Sostenibilidad in the work place: consejos, beneficios y mejores prácticas

La sostenibilidad en el lugar de trabajo no es un gran objetivo para el futuro; ya forma parte de la forma en que funcionan las mejores empresas en la actualidad. Las oficinas están eliminando los residuos, optando por una energía más limpia y encontrando formas más inteligentes de hacer negocios sin consumir recursos.

Cada vez más empresas están incorporando la sostenibilidad en el lugar de trabajo en las operaciones diarias, las cadenas de suministro y la cultura. Este cambio no solo tiene que ver con ayudar al planeta. Se trata de ahorrar dinero, crear un mejor entorno de trabajo y hacer lo correcto de maneras pequeñas y consistentes. En este artículo, te mostraremos cómo es realmente la sostenibilidad en el lugar de trabajo: qué es lo que funciona, por dónde empezar y cómo puede mejorar realmente la vida de tus equipos y de tu empresa.

In this blog:

• Importancia de la sostenibilidad en el lugar de trabajo
• Áreas clave de la sostenibilidad en el lugar de trabajo
• Cómo construir una cultura de oficina sostenible
• Implementar la sostenibilidad en el lugar de trabajo: de las metas a la acción
• El argumento empresarial a favor de la sostenibilidad en el lugar de trabajo
• Recursos y herramientas para apoyar su camino hacia la sostenibilidad en el lugar de trabajo
• La sostenibilidad es un imperativo empresarial y un cambio cultural

Importancia de la sostenibilidad en el lugar de trabajo

Un lugar de trabajo sostenible ayuda a proteger el planeta, fortalece su cultura y prepara su empresa para el éxito a largo plazo.

Cada acción, grande o pequeña, suma. Cambiar los electrodomésticos viejos por otros que ahorren energía, fomentar el trabajo remoto para reducir los desplazamientos o incluso dejar de usar papel son pequeñas medidas que reducen los residuos, ahorran dinero y reducen el impacto medioambiental. Y envían un mensaje: su empresa se preocupa por hacer lo correcto.

He aquí por qué es importante la sostenibilidad en el lugar de trabajo:

• Reduce las emisiones de carbono y los gases de efecto invernadero.
• Reduce el consumo de energía mediante sistemas y electrodomésticos más inteligentes.
• Reduce el desperdicio, tanto en la forma en que trabajamos como en lo que desechamos.
• Alivia la presión sobre los recursos naturales.
• Disminuye la dependencia de los combustibles fósiles.
• Promueve prácticas ecológicas y modelos de negocios sostenibles.

Es fácil suponer que la ecología costará más. Y sí, algunos cambios, como la instalación de paneles solares o la renovación de las cadenas de suministro, requieren una inversión inicial. Sin embargo, con el tiempo, esas inversiones se amortizan al reducir las facturas de los servicios públicos, aumentar la eficiencia de las operaciones y aumentar la lealtad a la marca. De hecho, la sostenibilidad se está convirtiendo rápidamente en una ventaja competitiva.

De hecho, muchos cambios requieren poco esfuerzo y son de bajo costo:

• Apague los dispositivos y las luces que no utilice.
• Fomente los documentos digitales en lugar de imprimirlos.
• Instala estaciones de reciclaje sencillas en la oficina.
• Haga que el trabajo remoto o híbrido sea una norma cuando ayude a reducir los desplazamientos.

Cuando incorporas hábitos sostenibles a las rutinas diarias, construyes un lugar de trabajo del que las personas se enorgullecen de formar parte. Uno que esté preparado para las futuras normativas y mejor posicionado para crecer de manera responsable. En resumen, la sostenibilidad en el lugar de trabajo crea una base sólida para un crecimiento responsable a largo plazo.

Áreas clave de la sostenibilidad en el lugar de trabajo

La sostenibilidad en el lugar de trabajo no es una iniciativa que se da una sola vez, sino que forma parte de los hábitos y decisiones de todos los días. Ya sea que se trate de cómo tu oficina usa la energía, gestiona los residuos o apoya los desplazamientos de los empleados, los pequeños cambios pueden tener un impacto significativo. Si se hacen correctamente, estas iniciativas reducen tu huella medioambiental, mejoran la eficiencia y demuestran a los empleados y clientes que tu empresa predica con el ejemplo. Estas son algunas de las iniciativas de sostenibilidad más eficaces en el lugar de trabajo en la actualidad.

Estas son algunas áreas clave por las que puedes empezar:

1. Soluciones de eficiencia energética y energía verde

Reducir el uso de energía es una de las formas más sencillas y eficaces de ser más sostenible. Esto podría ser tan sencillo como reemplazar las luces viejas por LED, instalar sensores de movimiento en áreas con poco tráfico o ajustar el termostato solo un par de grados. Se trata de cambios de bajo costo con altas rentabilidades.

