Ideas para la incorporación de empleados: virtuales y presenciales

A medida que las empresas se esfuerzan por retener a los mejores talentos y construir una cultura laboral sólida, no se puede exagerar la importancia de un proceso de incorporación exitoso. Esto implica impartir conocimientos, transmitir los valores de la empresa y fomentar las relaciones, con el objetivo final de dotar a los nuevos empleados de la confianza y la motivación necesarias para convertirse en miembros integrales del equipo. Por lo tanto, es esencial crear una experiencia de incorporación innovadora y personalizada que capacite e inspire a los nuevos empleados.

Hablemos primero de:

¿Qué es la incorporación de empleados?

La incorporación de los empleados es como el primer día de clases, pero para adultos. Es el proceso de dar la bienvenida a los nuevos empleados a una empresa, introducirlos en la cultura y proporcionarles las herramientas y los conocimientos que necesitan para tener éxito en sus nuevas funciones. Es como un curso intensivo sobre todo lo que representa la empresa, desde los objetivos generales hasta los detalles esenciales de cómo funcionan las cosas. El proceso de incorporación de los empleados suele incluir orientación, formación y apoyo y comentarios continuos para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su nuevo entorno.

¿Por qué es importante la incorporación de empleados?

La incorporación de los empleados es crucial porque marca la pauta para la experiencia de un nuevo empleado dentro de la empresa. Piénsalo como una primera impresión: puede ser un momento decisivo. Un programa de incorporación exitoso garantiza que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y apoyados, lo que ayuda a establecer un sentido de pertenencia y conexión con la organización desde el primer día. Al proporcionarles la capacitación, los recursos y la información necesarios, los nuevos empleados están mejor preparados para tener éxito en sus funciones, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y, en última instancia, en una mejor retención.

Incorporación presencial versus incorporación virtual

La incorporación se puede realizar de forma presencial o virtual, y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. La incorporación presencial es más tradicional y permite la interacción cara a cara con los nuevos empleados, lo que puede ayudar a construir relaciones y establecer un sentido de comunidad. También permite una formación más práctica, como la formación práctica, que puede resultar beneficiosa para determinadas funciones. Sin embargo, la incorporación presencial puede llevar más tiempo y ser más cara, especialmente si el nuevo empleado necesita trasladarse o viajar para completar el proceso.

La incorporación virtual, por otro lado, se ha vuelto más popular debido al auge del trabajo remoto durante la era pospandémica. Ofrece flexibilidad y comodidad, ya que los nuevos empleados pueden completar el proceso desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Puede ser más rentable y eficiente, ya que se puede acceder fácilmente a los materiales de capacitación y compartirlos en línea. Sin embargo, puede resultar más difícil construir relaciones y establecer un sentido de comunidad de forma virtual, y puede haber problemas técnicos o barreras de comunicación que superar.

En general, la incorporación presencial y virtual puede ser eficaz y, en última instancia, depende de las necesidades y los recursos específicos de la empresa. Algunas empresas pueden optar por un enfoque híbrido que combine elementos de la incorporación presencial y virtual para crear una experiencia completa y personalizada para sus nuevos empleados.

Ideas creativas de incorporación para procesos de incorporación presenciales y virtuales

Estas son 10 ideas de incorporación creativas y atractivas, adecuadas para los procesos de incorporación presenciales y virtuales, que harían que la experiencia de incorporación fuera divertida y memorable para los nuevos empleados:

Ideas de incorporación presencial

Sea voluntario para lograr un impacto social

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Las actividades de voluntariado pueden ser eficaces para romper el hielo y, al mismo tiempo, ayudar a los nuevos empleados a alinear su experiencia con los valores y el propósito de la empresa. También pueden aumentar la conciencia sobre temas importantes como la diversidad, la equidad y la inclusión, al tiempo que hacen que la experiencia de incorporación sea más agradable e impactante. Esto puede incluir actividades de formación de equipos, actividades al aire libre, etc.

Goodera lleva a cabo actividades de voluntariado impactantes y atractivas que permiten a los empleados aprender, conectarse y retribuir. Trabaja como voluntario a nivel local a través de oportunidades de voluntariado presencial o lleva tus iniciativas de impacto social a nivel mundial a través del voluntariado virtual. Explore nuestro programa de incorporación de voluntarios!

Organice un evento social

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Un evento social se refiere a una reunión u ocasión organizada con el propósito de fomentar las interacciones sociales, construir relaciones y crear un sentido de comunidad entre las personas dentro de un lugar de trabajo u organización. Al organizar un evento social, los nuevos empleados pueden reunirse con sus colegas en un ambiente relajado, conocerse y entablar relaciones fuera del lugar de trabajo.

