El único ingrediente secreto que necesitan las conferencias presenciales en 2026
En los últimos dos años se han producido cambios drásticos en la forma en que concebimos y ejecutamos conferencias y eventos corporativos. Los organizadores y responsables del marketing de eventos han necesitado encontrar nuevas formas de involucrar a los asistentes a las conferencias de manera significativa, ya sea que han cambiado los eventos virtuales a los híbridos y aspiran a volver a establecer contactos presenciales. Sin embargo, dado que las conferencias y eventos presenciales están a punto de reaparecer, los organizadores y profesionales del marketing buscan formas de diferenciar los eventos corporativos, hacerlos más atractivos y responder a las cambiantes expectativas de los asistentes. Bueno, tenemos el complemento perfecto para su próxima conferencia.
Siga leyendo para explorar los argumentos a favor de las conferencias presenciales, las expectativas de los asistentes en 2026 y el ingrediente secreto para que su conferencia destaque.
¿Las personas están dispuestas a volver a las conferencias presenciales y a los eventos corporativos?
La pandemia paralizó las conferencias presenciales y los eventos corporativos a principios de 2020. Desde entonces, los eventos virtuales e híbridos han ganado popularidad y se han convertido en la norma. Sin embargo, los estudios y las encuestas revelan que las personas están dispuestas a volver a las conferencias presenciales en 2023. Casi el 50% de los encuestados en una encuesta de Martech respondieron que era «extremadamente probable» que asistieran a conferencias y eventos presenciales en la segunda mitad de 2023, y algunos se mostraron optimistas en cuanto a asistir a eventos presenciales en la primera mitad del año. (Fuente). Estas cifras son muy optimistas en comparación con las del año pasado, cuando los problemas de salud fueron una de las principales razones por las que los especialistas en marketing tenían menos probabilidades de asistir a las próximas conferencias presenciales. (Fuente)
Dos razones principales de este cambio, además de mejorar las condiciones de la pandemia, son la fatiga de las reuniones virtuales y la ausencia de comunicación no verbal. Los asistentes están cansados de estar mirando las pantallas todo el día y, dado que la socialización virtual limita las oportunidades de establecer contactos, los asistentes esperan con ansias las interacciones físicas. Si hay algo que ha dejado al descubierto el aislamiento de la pandemia, es que las personas quiero para ver a otras personas a su alrededor, hablar, establecer contactos e incluso darse la mano.
Sin embargo, la disposición a volver a los eventos presenciales no significa que los eventos y conferencias presenciales puedan seguir siendo los mismos que antes.
Entonces, ¿qué ha cambiado?
La salud y la seguridad siguen siendo factores importantes en las conferencias y eventos fuera de línea posteriores a la pandemia. Según los planificadores de eventos, los asistentes buscan una rentabilidad sólida de su tiempo e inversión en eventos presenciales. (Fuente). Los organizadores y promotores de eventos deben tener en cuenta las ventajas de los eventos virtuales e híbridos y adaptar las conferencias fuera de línea para ofrecer una experiencia similar a los asistentes.
Hay varios factores que definen las expectativas de los asistentes a las conferencias presenciales en 2026:
Impacto ambiental
El cambio climático es real y está aquí. La creciente preocupación por el planeta ha llevado a todas las industrias a priorizar la sostenibilidad y las prácticas respetuosas con el medio ambiente. Según una encuesta realizada por MeetGreen en 2019, el 71% de los planificadores de eventos están dispuestos a pagar más por prácticas de eventos sostenibles. (Fuente). ¿Qué significa esto para los organizadores? Las conferencias presenciales y los eventos corporativos deben ser conscientes de sus emisiones de carbono y los organizadores deben buscar alternativas sostenibles a los eventos tradicionales (eventos sin residuos, uso de materiales reciclados, voluntariado para compensar el impacto de carbono del evento, etc.)
¿Lo sabía? Los eventos presenciales pueden generar hasta 66 veces más emisiones de carbono en comparación con los eventos virtuales.
Accesibilidad e inclusión
Además del impacto ambiental, los eventos virtuales e híbridos mejoraron enormemente la accesibilidad y la inclusión de las comunidades marginadas y subrepresentadas en conferencias y eventos corporativos. Datos muestra que, en el caso de las conferencias científicas, los eventos virtuales registraron un aumento del 253% y el 700% en la asistencia de científicas mujeres y mujeres queer, respectivamente.