Muchas empresas también están optando por la energía renovable. Por ejemplo, Microsoft tiene como objetivo reducir las emisiones de carbono para 2030 y utilizar la inteligencia artificial para optimizar el uso de energía de los edificios en sus campus de EE. UU. Incluso si no eres propietario de tu edificio, a menudo puedes optar por un programa de energía verde a través de tu proveedor de servicios públicos. Este cambio no solo minimiza las emisiones de gases de efecto invernadero, sino que también se traduce en ahorros de costos, lo que contribuye a un modelo de negocio sostenible. Las iniciativas que respaldan la eficiencia energética desempeñan un papel crucial en el logro de los objetivos de sostenibilidad corporativa.

2. Programas de reciclaje y compostaje

Un sistema de reciclaje sólido es imprescindible, pero solo funciona si las personas lo usan correctamente. Las etiquetas transparentes, los contenedores accesibles y los recordatorios periódicos marcan la diferencia.

¿Tienes cafetería o cocina? El compostaje de restos de comida y artículos biodegradables evita que los residuos lleguen a los vertederos y demuestra a tu equipo que te importa más que solo las apariencias. Google, por ejemplo, convierte en abono los restos de comida en varios de sus campus y comparte datos con los empleados para crear conciencia.

Sugerencia: Comience con lo básico (papel, plástico, vidrio) y luego amplíe según sea necesario.

3. Elimine el papel donde pueda

Dejar de usar papel es más que una medida de sostenibilidad: a menudo hace que el trabajo sea más rápido y organizado. Herramientas como DocuSign, Google Drive y Slack reducen la necesidad de imprimir, archivar y enviar documentos por correo.

Adobe hizo la transición de muchos de sus procesos internos a la tecnología digital, lo que permitió ahorrar miles de hojas de papel en un año. Esto es mejor para el medio ambiente y también reduce los costos de suministros de oficina. La mayoría del papeleo actual se puede gestionar con las herramientas que ya utiliza: firmas electrónicas, almacenamiento en la nube y libretas digitales. Dejar de usar papel implica poco esfuerzo y un gran impacto.

Además, ahorra dinero en papel, tinta, impresoras y espacio de almacenamiento.

4. Viajes sostenibles y transporte ecológico

Los desplazamientos de los empleados son uno de los factores que más contribuyen a las emisiones en el lugar de trabajo y que más se pasa por alto. Fomentar el trabajo híbrido sigue siendo la forma más eficaz de reducir ese impacto.

Sin embargo, para los equipos que vienen con regularidad, las empresas pueden hacer más: proporcionar espacio para guardar bicicletas, ofrecer beneficios de transporte antes de pagar impuestos o subsidiar la carga de vehículos eléctricos. Patagonia es un buen ejemplo de empresa que apoya los desplazamientos sostenibles y los respalda con prácticas transparentes.

Incluso los ajustes de diseño son importantes. Una ducha en la oficina puede ser lo que haga que alguien prefiera andar en bicicleta en lugar de conducir.

Idea: Inicie un «Día de viaje ecológico» una vez al mes para generar impulso.‍

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5. Estrategias de compensación de carbono

En el caso de las emisiones que no se pueden evitar, la compensación de carbono ayuda a equilibrar la balanza. Puedes apoyar proyectos como la plantación de árboles, la distribución de estufas limpias o los parques eólicos para compensar tu huella. Solo asegúrate de trabajar con socios verificados para que tu impacto sea real y rastreable.

Por ejemplo, Shopify financia proyectos que eliminan el carbono de la atmósfera, no solo lo evitan. Han apoyado todo tipo de proyectos, desde la eliminación del carbono procedente del océano hasta la tecnología de captura directa del aire.

La compensación de carbono ayuda a las empresas a asumir la responsabilidad de las emisiones que no pueden evitar. Al apoyar proyectos como la reforestación, la energía renovable o la tecnología que ahorra energía, las empresas pueden equilibrar su impacto. Trabajar con proveedores de compensaciones verificados garantiza que los resultados sean reales y rastreables, y demuestra un compromiso genuino con la sostenibilidad.

6. Compras y materiales sostenibles

Cada compra que realiza su empresa (suministros de oficina, equipos tecnológicos, catering, muebles) tiene un impacto ambiental. La elección de proveedores que prioricen la sostenibilidad y los materiales que ocupan menos espacio puede marcar una gran diferencia con el tiempo.

Busque proveedores que utilicen energía renovable, reduzcan los residuos de envases u ofrezcan productos fabricados con materiales reciclados o de origen responsable. Por ejemplo, Unilever trabaja con proveedores que se comprometen a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y la deforestación en su cadena de suministro.

No es necesario revisar todo de una vez. Empieza con algo pequeño: cámbiate a papel de impresora reciclado, productos de limpieza con certificación ecológica o productos de marca de bajo impacto. Estos intercambios envían un mensaje claro a su equipo y a sus socios: la sostenibilidad en el lugar de trabajo forma parte integral de su forma de hacer negocios.

Al adoptar estas tecnologías, las empresas pueden cumplir sus objetivos de sostenibilidad. El compromiso con la sostenibilidad a través de las iniciativas de sostenibilidad corporativa ayuda a garantizar un lugar de trabajo más ecológico y sostenible.

