El futuro del marketing de eventos: 7 tendencias para mantenerse a la vanguardia en 2026

El mundo pospandémico ha sido un catalizador de cambios interesantes y sorprendentes en la industria de los eventos. Las empresas, los organizadores de eventos y los especialistas en marketing de eventos se están adaptando a formas más nuevas e innovadoras de hacer que los eventos corporativos sean más significativos y divertidos.

Se ha producido un cambio notable en las estructuras de los equipos con un enfoque cada vez mayor en el trabajo remoto y la colaboración digital. La sostenibilidad se ha convertido en un objetivo importante para muchas empresas, con un mayor énfasis en reducir la huella de carbono y adoptar prácticas ecológicas. Las personas buscan un propósito, un significado y una satisfacción en sus trabajos, además de trabajar para organizaciones que se alinean con sus valores y creencias. Los empleados también se inclinan por causas sociales y buscan empresas que apoyen activamente causas como la promoción de la diversidad y la inclusión, la contribución a las iniciativas de desarrollo comunitario, etc.

Con estas nuevas tendencias en la fuerza laboral y lo que los atrae, estas son 7 tendencias de marketing de eventos que pueden ayudarlo a crear experiencias más atractivas y memorables para sus asistentes:

Combine lo mejor de ambos mundos: organice eventos híbridos

Los eventos híbridos se han hecho populares en los últimos años, especialmente en respuesta a la pandemia de la COVID-19, ya que permiten a los organizadores llegar a un público más amplio y ofrecen más flexibilidad a los asistentes. Ganaron popularidad gracias a los avances tecnológicos, especialmente en los ámbitos de las videoconferencias, la transmisión en directo y las plataformas de eventos virtuales, que permiten realizar presentaciones en directo, mesas redondas y eventos de networking tanto para asistentes presenciales como remotos.

La organización de un evento híbrido requiere una planificación y coordinación cuidadosas entre los componentes presenciales y virtuales del evento. Esto incluiría:

• Selección de un lugar que pueda albergar a asistentes presenciales y virtuales
• Selección de la plataforma tecnológica adecuada para la transmisión en vivo y las sesiones en línea
• Diseñar el programa y el contenido del evento para garantizar que los asistentes presenciales y virtuales tengan una experiencia significativa.

Datos: Según una encuesta de Bizzabo, el 97% de los responsables de marketing de eventos creen que los eventos híbridos desempeñarán un papel clave en el futuro de la industria. (Fuente)

Ofrézcase como voluntario para marcar la diferencia

El voluntariado puede ser una estrategia eficaz de marketing de eventos que puede beneficiar tanto a la comunidad como a la organización. Los puestos de voluntariado en los eventos pueden ayudar a resaltar el propósito corporativo, interactuar con la comunidad y contribuir a las causas sociales. Estas son algunas maneras en las que el voluntariado puede agregar valor a un evento:

• Rompehielos: Las actividades de voluntariado pueden ser eficaces para romper el hielo y ayudar a los asistentes a conectarse. Esto puede ser especialmente útil para los eventos que tienen una gran cantidad de asistentes o que se centran en la creación de redes.
• Eventos respetuosos con el medio ambiente: El voluntariado para causas ambientales puede ayudar a los organizadores a hacer que sus eventos sean más sostenibles y respetuosos con el medio ambiente. Estas actividades pueden incluir: la reducción de residuos, el reciclaje, la eliminación de residuos en el evento, la compensación de la huella de carbono del evento y otras iniciativas de sostenibilidad.
• En consonancia con el propósito del evento: Si tu evento es para una causa social, las actividades de voluntariado pueden alinearse con el propósito del evento o el tema para reforzar el mensaje y los objetivos del evento. Estas actividades pueden centrarse en esa causa en particular y organizar el evento en consecuencia.
• Pausas cautivadoras/impactantes: Los descansos pueden ser más atractivos e impactantes para los asistentes al agregarles actividades de voluntariado. Por ejemplo, en lugar de simplemente tomarse un descanso, los asistentes pueden participar en una actividad de voluntariado que se alinee con el propósito del evento y genere un impacto social positivo.

En Goodera ayudamos a los organizadores y vendedores de eventos a lograr un impacto social en sus eventos ofreciéndoles un complemento de voluntariado sin complicaciones y organizando y ejecutando actividades de voluntariado para causas sociales.