Organice una orientación dirigida por los empleados

Organizar una orientación dirigida por los empleados durante un proceso de incorporación presencial mejora la personalización, la autenticidad y la conexión entre pares. Empodera a los empleados, fomenta el compromiso y proporciona información valiosa y consejos prácticos de personas que han experimentado la organización de primera mano.

Haga que los empleados de diferentes departamentos dirijan sesiones sobre su área de especialización ofreciéndoles una visión interna de su trabajo diario. Puede proporcionar a los nuevos empleados una mejor comprensión de cómo funciona la empresa en su conjunto.

Entregue un mentor

La asignación de un mentor durante un proceso de incorporación presencial proporciona a los nuevos empleados una guía y un sistema de apoyo dedicados. Empareje a los nuevos empleados con un mentor para que les brinden apoyo y orientación durante el proceso de incorporación. El mentor puede dar su opinión, responder preguntas y compartir sus conocimientos y experiencias con el nuevo empleado.

Ideas de incorporación virtual

Cree un kit de bienvenida digital previo al embarque

Un kit de incorporación digital es una herramienta esencial para la incorporación virtual. Este kit debe incluir toda la información necesaria, como:

• Acceso de inicio de sesión
• Una lista de verificación virtual para la incorporación
• Una guía de procesos para ayudar a los nuevos empleados a entender sus principales actividades laborales
• Familiarízalos con las herramientas y tecnologías que van a utilizar
• Un directorio de personas clave de la organización

Compártelo con tus nuevos empleados antes o durante el proceso de incorporación para que entiendan mejor.

Haga un impacto de forma virtual

Realice actividades de voluntariado virtual para atraer a los nuevos empleados. Esto puede incluir el apoyo a una organización benéfica local, la organización de una recaudación de fondos virtual o el voluntariado para lograr un impacto social. Integrar el voluntariado en el proceso de incorporación de pasantes es un enfoque transformador, ya que ayuda a:

• Alinear las nuevas contrataciones con el propósito y los valores corporativos
• Aumentar la conciencia sobre la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo
• Construcción de relaciones y camaradería
• Fomentar una cultura inclusiva y un sentido de pertenencia y propósito en el lugar de trabajo

Lea también: Aumentar la incorporación de pasantes: liberar el poder del voluntariado

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Realice horas felices virtuales

Las happy hours virtuales durante un proceso de incorporación virtual tienen como objetivo proporcionar un entorno informal para que los miembros del equipo se relajen, entablen conversaciones informales y establezcan relaciones, a pesar de la distancia física.

Organice horas felices con algunas actividades sociales para ayudar a los nuevos empleados a interactuar con sus colegas. Esto puede consistir en organizar noches de cine o ver un partido juntos o en un karaoke virtual (¡pero sin autoajuste!). etc. Para garantizar que todos los nuevos empleados puedan participar, considere la posibilidad de organizar un evento cada mes para que cada ronda de nuevos empleados pueda unirse a la diversión.

Crea un video de cálida bienvenida:

Crea un vídeo digital de bienvenida para que tus nuevos empleados se sientan más bienvenidos e incluidos en la cultura de la empresa, incluso desde lejos. Este vídeo puede incluir

• Una visión general de la empresa,
• Presentación de los empleados actuales
• Un mensaje del CEO
• Un recorrido virtual por la (s) oficina (s) para darle un toque personal adicional.

Realizar sesiones de preguntas y respuestas

Organice sesiones virtuales de preguntas y respuestas en vivo con ejecutivos, gerentes o empleados con experiencia, lo que permitirá a los nuevos empleados hacer preguntas directamente y obtener información valiosa sobre la empresa y sus funciones.

En resumen, hay muchas formas creativas y atractivas de incorporar a los nuevos empleados, ya sea en persona o de forma virtual. Al fin y al cabo, el objetivo de la incorporación es preparar a los nuevos empleados para que tengan éxito en sus nuevas funciones. Al incorporar la creatividad y la innovación en el proceso de incorporación, las empresas pueden asegurarse de que sus nuevos empleados se sientan apoyados, comprometidos y entusiasmados por contribuir desde el primer día.

Esperamos que esta información le haya sido útil. Para cualquier consulta o comentario adicional y para organizar actividades de voluntariado divertidas e impactantes para tu próximo proceso de incorporación, escríbenos a inbox@goodera.com

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