Cómo construir una cultura de oficina sostenible

Crear una cultura de sostenibilidad en el lugar de trabajo no se basa solo en políticas o programas. No se trata solo de usar menos energía, sino también de fomentar hábitos ecológicos entre los empleados. Para fomentar esta cultura, es importante involucrar a los empleados, establecer «equipos ecológicos» especializados e impartir talleres y formación continua.

El verdadero cambio comienza cuando los empleados se sienten involucrados, es más probable que se preocupen y tomen medidas.

1. El papel de la participación de los empleados en un lugar de trabajo sostenible

Los objetivos de sostenibilidad solo llegan hasta cierto punto sin la aceptación de los empleados. Cuando los empleados participan, es más probable que adopten y promuevan prácticas ecológicas. Empieza por iniciar la conversación. Organice sesiones breves en las que los equipos puedan compartir ideas sobre cómo reducir los residuos, ahorrar energía o replantearse la forma de hacer las cosas. Con frecuencia, las personas más cercanas al problema te ofrecerán soluciones más inteligentes y prácticas.

Por ejemplo, Etsy fomenta las ideas de sostenibilidad en el lugar de trabajo en todos los niveles de la empresa, e incluso creó un «equipo ecológico» dirigido por los empleados para liderar las iniciativas ecológicas in situ.

Las sesiones de retroalimentación periódica también pueden mantener a todos enfocados en los objetivos de sostenibilidad. Al involucrar activamente a los empleados, las empresas pueden lograr un progreso real hacia la reducción de su impacto ambiental.

Explore: Compromiso de los empleados a través de oportunidades de voluntariado significativas 

2. Empoderar a los equipos para que tomen la iniciativa

Formar «equipos verdes» pequeños y voluntarios puede ser una de las maneras más fáciles de generar impulso. Estos equipos están formados por empleados dedicados a promover prácticas e iniciativas sostenibles. Su función incluye intercambiar ideas para reducir los residuos y mejorar la eficiencia energética. Estos grupos pueden emprender proyectos como organizar una semana sin impresión, instalar contenedores de abono o llevar a cabo campañas de donación de residuos electrónicos. Todas estas son ideas simples pero poderosas sobre sostenibilidad en el lugar de trabajo que los equipos ecológicos pueden impulsar.

La clave es dejar que estos equipos lideren y experimenten. Apóyelos con un presupuesto o una asignación de tiempo reducidos, pero manténgalo informal y sin obstáculos para que cualquiera pueda unirse.

3. Organización de talleres y capacitaciones

La organización de talleres y sesiones de capacitación brinda a los empleados los conocimientos y las habilidades necesarios para un lugar de trabajo sostenible. Los temas pueden ir desde cómo reciclar correctamente los residuos de la oficina hasta trucos para ahorrar energía para equipos remotos. La formación puede proporcionar experiencia práctica con nuevas prácticas empresariales sostenibles. Los talleres pueden alentar a los empleados a pensar en los impactos ambientales a largo plazo y en cómo pueden contribuir a lograr un impacto positivo. Ofrecer talleres bien estructurados no solo educa sino que también motiva a los empleados a implementar lo que aprenden. Empresas como Google comparten con regularidad actualizaciones sobre sostenibilidad y organizan charlas internas para mantener la participación de los equipos.

Como resultado, estas sesiones se convierten en una parte vital de las iniciativas de sostenibilidad en el lugar de trabajo, ya que mantienen a los equipos alineados y motivados.

Implementar la sostenibilidad en el lugar de trabajo: de las metas a la acción

La sostenibilidad en el lugar de trabajo no se basa únicamente en las intenciones. Necesita una estructura. Las empresas que tienen el mayor impacto no solo anuncian sus objetivos, sino que los integran en las operaciones diarias, asignan la propiedad y miden los resultados. En esta sección se describe cómo las organizaciones pueden pasar del compromiso a la acción coherente.

Paso 1: Evalúe su posición

Cada estrategia comienza con una línea de base. Una empresa no puede reducir lo que no mide, y muchos esfuerzos fracasan porque se basan en suposiciones y no en datos.

Comience por realizar una auditoría ambiental integral que analice el uso de energía y agua, la producción de residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero de su organización, tanto de sus operaciones directas como de las fuentes de toda la cadena de suministro. Esto incluye las emisiones que se producen in situ (alcance 1), las de la electricidad comprada (alcance 2) y las de actividades como los viajes de negocios, las compras y la entrega de productos (alcance 3).

Las organizaciones medianas pueden usar herramientas como ENERGY STAR Portfolio Manager para comparar el rendimiento de los edificios o CDP para informar sobre las emisiones. Las plataformas más avanzadas, como Watershed o Sphera, proporcionan paneles integrados para realizar un seguimiento de las métricas de sostenibilidad en todas las ubicaciones y funciones. Esta línea de base identifica los puntos críticos operativos y sienta las bases para el establecimiento de objetivos y la modelización del ROI.

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Paso 2: Establecer metas alineadas, ambiciosas y propias

Con los datos en la mano, los objetivos de sostenibilidad deben diseñarse para alinearse con las realidades operativas y, al mismo tiempo, impulsar a la organización hacia un cambio a largo plazo. Estos deben seguir el marco SMART (específico, medible, alcanzable, relevante y con plazos determinados), pero también ser propiedad de los departamentos mejor posicionados para llevarlos a cabo.

