Descubra estrategias comprobadas para transformar su programa de voluntariado corporativo mediante la participación de ejecutivos de alto nivel y altos directivos
El panel exploró la eficacia estrategias para involucrar a los ejecutivos en el voluntariado corporativo y garantizar la participación duradera de los empleados. Las principales conclusiones destacaron la necesidad de alineando a los voluntarios oportunidades con los objetivos, la disponibilidad y la estrategia general de la empresa de los ejecutivos, al mismo tiempo que utilizan asistentes ejecutivos y equipos de apoyo para recopilar información sobre las preferencias y prioridades.
Los ejecutivos pueden participar a través de varios modelos, como servicio de junta, voluntariado basado en habilidades, funciones visibles a corto plazo y patrocinio de programas. Cada una de estas vías ofrece formas únicas de lograr un impacto significativo. Formatos innovadores como hackatones, proyectos pro bono y concursos puede mejorar el compromiso y la visibilidad.
Para mantener una participación continua, es esencial incorporar a nuevos ejecutivos, proporcionar paneles de impacto, reconocer las contribuciones y desarrollar vías de participación progresivas. Conectar los programas de voluntariado con la misión, los valores y la estrategia de la empresa garantiza que perduren a pesar de los cambios en el liderazgo.
Los eventos emblemáticos reconocidos a nivel mundial, como el Caring Month, fomentan las experiencias compartidas, mientras que los líderes locales personalizan las iniciativas para satisfacer las necesidades específicas de la comunidad, lo que permite a los ejecutivos promover los programas, motivar a los empleados y asesorar a los líderes emergentes.
En resumen, el debate subrayó que el compromiso ejecutivo estratégico, prominente y bien respaldado aumenta significativamente tanto el impacto en la comunidad como la participación de los empleados.
P: ¿Cómo se prepara a los ejecutivos para las oportunidades de voluntariado?
A: (Altavoz 0):
Es crucial alinear las oportunidades de voluntariado con los cronogramas ejecutivos, los objetivos y la estrategia más amplia de la empresa. Trabajar en estrecha colaboración con los asistentes ejecutivos y el personal de apoyo ayuda a recopilar información por adelantado. Esto permite la creación conjunta de planes de participación que se adapten tanto al ejecutivo como a la organización.
P: ¿Cómo se guía a los ejecutivos para que elijan el tipo correcto de compromiso?
R: (Oradora 2, Tina):
Nos enfocamos en hacer coincidir los intereses del ejecutivo con oportunidades impactantes y, al mismo tiempo, equilibrar las prioridades del equipo. Por ejemplo, en Dropbox, utilizamos una combinación de donaciones multianuales y voluntariado basado en habilidades. Hack Week permite a los empleados trabajar en proyectos sin fines de lucro, como mejorar el marketing, el diseño de la experiencia de usuario o la ciberseguridad. Los ejecutivos pueden apoyar estos proyectos, creando una alineación entre el compromiso del liderazgo y el impacto en la comunidad.
(Ponente 1, Kenrick):
Las prioridades de los líderes se dividen en tres categorías:
- Maximizar el impacto a través de habilidades (por ejemplo, el servicio en la junta directiva o las iniciativas pro bono).
- Compromisos muy visibles y con un alcance cronológico (por ejemplo, juzgar competiciones de campo).
- Servir como campeones o patrocinadores de programas para inspirar a los empleados y asesorar a los futuros líderes.
P: ¿Cuáles son algunos formatos creativos para el voluntariado ejecutivo?
R: (Ponente 1, Kenrick):
- Hackatones o «semanas de hackeo» que conectan a empleados y organizaciones sin fines de lucro en proyectos a corto plazo y de alto impacto.
- Iniciativas pro bono alineadas con las empresas, como los equipos financieros que apoyan a las pequeñas empresas.
- Eventos o concursos exclusivos que permiten a los ejecutivos ser visibles e inspiran la participación.
P: ¿Cómo se mantiene la participación de los ejecutivos a lo largo del tiempo?
R: (Altavoz 0, Alissa):
- Ofrezca la incorporación de nuevos ejecutivos y la capacitación en programas de voluntariado.
- Mantenga un servicio de alta interacción para los ejecutivos, proporcionando datos y paneles en tiempo real.
- Diseñe vías de participación graduales para que los líderes comiencen de a poco y aumenten su participación.
(Altavoz 4, Xene):
Utilizamos un enfoque de tablero de tres partes:
- Identifique un punto de contacto dedicado en la unidad de negocios.
- Defina metas y métricas claras para la unidad.
- Aliente a los ejecutivos a adoptar un socio sin fines de lucro para lograr un impacto a largo plazo.
(Oradora 2, Tina):
El reconocimiento entre pares y los premios Spotlight para empleados y líderes ayudan a reforzar el compromiso, incluido el reconocimiento en toda la cadena de gestión.
(Ponente 1, Kenrick):
La alineación de las iniciativas de voluntariado con la estrategia corporativa garantiza la sostenibilidad incluso si los ejecutivos cambian de funciones. Los programas relacionados con la misión, la visión, los valores y el compromiso de los empleados siguen siendo relevantes a lo largo del tiempo.
P: ¿Cómo se involucra a los ejecutivos de diferentes ubicaciones geográficas?
R: (Altavoz 4, Xene):
Ford celebra un «Mes del cuidado» mundial en septiembre, en el que todos los empleados, incluidos los ejecutivos, participan en actividades de voluntariado. Esto sirve como un evento emblemático y fundamental.
(Ponente 1, Kenrick):
En PayPal, los líderes de los sitios locales patrocinan el 25% de las iniciativas comunitarias para abordar las necesidades regionales. El impacto basado en el lugar garantiza que los ejecutivos apoyen a las organizaciones sin fines de lucro locales que mejor entienden su comunidad.
P: ¿Por qué es importante el patrocinio ejecutivo?
R: (Altavoz 0, Alissa):
El patrocinio ejecutivo cataliza las iniciativas, inspira a los empleados y amplía la visibilidad del programa. Los campeones pueden modelar un comportamiento orientado a un propósito y asesorar a los futuros líderes, ampliando el alcance y el impacto de los programas de voluntariado.