Revolucione las experiencias de eventos a través de la IA

La inteligencia artificial (IA) está en todas partes. Naturalmente, los eventos y conferencias corporativos también se basan cada vez más en la IA. Los especialistas en marketing de eventos ofrecen experiencias personalizadas a los huéspedes mediante la integración de datos y tecnología de inteligencia artificial. Estas son algunas maneras en las que la personalización mediante IA puede ayudar a mejorar tus eventos:

• Utilice chatbots basados en inteligencia artificial para guiar a los participantes durante el evento
• Proporcione recomendaciones personalizadas para el servicio al cliente, la experiencia del usuario, etc.
• Utilice la tecnología de reconocimiento facial para personalizar las interacciones y experiencias de los asistentes.
• Proporcione recomendaciones de productos o promociones personalizadas para expositores y patrocinadores en función de sus datos y comportamiento.
• Ofrezca asistencia en tiempo real

Esto puede ayudarlo a aumentar la participación, mejorar la satisfacción de los asistentes y generar más clientes potenciales al proporcionar contenido relevante, experiencias personalizadas, interacción en tiempo real y seguimiento personalizado.

El verde es el nuevo negro

Según una encuesta realizada por Conoce a Green en 2019, el 71% de los planificadores de eventos están dispuestos a pagar más por prácticas de eventos sostenibles. En los últimos años, cada vez más personas han reconocido la importancia de la sostenibilidad y están avanzando con la idea de vivir en armonía con el mundo natural en lugar de explotarlo constantemente para su beneficio.

La implementación de prácticas sostenibles como estrategia de marketing de eventos puede ayudar a reducir el impacto ambiental de su evento. Estas son algunas maneras de hacer que tu evento sea más respetuoso con el medio ambiente:

• Organice un evento sin residuos
• El voluntariado para actividades como plantar árboles, limpiar hábitats naturales o apoyar prácticas sostenibles puede ayudar a compensar las emisiones de carbono que resultan de la organización del evento.
• El uso de materiales ecológicos, como productos reciclables o biodegradables, y el abastecimiento de alimentos cultivados localmente pueden ayudar a reducir su huella de carbono.
• Usa opciones de decoración ecológicas, como materiales reutilizables o reciclados, o decoraciones naturales y biodegradables.
• Regala regalos o productos sostenibles que estén hechos de materiales reciclados o que sean reutilizables, como botellas de agua reutilizables, bolsas de mano o utensilios de bambú.

En Goodera, te ayudamos a trabajar como voluntario en organizaciones sin fines de lucro (NPO) que trabajan para reducir el impacto del cambio climático y contribuyen a hacer que los eventos sean más ecológicos.

Colabore con las comunidades locales

¡Una tendencia de marketing de eventos cada vez más popular es la asociación con organizaciones comunitarias locales y organizaciones sin fines de lucro! Al formar equipo con estos grupos, puedes aprovechar su experiencia y recursos para crear un evento verdaderamente impactante. Pueden ayudar a llevar a la práctica los eventos impulsados por una causa. Estos eventos se centrarán en conectar con tu público objetivo de la siguiente manera:

• Promover una causa que es importante para ellos
• Muestre los valores de su marca alineando su evento con una causa social o ambiental y demostrando su compromiso de generar un impacto positivo.
• Generar publicidad positiva al crear conciencia sobre su evento y su causa.
• Atraer patrocinadores y socios que estén interesados en apoyar su causa y alinear su marca con un evento socialmente responsable.
• Fomenta la lealtad entre los asistentes que comparten una causa o pasión común y que tienen más probabilidades de convertirse en clientes habituales o defensores de tu marca.

Usa la magia de las redes sociales

Según un estudio realizado por Centro de marketing de influencers, el 97,89% de las personas encuestadas afirma que el ROI del marketing de influencers es comparable o mejor que el de otros canales de marketing. ¡Así que ponte manos a la obra con las redes sociales para generar expectación para tu evento!

Asóciate con personas influyentes con un gran número de seguidores en las redes sociales y aprovecha su audiencia para promocionar tu evento. Crea anuncios, transmite tu evento en directo, promociona a tus ponentes principales, interactúa con tus seguidores, publica visitas virtuales al lugar y mantén a tus seguidores informados en tiempo real.

Adéntrate en el mundo de la realidad virtual

La realidad virtual se puede utilizar como una tendencia de marketing de eventos para crear experiencias inmersivas que transporten a los asistentes a un mundo, tiempo o lugar diferente. Esto puede ayudar a mejorar la experiencia general del evento, aumentar la participación y dejar una impresión duradera en los asistentes. Estas son algunas maneras en las que puedes usar la fuente de la realidad virtual:

• Proporcione a los asistentes demostraciones virtuales de productos, lo que les permitirá experimentar el producto en un entorno virtual.
• Crea juegos o desafíos relacionados con el evento o la marca. Esto puede ayudar a crear una experiencia divertida e interactiva.
• Cree simulaciones inmersivas e interactivas que ayuden a los asistentes a aprender y retener la información de manera más eficaz.

Esto es un resumen de las interesantes tendencias de marketing de eventos que puedes incorporar en tus próximos eventos para que tengan más éxito y valgan la pena. ¿Has notado alguna tendencia de marketing de eventos que hayamos olvidado mencionar? Escríbenos a inbox@goodera.com