Entre los ejemplos se incluyen:

• Un equipo de instalaciones responsable de reducir la intensidad energética de los edificios en un 25% en tres años
• Las adquisiciones son responsables de garantizar que el 80% de los proveedores cumplan con los umbrales de desempeño ambiental definidos
• Recursos humanos: integración de los KPI de sostenibilidad en las métricas de evaluación del liderazgo o compromiso de los empleados

Estos objetivos no deberían figurar en un informe ESG independiente. Deberían integrarse en los OKR corporativos, vincularse a los incentivos e informarse con el mismo rigor que los resultados financieros o de rendimiento.

Paso 3: Operacionalizar a través de sistemas y estándares

Una vez establecidos los objetivos, las empresas deben actualizar los sistemas que impulsan las decisiones diarias. Esto incluye integrar la sostenibilidad en los criterios de adquisición, los protocolos de administración de las instalaciones, las políticas de viajes, el uso de la TI y las expectativas de comportamiento de los empleados.

Esto puede significar:

• Change to reciclated materials and office materials with ecológica certification
• Establecer flujos de residuos estandarizados en todas las instalaciones, con una señalización clara y el cumplimiento de los proveedores
• Update of HVAC and lighting to Reduction the energy demand piques
• Hacer cumplir las políticas de viaje con bajas emisiones de carbono y utilizar compensaciones de alta calidad para las emisiones inevitables
  

La sostenibilidad debe hacerse sin fricciones, no onerosa. Cuanto más apoyen los sistemas las decisiones sostenibles de forma predeterminada, más escalables y consistentes serán esos comportamientos.

Paso 4: Supervise el rendimiento y evolucione tácticamente

Ningún plan sobrevive al contacto con la realidad. Es por eso que los circuitos de seguimiento y retroalimentación son esenciales. Las empresas deben crear paneles internos para supervisar las métricas clave (el consumo de energía, las tasas de desvío a vertederos y las emisiones de los viajes de negocios) y revisarlas mensual o trimestralmente. Algunas organizaciones divulgan sus avances a través de informes públicos de sostenibilidad alineados con marcos como GRI, SASB o TCFD.

Pero los números no cuentan toda la historia. Realiza encuestas para entender el compromiso de los empleados, ejecuta programas piloto para probar nuevas prácticas y prepárate a adaptarte en función de lo que funciona y lo que no. Las empresas que abordan la sostenibilidad como un proceso iterativo, en lugar de un plan estático, están mejor preparadas para responder a los cambios en las normativas, a las crecientes expectativas de las partes interesadas y a las nuevas innovaciones.

El argumento empresarial a favor de la sostenibilidad en el lugar de trabajo

La sostenibilidad ya no es una iniciativa basada únicamente en valores. En la actualidad, desempeña un papel estratégico en la forma en que las empresas gestionan el riesgo, atraen talento, reducen los costos y crean resiliencia a largo plazo. Las empresas más exitosas entienden que la sostenibilidad en el lugar de trabajo ofrece beneficios operativos, financieros y de reputación medibles, y no solo ambientales.

1. Eficiencia de costos mediante mejoras operativas

Las mejoras de eficiencia energética, los sistemas de ahorro de agua y los programas de reducción de residuos suelen tener una fuerte ventaja financiera. Si bien las inversiones iniciales pueden parecer elevadas, muchas iniciativas ofrecen un retorno de la inversión en un plazo de dos a cinco años.

Per example:

• Las modernizaciones de iluminación LED pueden reducir los costos de energía entre un 50 y un 70%
• Los termostatos inteligentes y las actualizaciones de HVAC mejoran el rendimiento energético y reducen los costos de carga máxima
• Los flujos de trabajo de documentación digital reducen los gastos de papel, impresión y almacenamiento
  

2. Atracción de talento y retención de empleados

Los profesionales más jóvenes se sienten cada vez más atraídos por los empleadores cuyos valores se alinean con los suyos. Según el informe 2023 de Deloitte Según la encuesta sobre la generación Z y la generación del milenio, casi el 40% de los encuestados dijeron que habían rechazado un trabajo o una tarea por motivos ambientales.

La sostenibilidad en el lugar de trabajo refuerza el compromiso de la empresa con el propósito. Esto no se limita a las campañas de marca, sino que se refleja en el diseño de las oficinas, los hábitos diarios y la forma en que las empresas involucran a los empleados en acciones positivas para el clima.

Se ha demostrado que los programas que otorgan a los empleados un papel en la sostenibilidad, desde oportunidades de voluntariado hasta la participación en equipos ecológicos, aumentan el compromiso y la retención. Las empresas que lideran la sostenibilidad a menudo también lideran la satisfacción de los empleados.

3. Mejora del valor de la marca y la lealtad de los clientes

Los consumidores, los inversores y los socios comerciales examinan cada vez más la huella ambiental de una empresa. Un programa de sostenibilidad bien ejecutado indica que la empresa está preparada para el futuro, es transparente y resiliente.

