marketing événementiel ont dû trouver de nouveaux moyens d'impliquer les participants à la conférence de manière significative. Cependant, alors que les conférences et les événements en présentiel sont sur le point de faire leur retour, les organisateurs et les spécialistes du marketing cherchent des moyens de différencier les événements d'entreprise, de les rendre plus attrayants et de répondre aux attentes changeantes des participants. Eh bien, nous avons le plug-in qu'il vous faut pour votre prochaine conférence.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les arguments en faveur des conférences en présentiel, les attentes des participants en 2026 et l'ingrédient secret qui permettra à votre conférence de se démarquer.
Les gens sont-ils prêts à participer de nouveau à des conférences et à des événements d'entreprise en personne ?
La pandémie a mis fin aux conférences en présentiel et aux événements d'entreprise au début de 2020. Depuis, les événements virtuels et hybrides ont gagné en popularité et sont devenus la norme. Cependant, des études et des enquêtes révèlent que les gens sont prêts à revenir aux conférences en personne en 2023. Près de 50 % des personnes interrogées dans le cadre d'une enquête Martech ont répondu qu'elles étaient « extrêmement susceptibles » d'assister à des conférences et à des événements en personne au second semestre 2023, certaines étant optimistes quant à leur participation à des événements en personne au premier semestre de l'année. (Source). Ces chiffres sont très optimistes par rapport à l'année dernière, lorsque les problèmes de santé étaient l'une des principales raisons pour lesquelles les spécialistes du marketing étaient moins susceptibles d'assister aux prochaines conférences en personne. (Source)
Outre l'amélioration des conditions pandémiques, deux raisons principales expliquent ce changement : la fatigue liée aux réunions virtuelles et l'absence de communication non verbale. Les participants en ont assez de regarder des écrans toute la journée et, comme la socialisation virtuelle limite les opportunités de réseautage, les participants attendent avec impatience les interactions physiques. S'il y a une chose que l'isolement dû à la pandémie a révélé, c'est que les gens vouloir pour voir d'autres personnes autour d'eux, parler, réseauter et même se serrer la main.
Cependant, la volonté de revenir aux événements hors ligne ne signifie pas que les événements et les conférences en personne peuvent rester les mêmes qu'auparavant.
Alors, qu'est-ce qui a changé ?
La santé et la sécurité restent des facteurs importants dans les conférences et événements hors ligne organisés après la pandémie. Selon les organisateurs d'événements, les participants recherchent un solide retour sur le temps et l'investissement qu'ils consacrent aux événements en présentiel. (Source). Les organisateurs et les spécialistes du marketing d'événements doivent tenir compte des avantages des événements virtuels et hybrides et adapter les conférences hors ligne pour offrir une expérience similaire aux participants.
Plusieurs facteurs définissent les attentes des participants pour les conférences en présentiel en 2023 :
Impact environnemental
Le changement climatique est une réalité, et il est là. Les préoccupations croissantes concernant la planète ont conduit toutes les industries à donner la priorité à la durabilité et aux pratiques respectueuses de l'environnement. Selon une enquête menée par MeetGreen en 2019, 71 % des organisateurs d'événements sont prêts à payer plus pour des pratiques événementielles durables. (Source). Qu'est-ce que cela signifie pour les organisateurs ? Les conférences en présentiel et les événements d'entreprise doivent être conscients de leurs émissions de carbone et les organisateurs doivent rechercher des alternatives durables aux événements traditionnels (événements zéro déchet, utilisation de matériaux recyclés, bénévolat pour compenser l'impact carbone de l'événement, etc.)
Le savais-tu ? Les événements en présentiel peuvent générer jusqu'à 66 fois plus d'émissions de carbone que les événements virtuels.
Accessibilité et inclusivité
Outre l'impact environnemental, les événements virtuels et hybrides ont considérablement amélioré l'accessibilité et l'inclusivité des communautés marginalisées et sous-représentées lors de conférences et d'événements d'entreprise. Données montre que, pour les conférences scientifiques, les événements virtuels ont enregistré une augmentation de 253 % et 700 % de la participation de scientifiques féminins et homosexuels, respectivement.
Bien que l'accent mis sur l'accessibilité et l'inclusivité lors des événements d'entreprise ne soit pas nouveau, les organisateurs doivent s'assurer que les conférences en personne s'appuient sur l'inclusivité et l'accessibilité définies par les formats virtuels. Cela signifie que les organisateurs et les spécialistes du marketing doivent être conscients de la conception de leurs événements, des thèmes qu'ils choisissent, de l'accessibilité physique, sensorielle et cognitive du lieu et de l'impact social de leurs conférences et événements.