Si bien el enfoque en la accesibilidad y la inclusión en los eventos corporativos no es nuevo, los organizadores deben asegurarse de que las conferencias presenciales se basen en la inclusividad y la accesibilidad establecidas por los formatos virtuales. Esto significa que los organizadores y los profesionales del marketing deben conocer el diseño de sus eventos, los temas que eligen, la accesibilidad física, sensorial y cognitiva del lugar y el impacto social de sus conferencias y eventos.
Compromiso con un propósito
La fatiga provocada por una pandemia, una recesión inminente, las crisis climáticas y la creciente conciencia sobre los problemas sociales han hecho que el impacto social y la participación decidida sean una parte integral de la vida empresarial, incluidas las conferencias y los eventos. Los asistentes se sienten impulsados a asistir a eventos que no solo son accesibles, sino que también tienen un impacto positivo para las causas que les interesan. Un sentido de propósito social en las conferencias y los eventos puede ayudar a atraer a los asistentes y, al mismo tiempo, ofrecer una sensación de satisfacción en el trabajo.
¿Cuál es el ingrediente secreto para transformar las conferencias presenciales en 2026? Voluntariado para lograr un impacto social.
Es tentador volver a los viejos manuales cuando vuelven las conferencias presenciales, pero la planificación de eventos y el marketing han cambiado drásticamente. Una excelente manera de cumplir con las expectativas de los asistentes y añadir un nuevo modo de participación a su conferencia es voluntariado para el impacto social. El voluntariado ayuda a contribuir no solo a causas sociales, sino que también le da a su evento corporativo la ventaja adicional que necesita para diferenciarse. Estas son algunas de las razones para montar un puesto de voluntariado u organizar una actividad de voluntariado para tu próxima conferencia:
- Pone los valores de su empresa en el centro de la escena - Ser voluntario para una causa social en su conferencia destaca el compromiso de su empresa con el cambio social. Contribuye a tus objetivos de RSC y DEI y los refuerza.
- Da un mayor propósito y significado a su conferencia - Además de resaltar los valores de la empresa, también eleva el propósito y el impacto de su conferencia. Puedes elegir actividades de voluntariado que complementen el tema de tu evento para aumentar el impacto.
- Más personas = Mayor impacto - Cualquier impacto que generes al ser voluntario para causas sociales es directamente proporcional al número de voluntarios. Un grupo de asistentes a una conferencia es una gran oportunidad para aprovechar una gran cantidad de personas para crear un gran impacto.
- Sensibilización sobre el DEI para los asistentes - El voluntariado para crear conciencia sobre causas sociales no solo sirve a la comunidad beneficiaria, sino que también ayuda a crear conciencia entre los voluntarios y los asistentes, lo que ayuda a crear un evento más accesible e inclusivo.
Sabías que: En 2013, Conferencia de convergencia de Microsoft reunió a los asistentes para que se ofrecieran como voluntarios para ayudar a reconstruir Nueva Orleans
Todos estos factores contribuyen al factor colectivo de «sentirse bien» para los asistentes, lo que aumenta su compromiso y añade un valor holístico a la conferencia. Pero, ¿cómo puedes incorporar el voluntariado en tu próximo evento?
¿Dónde encaja una actividad de voluntariado para su próxima conferencia?
Estas son algunas maneras de hacer del voluntariado para una causa social una parte de su evento corporativo:
- Compensa la huella de carbono de tu evento: El voluntariado para causas ambientales puede ayudar a los organizadores y asistentes a crear conciencia sobre las causas ambientales, compensar la huella de carbono del evento, etc. para que el evento sea más respetuoso con el medio ambiente.
- Rompe el hielo con impacto social: Las actividades de voluntariado pueden ser una forma divertida y eficaz de romper el hielo en los eventos corporativos y, al mismo tiempo, marcar una diferencia en el mundo.
- Alinee con el propósito del evento: Si tu evento es para una causa social, las actividades de voluntariado pueden alinearse con el propósito del evento o el tema para reforzar el mensaje y los objetivos del evento. Estas actividades pueden centrarse en esa causa en particular y organizar el evento en consecuencia.
- Pausas cautivadoras/impactantes: Los descansos pueden ser más atractivos e impactantes para los asistentes al incorporar actividades breves de voluntariado. Evite la fatiga y la monotonía de los paneles consecutivos involucrando a los asistentes en actividades de voluntariado divertidas e impactantes.
En Goodera, ayudamos a los organizadores y vendedores de eventos a diseñar los complementos de voluntariado perfectos que se adapten no solo a los objetivos de participación e impacto, sino también a las limitaciones de espacio y tiempo mediante un diseño personalizado de actividades de voluntariado. Obtén más información sobre los complementos de voluntariado para conferencias de Goodera.