Nielsen and McKinsey Research muestra que es más probable que los clientes comprendan y se mantengan leales a las marcas que demuestran un compromiso con el impacto ambiental y social. En los entornos B2B, el desempeño ESG se está convirtiendo en un criterio clave en las evaluaciones de los proveedores, especialmente entre los compradores empresariales.

4. Preparación regulatoria y gestión de riesgos

Las regulaciones ambientales se están endureciendo a nivel mundial. Desde la notificación de emisiones de carbono (como las normas de divulgación climática propuestas por la SEC) hasta las leyes de responsabilidad ampliada del productor y las restricciones a los vertederos, las empresas se enfrentan a más obligaciones de escrutinio y cumplimiento que nunca.

Las empresas que invierten anticipadamente en marcos de sostenibilidad y sistemas de datos están mejor preparadas para cumplir con los requisitos de divulgación y evitar sanciones. Y lo que es igual de importante, pueden responder con confianza a las preguntas de los inversores, a los criterios de las solicitudes de propuestas y a las expectativas de las partes interesadas.

La planificación proactiva de la sostenibilidad es una cobertura estratégica contra el riesgo legal, reputacional y financiero.

5. Resiliencia a largo plazo y competitividad del mercado

Los riesgos climáticos, que van desde interrupciones en la cadena de suministro hasta fenómenos meteorológicos extremos, representan amenazas importantes para la continuidad empresarial. Una empresa que comprende su impacto medioambiental y adapta sus operaciones en consecuencia está mejor preparada para afrontar la volatilidad.

Ya sea diversificando las fuentes de energía, diseñando cadenas de suministro con bajo nivel de residuos o invirtiendo en el diseño circular de productos, las prácticas de sostenibilidad ayudan a que las operaciones estén preparadas para el futuro.

Muchos inversores institucionales están integrando el riesgo climático en las evaluaciones de cartera y recompensando a las empresas con planes de sostenibilidad creíbles y basados en la ciencia.

En resumen, la sostenibilidad en el lugar de trabajo es un factor que impulsa el rendimiento. Las empresas que lo tratan como una estrategia empresarial, más que como un esfuerzo de marca, están posicionadas para liderar los mercados del futuro.

Recursos y herramientas para apoyar su camino hacia la sostenibilidad en el lugar de trabajo

Incluso los mejores planes de sostenibilidad pueden fracasar sin las herramientas, los marcos y los sistemas adecuados para respaldarlos. A medida que la sostenibilidad en el lugar de trabajo se basa cada vez más en los datos y se integra cada vez más en todas las unidades de negocio, las empresas necesitan recursos estructurados para guiar sus esfuerzos y garantizar la rendición de cuentas.

1. Marcos que proporcionan estructura

Los marcos globales ofrecen un enfoque estandarizado para que las empresas planifiquen, implementen e informen sobre los esfuerzos de sostenibilidad. Son especialmente útiles para involucrar a las partes interesadas, cumplir con las regulaciones o prepararse para la divulgación de información sobre los factores ESG.

• World presentation of reports initiative (GRI)
  El GRI, el marco de informes de sostenibilidad más utilizado, ayuda a las organizaciones a divulgar su desempeño ambiental, social y de gobierno (ESG) en temas importantes como la energía, las emisiones y las prácticas de la cadena de suministro.
  
• ISO 14001
  Esta norma internacional proporciona orientación sobre el establecimiento de un Sistema de Gestión Ambiental (EMS). Es particularmente útil para las empresas que buscan integrar la sostenibilidad en sus operaciones y cumplir con las regulaciones ambientales.
  
• Iniciativa de objetivos basados en la ciencia (SBTi)
  SBTi proporciona criterios y validaciones para las empresas que establecen objetivos de reducción de emisiones alineados con la ciencia del clima. Se está convirtiendo cada vez más en el estándar de referencia para la credibilidad de los compromisos de carbono.
  
• CDP (anteriormente Carbon Disclosure Project)
  Utilizado por inversores y clientes para evaluar el riesgo climático corporativo, el CDP permite a las empresas divulgar datos sobre emisiones, uso del agua y sostenibilidad de la cadena de suministro en un formato estandarizado.

Al alinearse con estos marcos, las empresas pueden ir más allá de los compromisos vagos y fomentar la transparencia, la coherencia y la confianza de las partes interesadas.

2. Herramientas y tecnologías para la implementación

Si bien los marcos guían la qué, the technology impulsa el cómo. Las herramientas digitales son ahora esenciales para rastrear el progreso, modelar el impacto ambiental y ampliar las iniciativas de sostenibilidad.

• Plataformas de contabilidad de carbono (p. ej., Watershed, Sweep, Persefoni):
  Estas plataformas consolidan los datos de emisiones de los alcances 1, 2 y 3 y visualizan el progreso en relación con los objetivos de reducción. Están diseñadas para la colaboración entre departamentos y simplifican la elaboración de informes de cumplimiento.
  
• Sistemas de gestión de energía (p. ej., gestor de cartera de ENERGY STAR, Gridium):
  Realice un seguimiento del uso de energía en tiempo real, identifique las ineficiencias y respalde las decisiones de modernización basadas en datos.
  