Engagement ciblé
La lassitude suscitée par une pandémie, une récession imminente, les crises climatiques et la prise de conscience croissante des problèmes sociaux ont fait de l'impact social et de l'engagement résolu une partie intégrante de la vie des entreprises, y compris des conférences et des événements. Les participants sont invités à participer à des événements qui sont non seulement accessibles, mais qui ont également un impact sur des causes qui leur tiennent à cœur. Le sentiment d'utilité sociale lors de conférences et d'événements peut aider à impliquer les participants tout en leur procurant un sentiment d'épanouissement au travail.
L'ingrédient secret pour transformer les conférences en présentiel en 2023 ? Faire du bénévolat pour un impact social.
Il est tentant de revenir aux anciennes règles lorsque les conférences en présentiel reprennent, mais la planification et le marketing des événements ont radicalement changé. Une excellente façon de répondre aux attentes des participants et d'ajouter un nouveau mode d'engagement à votre conférence est faire du bénévolat pour un impact social. Le bénévolat permet non seulement de contribuer à des causes sociales, mais donne également à votre événement d'entreprise l'avantage supplémentaire dont il a besoin pour se démarquer. Voici quelques raisons d'installer un stand de bénévolat ou d'organiser une activité de bénévolat pour votre prochaine conférence :
- Met les valeurs de votre entreprise au centre de la scène - Le fait de faire du bénévolat pour une cause sociale lors de votre conférence met en évidence l'engagement de votre entreprise en faveur du changement social. Il contribue à la réalisation de vos objectifs en matière de RSE et de DEI et les renforce.
- Donne un but et un sens accrus à votre conférence - En plus de mettre en valeur les valeurs de l'entreprise, cela renforce également l'objectif et l'impact de votre conférence. Vous pouvez choisir des activités de bénévolat qui complètent le thème de votre événement afin d'en amplifier l'impact.
- Plus de personnes = impact plus important - Tout impact que vous créez en faisant du bénévolat pour des causes sociales est directement proportionnel au nombre de bénévoles. Un pool de participants à une conférence est une excellente occasion d'utiliser un grand nombre de personnes pour créer un impact important.
- Sensibilisation à la DEI pour les participants - Le bénévolat pour sensibiliser le public à des causes sociales ne sert pas seulement la communauté bénéficiaire, mais contribue également à sensibiliser les bénévoles et les participants, vous aidant ainsi à créer un événement plus accessible et inclusif.
Saviez-vous qu'en 2013, Conférence Convergence de Microsoft a réuni des participants pour qu'ils se portent volontaires pour aider à reconstruire la Nouvelle-Orléans
Tous ces facteurs contribuent au sentiment collectif de bien-être des participants, en renforçant leur engagement et en ajoutant une valeur globale à la conférence. Mais comment intégrer le volontariat à votre prochain événement ?
Quelle est la place d'une activité de bénévolat pour votre prochaine conférence ?
Voici quelques moyens d'intégrer le bénévolat pour une cause sociale à votre événement d'entreprise :
- Compensez l'empreinte carbone de votre événement: Le bénévolat pour des causes environnementales peut aider les organisateurs et les participants à sensibiliser le public aux causes environnementales, à compenser l'empreinte carbone de l'événement, etc. pour le rendre plus respectueux de l'environnement.
- Brisez la glace en ayant un impact social : Les activités de bénévolat peuvent être un moyen amusant et efficace de briser la glace lors d'événements d'entreprise tout en faisant une différence dans le monde.
- S'aligner sur l'objectif de l'événement : Si votre événement est organisé pour une cause sociale, les activités de bénévolat peuvent correspondre à l'objectif de l'événement ou à son thème afin de renforcer le message et les objectifs de l'événement. Ces activités peuvent être centrées sur cette cause particulière et organiser l'événement en conséquence.
- Des pauses engageantes et percutantes : Les pauses peuvent être rendues plus engageantes et plus efficaces pour les participants en incorporant de courtes activités de bénévolat. Évitez la fatigue et la monotonie des panels consécutifs en faisant participer les participants à des activités de bénévolat amusantes et percutantes.
Chez Goodera, nous aidons les organisateurs et les spécialistes du marketing d'événements à concevoir les plug-ins de volontariat parfaits qui répondent non seulement aux objectifs d'engagement et d'impact, mais également aux contraintes d'espace et de temps grâce à la conception d'activités de volontariat personnalisées. En savoir plus sur les plug-ins de volontariat pour les conférences de Goodera.
