Cómo iniciar un ERG en su lugar de trabajo
En una fuerza laboral altamente globalizada, los grupos de recursos para empleados (ERG) son una de las formas más eficaces de fomentar la comunidad, la pertenencia y el crecimiento profesional entre los empleados de diversos orígenes. También ofrecen numerosos beneficios a las organizaciones, como un mayor compromiso de los empleados, mejores tasas de retención y la posibilidad de aprovechar las perspectivas y experiencias únicas de sus miembros. El inicio de un ERG implica reconocer los problemas a los que se enfrenta el grupo de afinidad tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
Al establecer un ERG, es importante mantener Mejores prácticas de ERG en mente. Estos son 6 pasos para iniciar un ERG en su lugar de trabajo:
Paso 1: Encuesta a tus empleados actuales
Antes de iniciar un ERG en la organización, es esencial comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados de su grupo de afinidad en su organización. Estudia las políticas de la empresa que afectan a estos grupos y analiza las cifras de contratación, retención y rendimiento. También es un buen momento para hablar con los empleados del grupo de afinidad en el lugar de trabajo a fin de comprender mejor su experiencia profesional en la organización.
Una vez que tenga una idea clara de los desafíos de los empleados en la fuerza laboral, es hora de defender un grupo de recursos para empleados y generar interés dentro de la organización.
Envíe recursos que aborden la necesidad de un ERG, realice una breve encuesta para evaluar el interés o simplemente pida que levanten la mano en las reuniones de la empresa. Usa la encuesta para obtener datos sobre la experiencia de los empleados. Esto se puede utilizar más adelante para defender a los líderes y patrocinadores.
Paso 2: Configurar los objetivos y la misión
Antes de poder llevar su propuesta a los líderes, debe definir una declaración de misión, metas objetivas y un estatuto para su ERG. La declaración de misión es un párrafo breve (de 4 a 5 líneas) que establece la necesidad y el propósito del ERG. Puede ir seguido de objetivos más elaborados y cuantificables, y de una carta para lanzar el ERG.
Paso 3: Busque el patrocinio ejecutivo
Cuando haya establecido sus objetivos y su declaración de misión, es hora de asegurarse la aceptación para asegurarse de que cuenta con los fondos para organizar actividades y eventos de ERG impactantes. Cuando organices una reunión con la dirección ejecutiva, debes estar preparado para presentar argumentos sólidos a favor de tu ERG. Su presentación debe incluir:
- El propósito de su ERG con metas, objetivos y declaraciones de misión
- Datos cuantitativos y cualitativos basados en la encuesta sobre la experiencia de los empleados
- Investigación y datos externos para respaldar la necesidad de equidad de género en el lugar de trabajo
- Aportaciones sobre el interés de los empleados en el grupo de recursos
- Patrocinadores ejecutivos identificados junto con otro tipo de apoyo organizacional que el ERG necesitará para funcionar sin problemas
- Un plan propuesto para el funcionamiento del ERG y los próximos eventos y actividades
- Un proyecto de presupuesto basado en los datos anteriores
Lea a continuación: Cómo financiar sus ERG.
Paso 4: Reclutar miembros y elegir líderes
Cuando comiences a reclutar miembros para el ERG, tu ERG debe atender a los aliados. Algunos ERG permiten que los aliados se unan al grupo y otros no. Las diferentes partes interesadas pueden tener puntos de vista diversos y, una vez que se haya llegado a un acuerdo, se puede empezar a contratar con seriedad para el ERG.
Comience por difundir información sobre su grupo de recursos a través de boletines informativos internos de la organización o reuniones generales. Un evento de inauguración para poner en marcha el grupo también puede generar interés en las actividades de su ERG. Si sabes que hay personas en la organización que están interesadas en el ERG, comunícate con ellas específicamente. Utilizar el marketing de boca en boca para difundir tu invitación también es una forma habitual de reclutar miembros.
Una vez que se hayan reclutado los miembros, se aconseja que el grupo nomine o elija un comité de liderazgo, y el tamaño del consejo depende del tamaño del ERG. La primera reunión también se puede utilizar para este propósito. Una buena regla para los comités principales es limitar sus mandatos y programar la reelección o las nominaciones a intervalos periódicos. Esto no solo garantiza la rendición de cuentas e insta a los líderes del ERG a que tomen medidas, sino que también garantiza que los líderes del ERG introduzcan constantemente nuevas perspectivas e ideas.
Paso 5: Establecer la agenda
Para poner en marcha su ERG, debe establecer una agenda para el trimestre/año. Tu agenda debe incluir las actividades y los eventos que planeas llevar a cabo, junto con el impacto que esperas generar con ellos. Un problema común al que se enfrentan los ERG es que comienzan con una explosión y una ráfaga de energía que se esfuma debido a la falta de orientación, a la mala gestión del calendario de eventos o a la pérdida del apoyo de la organización. Para que tu ERG luche contra estos problemas:
- Asegúrese de que su carta constitutiva esté llena de metas y objetivos alcanzables. Vuelva a evaluar estas metas de vez en cuando para asegurarse de que sus actividades estén alineadas con las metas y de que sus metas estén alineadas con las necesidades de los empleados del grupo de afinidad de su lugar de trabajo.
- Planifique las actividades de su ERG con mucha antelación. Organizar múltiples eventos importantes, como paneles y conferencias, con mucha frecuencia no es sostenible. Por lo tanto, es más prudente planificar un montón de eventos más pequeños, como discusiones grupales, eventos de voluntariado, proyecciones de vídeo, etc. en torno a eventos más importantes para mantener el calendario lleno y la participación de sus miembros.
- Asegúrese de informar y amplificar el impacto del ERG a las partes interesadas y al resto de su organización. La transparencia se traduce en una fe y un apoyo continuos en el trabajo de su ERG.
Paso 6: Organice la primera reunión de su ERG
Una vez que todo lo demás esté listo, es hora de organizar la primera reunión de su ERG. El propósito de esta reunión debe ser presentar a los miembros, discutir la Carta del ERG y comenzar a planificar los eventos del ERG.
Una forma interesante de incorporar miembros al ERG podría ser organizar un breve evento de voluntariado con una organización sin fines de lucro que trabaje para mejorar el grupo de afinidad. Como alternativa, puedes usar la primera sesión para compartir recursos básicos, como blogs, artículos, vídeos educativos u otros medios de comunicación, para crear conciencia sobre los problemas que planeas abordar. Por último, puedes simplemente aprovechar la primera reunión para familiarizar a los miembros entre sí y tener una divertida sesión de debates relajantes.
Este es el resumen de cómo iniciar un grupo de recursos para empleados en su lugar de trabajo. <rte-link_business-popup>Para ser voluntario en tu ERG, <rte-link_business-popup>habla con nosotros.
Obtenga más información sobre los ERG en nuestro Guía completa del grupo de recursos para empleados.
