¿En qué se debe centrarse antes del evento de voluntariado?
A: La planificación previa al evento es crucial. Finalice las actividades de voluntariado y confirme las asociaciones sin fines de lucro, asegurándose de que las organizaciones sin fines de lucro comprendan su función y los resultados esperados. Capacite a los embajadores o campeones para que reúnan a los empleados. Anticipe imprevistos, como retrasos en los envíos o fallos técnicos. Sensibilice a los voluntarios sobre la misión, los beneficiarios y el impacto esperado de la organización sin fines de lucro. Las actividades rompehielos en todos los departamentos y niveles jerárquicos ayudan a crear un entorno cómodo e inclusivo.

P: ¿Cómo crear una experiencia impactante durante el evento?
A: Los voluntarios deben entender sus funciones y la importancia de su trabajo. Use imágenes, presentaciones o materiales escritos para comunicar la misión de la organización sin fines de lucro. La sólida colaboración con los equipos de comunicaciones, instalaciones y seguridad garantiza una ejecución fluida. Los campeones y embajadores fomentan activamente la participación. Una planificación minuciosa permite centrarse en la participación en lugar de en la solución de los problemas.

P: Consejos para gestionar campañas de voluntariado en grandes organizaciones
A: Empieza a planificar con al menos un mes de antelación. La aceptación de los líderes es fundamental; los líderes deben promover los programas y participar en ellos. Los embajadores pueden ayudar a identificar los horarios óptimos para los eventos teniendo en cuenta la disponibilidad de los empleados, los horarios de oficina y las diferencias culturales. Capture las lecciones aprendidas inmediatamente después del evento para que sirvan de base para futuras campañas.

P: ¿Cómo pueden los voluntarios entusiastas convertirse en campeones?
A: Empareje a voluntarios entusiastas con mentores experimentados. Proporcione plantillas, materiales de capacitación y recursos para la logística y la gestión de eventos. Realice reuniones informativas posteriores al evento para reflexionar y mejorar. Brinde acceso a los canales de comunicación internos y al apoyo del liderazgo para la participación continua y la coordinación futura del programa.

P: ¿Los empleados pueden organizar proyectos independientes fuera del programa principal?
A: Sí, se anima a los empleados a liderar sus propios proyectos. Goodera apoya estas iniciativas e integra a las organizaciones sin fines de lucro locales en la red más amplia de voluntarios cuando es posible. Se proporcionan orientación y recursos para maximizar el impacto.

P: ¿Cómo puede el liderazgo fomentar la participación?
A: Los líderes deben participar activamente para demostrar el valor del programa. La comunicación en varios niveles, desde los ejecutivos hasta los supervisores, refuerza el estímulo. Reconocer que el tiempo de voluntariado está aprobado y valorado elimina las barreras para los empleados.

P: ¿Cómo deben gestionarse la comunicación posterior al evento y los informes de impacto?
A: Celebre a los voluntarios tanto interna como externamente con historias, fotos y videos. Cuantifique el impacto a través de las horas de trabajo voluntario, los resultados tangibles y las personas a las que se llega. Comparta los resultados con los líderes destacando el compromiso y el ROI. Reconozca a los voluntarios y campeones individuales a través de programas de recompensas o comunicaciones internas.

P: ¿Cómo se puede mantener el compromiso y el impulso para los programas futuros?
A: Empieza a planificar la próxima campaña mientras las experiencias son nuevas. Recopila comentarios para mejorar la ejecución futura. Aproveche las redes de embajadores, campeones y empleados para mantener el entusiasmo. Integre el impacto del voluntariado en los objetivos de la organización, como la retención de empleados y la movilidad interna.