• Análisis de sostenibilidad en sistemas ERP (p. ej., SAP, Oracle):
  Las plataformas empresariales líderes ahora integran módulos de sostenibilidad para las adquisiciones, el análisis del ciclo de vida de los productos y los costos ambientales, lo que convierte los datos ESG en parte de los flujos de trabajo operativos.
  
• Collaboration tools for Ecological Equipms (p. ej., Asana, Trello, Notion):
  No se centra específicamente en la sostenibilidad, pero es útil para organizar iniciativas de sostenibilidad interfuncionales y mantener el progreso visible y responsable.
  

3. Cómo elegir los recursos correctos

No todas las empresas necesitan todas las herramientas. Comience con lo que respalde sus objetivos actuales:

• Para los esfuerzos iniciales: utilice ESTRELLA ENERGÉTICA, GRI, and sencillos paneles internos
• Para programas que están madurando: invierta en contabilidad de carbono, tarjetas de puntuación de proveedores, para correr EMS
• Para la elaboración de informes empresariales: alinéese con SBTi, CDP, and ESG Integral platforms
  

Lo que más importa es que las herramientas que adopte ayuden a impulsar una acción coherente, no solo la elaboración de informes. La sostenibilidad en el lugar de trabajo tiene éxito cuando la estrategia se combina con la infraestructura.

La sostenibilidad es un imperativo empresarial y un cambio cultural

La sostenibilidad en el lugar de trabajo ya no es una iniciativa secundaria o algo que «es bueno tener». Es una característica que define el funcionamiento actual de las empresas resilientes, competitivas y responsables. Desde la eficiencia energética hasta la elección de los proveedores, desde el compromiso de los empleados hasta la notificación de emisiones de carbono, cada función empresarial tiene un papel que desempeñar. Al invertir en iniciativas de sostenibilidad en el lugar de trabajo, las empresas sientan las bases para generar valor a largo plazo.

Se trata de crear un lugar de trabajo más inteligente, saludable y preparado para el futuro. Un lugar en el que las luces funcionen con energía limpia, la cadena de suministro refleja tus valores y las personas que trabajan para ti sienten que están contribuyendo a algo más grande.

El progreso no se logrará de la noche a la mañana. Las empresas que adopten este cambio hoy en día no solo reducirán su presencia. Fortalecerán su marca, atraerán al talento adecuado, se mantendrán a la vanguardia de la regulación y ayudarán a dar forma al futuro del trabajo en sí mismo.

Questions frecuentes

1. ¿Qué significa la sostenibilidad en el lugar de trabajo?

La sostenibilidad en el lugar de trabajo significa adoptar prácticas ecológicas, socialmente responsables y económicamente viables que reduzcan el impacto ambiental de la organización. Incluye todo, desde reducir el uso de energía hasta fomentar el bienestar de los empleados y el abastecimiento ético.

2. ¿Cuáles son las 5 C de la sostenibilidad?

Las 5 C de la sostenibilidad son:

• Cumplimiento — Cumplir con las leyes y normas ambientales
• Costos ahorro — Reducir los residuos y el uso de energía para ahorrar dinero
• Culture — Incorporar la sostenibilidad en los valores y comportamientos en el lugar de trabajo
• Communication — Educar e involucrar a las partes interesadas
• Mejora continua — Seguimiento del impacto y mejora de los esfuerzos a lo largo del tiempo

Estos pilares ayudan a las empresas a crear estrategias sostenibles a largo plazo que beneficien tanto al planeta como a los resultados finales.

3. ¿Qué es un ejemplo de sostenibilidad en el trabajo?

Un buen ejemplo de sostenibilidad en el trabajo es una empresa que introduce una política de cero residuos, fomenta los platos reutilizables para la comida, instala contenedores de abono, cambia a documentos digitales y organiza eventos de voluntariado ecológico, como la plantación de árboles o campañas de recogida de residuos electrónicos, a través de socios como Goodera.

4. ¿Cómo puedo mejorar la sostenibilidad en mi lugar de trabajo?

Puede mejorar la sostenibilidad en el lugar de trabajo de la siguiente manera:

• Creación de un «equipo ecológico» para liderar iniciativas ecológicas
• Reducir el uso de papel y pasar a la tecnología digital
• Cambiar a iluminación LED y electrodomésticos eficientes
• Fomentar los desplazamientos con bajas emisiones de carbono
• Organizar actividades de voluntariado en equipo centradas en la sostenibilidad estafar Goodera, como limpiezas de playas o jornadas de agricultura urbana
  
  

5. ¿Cuáles son algunas iniciativas sencillas de sostenibilidad en el lugar de trabajo?

¿Buscas formas sencillas de hacer que tu oficina sea más sostenible? Estas son algunas ideas prácticas y de alto impacto que puede implementar rápidamente, sin importar el tamaño de su empresa:

• Configurar estaciones de reciclaje y compostaje
  Facilite a los empleados la clasificación correcta de los residuos colocando contenedores claramente etiquetados para papel, plásticos, desechos electrónicos y desechos orgánicos en áreas comunes como salas de descanso y cocinas. Agregue letreros para informar a todos sobre lo que va a cada lugar.
  