Frequently Asked Questions
1. Qu'est-ce que le bénévolat lors de conférences ?
Le bénévolat lors de conférences consiste à intégrer des activités à impact social dans un événement professionnel, offrant aux participants un moyen de contribuer pendant les pauses ou lors de sessions dédiées. Les formats courants incluent l'assemblage de kits sur place, des ateliers d'écriture de lettres ou des stands de micro-bénévolat animés avec une association locale. Cela transforme le temps de réseautage en objectif commun.
2. Pourquoi ajouter du bénévolat aux conférences d'entreprise ?
Ajouter du bénévolat lutte contre la fatigue des réunions virtuelles et offre aux participants une expérience plus riche que le simple réseautage. Une enquête Martech a montré que près de la moitié des professionnels étaient très susceptibles d'assister à des événements en présentiel en 2023, principalement pour la connexion humaine. Le bénévolat approfondit cette connexion autour d'un objectif partagé et renforce la visibilité des causes.
3. Quels sont des exemples courants d'activités de bénévolat en conférence ?
Les formats populaires incluent des créneaux d'assemblage de kits d'hygiène, scolaires ou d'aide d'urgence avec une association locale, des stands de micro-bénévolat dans l'espace d'exposition et des ateliers d'écriture de lettres entre deux sessions. Les appels de mentorat virtuel avec des élèves, les collectes de fonds internes et les panels d'experts conseillant des dirigeants associatifs fonctionnent également très bien dans un agenda de conférence.
4. En quoi le bénévolat en conférence diffère-t-il du Bénévolat d'Entreprise classique ?
Le bénévolat d'entreprise classique se déroule généralement lors d'un événement autonome, souvent hors site, alors que le bénévolat en conférence s'inscrit dans un rassemblement professionnel existant. La fenêtre horaire est plus courte, l'audience plus large, et l'installation doit s'articuler autour des keynotes et pauses. Cette contrainte favorise le micro-bénévolat, les créneaux d'assemblage ou les stands courts plutôt que des journées entières.
5. Comment intégrer le bénévolat à l'agenda d'une conférence ?
Commencez à planifier avec une association partenaire six à huit semaines à l'avance, en positionnant les activités sur des créneaux inutilisés comme les petits déjeuners, déjeuners ou heures d'exposition. Réservez un espace dédié au matériel, briefez les équipes sur place et ajoutez une inscription facultative pour que les participants sachent à quoi s'attendre. Clôturez avec un rapport d'impact partagé après l'événement.
6. Comment mesurer l'impact du bénévolat en conférence ?
La mesure combine généralement indicateurs de production et données d'engagement. Suivez les kits assemblés, lettres écrites, fonds collectés et heures contribuées en regard des besoins de l'association. Ajoutez le taux de participation, le pourcentage d'inscriptions volontaires et les retours de sondage post-événement pour évaluer la qualité de l'expérience. Partager ces chiffres dans un rapport de suivi boucle la boucle pour tous les acteurs.
7. Le bénévolat en conférence fonctionne-t-il en virtuel ou hybride ?
Oui, les formats virtuels et hybrides accueillent très bien le bénévolat grâce aux sessions de mentorat à distance, aux projets de compétences en ligne et aux collectes numériques menées en parallèle de l'agenda. Les participants peuvent rejoindre un appel avec un élève, contribuer à un rapport participatif pour une association ou réaliser une micro-mission entre deux sessions. Un animateur et des créneaux clairs restent essentiels.
8. Quelles erreurs éviter lors du bénévolat en conférence ?
Le principal piège est le bénévolat performatif, une opération photo avec peu de bénéfice réel pour la cause. Parmi les autres erreurs figurent le choix d'activités sans consultation de l'association, un agenda trop chargé, l'oubli de la logistique matérielle et l'absence de rapport final. Choisissez des partenaires avec un besoin authentique, planifiez ensemble tôt et gardez la participation toujours volontaire.
9. Pourquoi de plus en plus de conférences ajoutent-elles du bénévolat en 2026 ?
Après la pandémie, les participants attendent plus que des sessions et des goodies, la raison d'être devenant un motif clé de déplacement. Les sponsors recherchent également une visibilité autour de causes plutôt que de logos, et les contenus à impact social fonctionnent très bien sur LinkedIn après l'événement. Ajouter un volet bénévolat à l'agenda offre aux organisateurs un vrai différenciateur.
10. Comment Goodera peut-il aider à organiser du bénévolat lors d'une conférence ?
Goodera conçoit et opère des activités de bénévolat en présentiel et en virtuel adaptées aux agendas de conférence, en gérant la sélection d'associations, l'approvisionnement des kits, la logistique et le rapport d'impact post-événement. Les options vont de l'assemblage de kits aux ateliers d'écriture, en passant par les salles de mentorat virtuel diffusées dans le lieu. Un chef de projet unique coordonne le tout.
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