Sur quoi faut-il se concentrer avant l'événement de volontariat ?
UNE : La planification préalable à l'événement est cruciale. Finalisez les activités de bénévolat et confirmez les partenariats à but non lucratif, en veillant à ce que les organisations à but non lucratif comprennent leur rôle et les résultats attendus. Donnez aux ambassadeurs ou aux champions les moyens de mobiliser les employés. Anticipez les imprévus tels que les retards d'expédition ou les problèmes techniques. Sensibiliser les bénévoles à la mission de l'organisation à but non lucratif, à ses bénéficiaires et à l'impact attendu. Les activités Icebreaker dans tous les départements et niveaux d'ancienneté contribuent à créer un environnement confortable et inclusif.

Q : Comment créer une expérience percutante pendant l'événement ?
UNE : Les bénévoles doivent comprendre leur rôle et l'importance de leur travail. Utilisez des visuels, des présentations ou des documents écrits pour communiquer la mission de l'organisation à but non lucratif. Une étroite collaboration avec les équipes chargées des communications, des installations et de la sécurité garantit une exécution fluide. Les champions et les ambassadeurs encouragent activement la participation. Une planification minutieuse permet de se concentrer sur l'engagement plutôt que sur la résolution des problèmes.

Q : Conseils pour la gestion des campagnes de volontariat dans les grandes organisations
UNE : Commencez à planifier au moins un mois à l'avance. L'adhésion des dirigeants est essentielle ; les dirigeants devraient promouvoir les programmes et y participer. Les ambassadeurs peuvent vous aider à identifier le calendrier optimal des événements en tenant compte de la disponibilité des employés, des horaires des bureaux et des différences culturelles. Capturez les leçons apprises immédiatement après l'événement pour éclairer les futures campagnes.

Q : Comment des bénévoles enthousiastes peuvent-ils devenir des champions ?
UNE : Associez des bénévoles enthousiastes à des mentors expérimentés. Fournissez des modèles, du matériel de formation et des ressources pour la logistique et la gestion des événements. Organisez des comptes rendus après l'événement à des fins de réflexion et d'amélioration. Donnez accès à des canaux de communication internes et à un soutien à la direction pour un engagement continu et la coordination future des programmes.

Q : Les employés peuvent-ils organiser des projets indépendants en dehors du programme principal ?
UNE : Oui, les employés sont encouragés à mener leurs propres projets. Goodera soutient ces initiatives et intègre les organisations locales à but non lucratif dans son réseau de bénévoles plus large lorsque cela est possible. Des conseils et des ressources sont fournis pour maximiser l'impact.

Q : Comment le leadership peut-il encourager la participation ?
UNE : Les dirigeants devraient participer activement pour souligner la valeur du programme. La communication à plusieurs niveaux, des cadres aux superviseurs, renforce l'encouragement. Reconnaître que le temps de bénévolat est approuvé et valorisé élimine les obstacles pour les employés.

Q : Comment gérer la communication après l'événement et les rapports d'impact ?
UNE : Célébrez les bénévoles à la fois en interne et en externe à l'aide d'histoires, de photos et de vidéos. Quantifiez l'impact grâce aux heures de bénévolat, aux résultats tangibles et aux personnes touchées. Partagez les résultats avec la direction en soulignant l'engagement et le retour sur investissement. Reconnaissez les bénévoles et les champions individuels par le biais de communications internes ou de programmes de récompenses.

Q : Comment maintenir l'engagement et l'élan pour les futurs programmes ?
UNE : Commencez à planifier la prochaine campagne alors que les expériences sont récentes. Recueillez des commentaires pour améliorer l'exécution future. Tirez parti des ambassadeurs, des champions et des réseaux d'employés pour maintenir l'enthousiasme. Intégrez l'impact des bénévoles aux objectifs organisationnels tels que la rétention des employés et la mobilité interne.