  
• Promover alternativas reutilizables
  Aliente a los empleados a traer sus propias botellas de agua, tazas de café y recipientes para el almuerzo reutilizables. Considera la posibilidad de regalar kits de oficina sostenibles a los nuevos empleados con equipo reutilizable de marca para fomentar los hábitos ecológicos desde el primer día.
  
  
• Organizar competiciones de ahorro de energía
  Organice desafíos de un mes entre equipos o departamentos para reducir el consumo de energía, como apagar las luces, desconectar los dispositivos después del trabajo o minimizar el uso del aire acondicionado. Celebra al equipo ganador con recompensas ecológicas o con un reconocimiento en los canales internos.
  
  
• Celebra el Día de la Tierra con un propósito
  Haga del Día de la Tierra un asunto que abarque toda la empresa. Permite que los empleados lideren iniciativas ecológicas, como intercambios de ropa, proyectos de jardinería urbana o almuerzos y aprendizajes sobre la vida sostenible. También puedes dar a conocer a los defensores de la sostenibilidad o publicar un informe sobre el impacto ecológico.
  
  
• Asociarse con Goodera para un voluntariado ecológico significativo
  Desde eventos de plantación de árboles y limpiezas urbanas hasta talleres virtuales de educación sobre sostenibilidad, Goodera te ayuda a unir a los empleados en torno a causas ambientales. Ya sea que tu equipo trabaje en la oficina, de forma remota o híbrida, nuestras experiencias seleccionadas facilitan la toma de medidas.
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6. ¿Cómo pueden las empresas crear una cultura laboral sostenible?

Un lugar de trabajo verdaderamente sostenible va más allá de los eventos puntuales: se trata de incorporar la responsabilidad medioambiental en el ADN de su organización. Así es como las empresas pueden fomentar una cultura en la que prospere la sostenibilidad:

• Integrar la sostenibilidad en los valores fundamentales y la formación
  Haga que la sostenibilidad forme parte de la misión, la incorporación y los programas de formación continua de su empresa. Ya sea que se trate de un módulo de sostenibilidad para los nuevos empleados o de talleres durante el Mes de la Tierra, la educación constante ayuda a los empleados a vincular las decisiones diarias con el impacto ambiental a largo plazo.
  
  
• Cree campeones internos o embajadores de sostenibilidad
  Capacite a los empleados apasionados para que lideren iniciativas ecológicas mediante la formación de un comité de sostenibilidad o una red de embajadores. Estos campeones pueden reunir equipos, coordinar eventos y actuar como defensores ineludibles de las prácticas ecológicas en todos los departamentos.
  
  
• Reconocer y recompensar los comportamientos ecológicos
  Celebre a los empleados que hacen un esfuerzo adicional, ya sea yendo en bicicleta al trabajo, reduciendo el uso de papel o trabajando como voluntarios para causas ambientales. Destaque sus esfuerzos en boletines internos u ofrezca incentivos ecológicos, como equipo reutilizable, tiempo libre adicional o donaciones a organizaciones sin fines de lucro ecológicas en su nombre.
  
  
• Organice experiencias de sostenibilidad recurrentes
  Mantén el impulso con desafíos ecológicos mensuales, campañas de voluntariado trimestrales o campañas anuales vinculadas a conmemoraciones ambientales como el Día de la Tierra o el Día Mundial de la Limpieza. La asociación con Goodera facilita la planificación y ejecución de actividades inmersivas y significativas, desde talleres virtuales hasta limpiezas comunitarias.

Al hacer de la sostenibilidad una responsabilidad compartida y celebrar el progreso en cada paso, las empresas pueden convertir la intención en un impacto duradero.

7. ¿Cómo miden las empresas su desempeño en materia de sostenibilidad?

La medición de la sostenibilidad ayuda a las empresas a entender su huella medioambiental y a hacer un seguimiento del progreso hacia sus objetivos. Estas son algunas formas comunes en las que las organizaciones lo hacen:

• Realización de auditorías ambientales
  Se trata de evaluaciones exhaustivas de las operaciones de una empresa para identificar áreas de impacto ambiental, como el uso de energía, la generación de residuos y la eficiencia de los recursos. Las auditorías ayudan a establecer puntos de referencia y a descubrir oportunidades para reducir el daño ambiental.
  
  
• Medición de las emisiones de los alcances 1, 2 y 3
  
  
  
  • Alcance 1: Emisiones directas de fuentes propias o controladas (como los vehículos de la empresa o la quema de combustible in situ).
    
    
  • Alcance 2: Indirectas emisiones de la energía que una empresa compra y utiliza (como la electricidad).
    
    
  • Alcance 3: Todas las demás emisiones indirectas a lo largo de la cadena de valor (como los desplazamientos de los empleados, los bienes comprados o la eliminación de residuos).
    El seguimiento de estos logros ofrece una imagen completa de la huella de carbono de una empresa.
    
