Découvrez des stratégies éprouvées pour transformer votre programme de bénévolat d'entreprise en mobilisant les cadres supérieurs et la haute direction
Le panel a étudié l'efficacité stratégies pour inciter les cadres à participer au bénévolat d'entreprise et en garantissant une participation durable des employés. Les principaux points à retenir ont mis en évidence la nécessité de aligner les bénévoles opportunités liées aux objectifs des dirigeants, à la disponibilité et à la stratégie globale de l'entreprise, tout en faisant appel à des assistants de direction et à des équipes de soutien pour recueillir des informations sur les préférences et les priorités.
Les dirigeants peuvent s'engager par le biais de différents modèles, tels que service au conseil d'administration, volontariat basé sur les compétences, des rôles visibles à court terme et le parrainage de programmes. Chacune de ces pistes offre des moyens uniques d'avoir un impact significatif. Des formats innovants tels que hackathons, projets pro bono et compétitions peut améliorer l'engagement et la visibilité.
Pour maintenir une participation continue, il est essentiel d'intégrer les nouveaux dirigeants, de fournir des tableaux de bord d'impact, de reconnaître les contributions et de développer des voies de participation progressives. Le fait de relier les programmes de volontariat à la mission, aux valeurs et à la stratégie de l'entreprise garantit leur pérennité malgré les changements de direction.
Des événements emblématiques mondialement reconnus, tels que le Caring Month, favorisent le partage d'expériences, tandis que les responsables locaux personnalisent les initiatives pour répondre aux besoins spécifiques de la communauté, permettant ainsi aux dirigeants de défendre les programmes, de motiver les employés et d'encadrer les leaders émergents.
En résumé, la discussion a souligné que l'engagement stratégique, proéminent et bien soutenu des dirigeants renforce de manière significative à la fois l'impact communautaire et la participation des employés.
Q : Comment préparez-vous les cadres aux opportunités de bénévolat ?
R : (Orateur 0) :
Il est essentiel d'aligner les opportunités de bénévolat sur les horaires, les objectifs et la stratégie globale de l'entreprise. Travailler en étroite collaboration avec les adjoints de direction et le personnel de soutien permet de recueillir des informations à l'avance. Cela permet de co-créer des plans d'engagement qui conviennent à la fois à l'exécutif et à l'organisation.
Q : Comment aidez-vous les dirigeants à choisir le bon type d'engagement ?
R : (Conférencière 2, Tina) :
Nous nous efforçons de faire correspondre les intérêts de la direction à des opportunités percutantes tout en équilibrant les priorités de l'équipe. Par exemple, chez Dropbox, nous utilisons une combinaison de dons pluriannuels et de bénévolat basé sur les compétences. Hack Week permet aux employés de travailler sur des projets à but non lucratif tels que l'amélioration du marketing, de la conception UX ou de la cybersécurité. Les dirigeants peuvent soutenir ces projets, en créant un alignement entre l'engagement des dirigeants et l'impact communautaire.
(Conférencier 1, Kenrick) :
Les priorités des dirigeants se répartissent en trois catégories :
- Maximiser l'impact grâce aux compétences (par exemple, service au conseil d'administration ou initiatives pro bono).
- Des engagements limités dans le temps et très visibles (par exemple, juger des compétitions de présentation).
- Servir de champions ou de sponsors de programmes visant à inspirer les employés et à encadrer les futurs leaders.
Q : Quels sont les formats créatifs pour le bénévolat des cadres ?
R : (Conférencier 1, Kenrick) :
- Des hackathons ou « semaines de piratage » qui mettent en relation les employés et les organisations à but non lucratif sur des projets à court terme et à fort impact.
- Des initiatives pro bono orientées vers les entreprises, telles que les équipes financières qui soutiennent les petites entreprises.
- Des événements ou des compétitions emblématiques qui permettent aux dirigeants d'être visibles et de susciter la participation.
Q : Comment maintenez-vous l'engagement des dirigeants au fil du temps ?
R : (Orateur 0, Alissa) :
- Offrir aux nouveaux cadres l'intégration et la formation sur les programmes de bénévolat.
- Maintenez un service de haute qualité pour les dirigeants, en fournissant des données et des tableaux de bord en temps réel.
- Concevez des parcours d'implication graduels permettant aux leaders de commencer modestement et d'accroître leur participation.
(Conférencier 4, Xene) :
Nous utilisons une approche de tableau de bord en trois parties :
- Identifiez un point de contact dédié au sein de l'unité commerciale.
- Définissez des objectifs et des indicateurs clairs pour l'unité.
- Encouragez les dirigeants à adopter un partenaire à but non lucratif pour un impact à long terme.
(Conférencière 2, Tina) :
La reconnaissance par les pairs et les prix spéciaux décernés aux employés et aux dirigeants contribuent à renforcer l'engagement, y compris la reconnaissance au niveau de la chaîne de direction.
(Conférencier 1, Kenrick) :
L'alignement des initiatives de bénévolat sur la stratégie de l'entreprise garantit la durabilité, même si les dirigeants changent de rôle. Les programmes liés à la mission, à la vision, aux valeurs et à l'engagement des employés restent pertinents au fil du temps.
Q : Comment impliquez-vous les dirigeants de différentes zones géographiques ?
R : (Conférencier 4, Xene) :
Ford organise un « Mois de l'entraide » mondial en septembre au cours duquel tous les employés, y compris les cadres, participent à des activités bénévoles. Il s'agit d'un événement marquant et fondateur.
(Conférencier 1, Kenrick) :
Chez PayPal, les responsables de sites locaux parrainent 25 % des initiatives communautaires visant à répondre aux besoins régionaux. L'impact basé sur le lieu garantit que les dirigeants soutiennent les organisations à but non lucratif locales qui comprennent le mieux leur communauté.
Q : Pourquoi le parrainage exécutif est-il important ?
R : (Orateur 0, Alissa) :
Le parrainage exécutif catalyse les initiatives, inspire les employés et amplifie la visibilité du programme. Les champions peuvent donner l'exemple d'un comportement motivé par un objectif et encadrer les futurs leaders, élargissant ainsi la portée et l'impact des programmes de volontariat.