    
• Seguimiento de datos sobre residuos, agua y energía
  Controlar la cantidad de residuos que se eliminan de los vertederos (mediante el reciclaje o el compostaje), la cantidad de agua que se consume y la cantidad de energía que se utiliza ayuda a las empresas a tomar decisiones más inteligentes y sostenibles. Por ejemplo, un consumo elevado de agua podría llevar a inversiones en instalaciones de bajo flujo o sistemas de recolección de agua de lluvia.
  
  
• Elaboración de informes mediante marcos como GRI, CDP o B Impact Assessment
  
  
  
  • GRI (Global Reporting Initiative): ayuda a las empresas a informar sobre el desempeño en materia de sostenibilidad de forma transparente.
    
    
  • CDP (Carbon Disclosure Project): se centra en los datos relacionados con el clima, como las emisiones y el uso de energía.
    
    
  • Evaluación del impacto B: utilizada por B Corps para medir y mejorar su impacto social y ambiental.
    Estas herramientas proporcionan credibilidad, comparabilidad y rendición de cuentas, lo que facilita la comunicación del desempeño en materia de sostenibilidad a las partes interesadas.

En conjunto, estos métodos permiten a las empresas no solo informar sobre el progreso, sino también tomar decisiones basadas en datos que conducen a la sostenibilidad a largo plazo.

8. ¿Cuáles son los beneficios a largo plazo de la sostenibilidad en el lugar de trabajo?

La adopción de prácticas sostenibles en el lugar de trabajo va mucho más allá de ser responsable con el medio ambiente; genera un valor empresarial tangible a largo plazo:

• Ahorros de costes significativos
  La iluminación de bajo consumo, la reducción del consumo de agua y la reducción de residuos pueden reducir drásticamente las facturas de servicios públicos y los costos operativos con el tiempo. Las compras sostenibles también pueden agilizar las cadenas de suministro y reducir los gastos.
  
  
• Mayor compromiso y retención de los empleados
  La fuerza laboral actual, especialmente la generación Z y los millennials, quiere trabajar para empresas que se alineen con sus valores. Los lugares de trabajo sostenibles inspiran un compromiso con un propósito, mejoran la moral y fomentan la lealtad a largo plazo.
  
  
• Mejora de la imagen de la marca y la fidelidad de los clientes
  Los consumidores prefieren cada vez más las marcas que demuestren responsabilidad ambiental y social. La sostenibilidad puede diferenciar a una empresa, aumentar la confianza y profundizar las relaciones con los clientes.
  
  
• Regulatory Preparation and risk reductor
  A medida que las regulaciones ambientales se endurecen, las empresas sostenibles están mejor posicionadas para cumplir, evitar sanciones y adaptarse a los cambios en el panorama legal. Es un escudo proactivo contra futuras interrupciones.
  
  
• Mayor resiliencia frente a las perturbaciones relacionadas con el clima
  Desde los fenómenos meteorológicos extremos hasta la escasez de recursos, las estrategias de sostenibilidad ayudan a las empresas a adaptarse mejor y a prepararse para el futuro. Esta resiliencia garantiza la continuidad en tiempos de incertidumbre.

Con una plataforma como Goodera, las empresas pueden integrar la sostenibilidad en su cultura a través de iniciativas de compromiso de los empleados, desde días de voluntariado ecológico hasta campañas educativas, haciendo que estos beneficios a largo plazo sean aún más accesibles y mensurables

9. ¿Pueden las pequeñas o medianas empresas adoptar prácticas de sostenibilidad?

¡Absolutamente! No se necesita un presupuesto enorme ni un equipo grande para lograr un impacto significativo. Muchas prácticas de sostenibilidad son de bajo costo, fáciles de implementar y escalables para las empresas más pequeñas:

• Fomente los días en bicicleta para ir al trabajo o el trabajo híbrido
  Reducir los desplazamientos de los empleados reduce la huella de carbono de su organización. Ofrecer portabicicletas, estipendios para el transporte público o simplemente adoptar modelos híbridos puede promover hábitos más ecológicos.
  
  
• Sustituye los plásticos de un solo uso por alternativas reutilizables
  Cambiar los vasos, cubiertos y empaques desechables por opciones reutilizables o compostables es un paso simple pero poderoso para reducir los residuos de oficina.
  
  
• Elimine el papel con los documentos digitales compartidos
  El uso de herramientas colaborativas como Google Workspace o Microsoft Teams para administrar documentos reduce la necesidad de imprimir, lo que ahorra papel y energía.
  
  
• Organice desafíos de sostenibilidad o días temáticos
  Ya sea un «lunes sin carne» o una «hora de apagar las luces», las pequeñas iniciativas recurrentes pueden crear conciencia y generar impulso en tu equipo.
  
  
• Asociarse con Goodera para el voluntariado ecológico
  Incluso con un equipo pequeño, puedes participar en la acción climática. Goodera ayuda a las empresas, independientemente de su tamaño, a organizar actividades de sostenibilidad impactantes, como la plantación de árboles, las auditorías de residuos y las sesiones de aprendizaje virtual que se ajusten a tus objetivos y capacidades.

Las pequeñas acciones, cuando se multiplican entre equipos y tiempo, pueden generar grandes cambios.